ఉద్యోగ వ్యయ వ్యవస్థ
ఉద్యోగ వ్యయ వ్యవస్థలో ఒక నిర్దిష్ట ఉత్పత్తి లేదా సేవా ఉద్యోగానికి సంబంధించిన ఖర్చుల గురించి సమాచారాన్ని సేకరించే ప్రక్రియ ఉంటుంది. ఖర్చులు తిరిగి చెల్లించే ఒప్పందం ప్రకారం కస్టమర్కు ఖర్చు సమాచారాన్ని సమర్పించడానికి ఈ సమాచారం అవసరం కావచ్చు. సంస్థ యొక్క అంచనా వ్యవస్థ యొక్క ఖచ్చితత్వాన్ని నిర్ణయించడానికి కూడా సమాచారం ఉపయోగపడుతుంది, ఇది సహేతుకమైన లాభం కోసం అనుమతించే ధరలను కోట్ చేయగలదు. తయారు చేసిన వస్తువులకు కనిపెట్టలేని ఖర్చులను కేటాయించడానికి కూడా సమాచారం ఉపయోగపడుతుంది.
ఉద్యోగ వ్యయ వ్యవస్థ కింది మూడు రకాల సమాచారాన్ని కూడగట్టుకోవాలి:
ప్రత్యక్ష పదార్థాలు. ఉద్యోగ వ్యయ వ్యవస్థ ఉద్యోగం సమయంలో ఉపయోగించిన లేదా స్క్రాప్ చేసిన పదార్థాల ధరను ట్రాక్ చేయగలగాలి. అందువల్ల, ఒక వ్యాపారం అనుకూల-నిర్మిత యంత్రాన్ని నిర్మిస్తుంటే, నిర్మాణంలో ఉపయోగించే షీట్ మెటల్ ధరను కూడబెట్టి ఉద్యోగానికి వసూలు చేయాలి. వ్యయ షీట్లలోని పదార్థాల మాన్యువల్ ట్రాకింగ్ ద్వారా సిస్టమ్ ఈ ఖర్చును కంపైల్ చేయవచ్చు లేదా గిడ్డంగి మరియు ఉత్పత్తి ప్రదేశంలో ఆన్-లైన్ టెర్మినల్స్ ఉపయోగించి సమాచారాన్ని వసూలు చేయవచ్చు. సాధారణంగా, గిడ్డంగిలో ఉద్యోగం కోసం పదార్థాలు కిట్ చేయబడతాయి మరియు ఆ సమయంలో ఒక నిర్దిష్ట ఉద్యోగానికి వసూలు చేయబడతాయి. ఏదైనా మిగిలిన పదార్థాలు తరువాత గిడ్డంగికి తిరిగి ఇవ్వబడితే, వాటి ఖర్చు ఉద్యోగం నుండి తీసివేయబడుతుంది మరియు అవి తిరిగి నిల్వ చేయబడతాయి.
ప్రత్యక్ష శ్రమ. ఉద్యోగ వ్యయ వ్యవస్థ తప్పనిసరిగా ఉద్యోగంలో ఉపయోగించే శ్రమ వ్యయాన్ని ట్రాక్ చేయాలి. ఉద్యోగం సేవలకు సంబంధించినది అయితే, ప్రత్యక్ష శ్రమ దాదాపు అన్ని ఉద్యోగ వ్యయాలను కలిగి ఉంటుంది. టైమ్‌కార్డ్ (పంచ్ క్లాక్‌ని ఉపయోగించి), టైమ్‌షీట్ (పని చేసే గంటలు మానవీయంగా రికార్డ్ చేయబడతాయి) లేదా కంప్యూటర్‌లో నెట్‌వర్క్డ్ టైమ్ క్లాక్ అప్లికేషన్‌తో ఉద్యోగానికి ప్రత్యక్ష శ్రమ సాధారణంగా కేటాయించబడుతుంది. ఈ సమాచారాన్ని స్మార్ట్ ఫోన్‌లో లేదా ఇంటర్నెట్ ద్వారా కూడా రికార్డ్ చేయవచ్చు. అన్ని సందర్భాల్లో, వినియోగదారు ఉద్యోగాన్ని సరిగ్గా గుర్తించాలి, తద్వారా ఖర్చు సమాచారం సరైన ఉద్యోగానికి వర్తించబడుతుంది.
ఓవర్ హెడ్. ఉద్యోగ వ్యయ వ్యవస్థ ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ ఖర్చు కొలనులకు ఓవర్ హెడ్ ఖర్చులను (ఉత్పత్తి పరికరాలపై తరుగుదల మరియు భవన అద్దె వంటివి) కేటాయిస్తుంది. ప్రతి అకౌంటింగ్ వ్యవధి ముగింపులో, ప్రతి కాస్ట్ పూల్ లోని మొత్తం మొత్తాన్ని స్థిరంగా వర్తించే కొన్ని కేటాయింపు పద్దతి ఆధారంగా వివిధ బహిరంగ ఉద్యోగాలకు కేటాయించబడుతుంది.
ఆచరణలో, ఉద్యోగ అవసరాల వ్యవస్థ కస్టమర్ యొక్క అవసరాలకు అనుగుణంగా ఉండాలి. కొంతమంది కస్టమర్లు తమ ఉద్యోగాలకు కొన్ని ఖర్చులు మాత్రమే వసూలు చేయడానికి అనుమతిస్తారు. ఖర్చు-రీయింబర్స్‌మెంట్ పరిస్థితులలో ఇది సర్వసాధారణం, కస్టమర్ ఒక నిర్దిష్ట ఉద్యోగానికి వసూలు చేసే అన్ని ఖర్చులకు ఒక సంస్థను తిరిగి చెల్లించడానికి ఒప్పందపరంగా అంగీకరించారు. పర్యవసానంగా, ఉద్యోగ వ్యయ వ్యవస్థలో పెద్ద సంఖ్యలో ప్రత్యేక నియమాలు ఉండవచ్చు, అవి సమాచారాన్ని సంకలనం చేస్తున్న అన్ని ఉద్యోగాలకు విస్తృతంగా వర్తించవు.
ఉద్యోగం పూర్తయిన తర్వాత, ఆ ఉద్యోగాన్ని మూసివేయడానికి ఉద్యోగ వ్యయ వ్యవస్థలో ఒక జెండాను అమర్చాలి. లేకపోతే, ఉద్యోగులు దీనికి సమయం వసూలు చేస్తూనే ఉంటారు మరియు ప్రతి నెల చివరిలో కేటాయించిన ఓవర్ హెడ్ ఛార్జీని ఆకర్షించడం కొనసాగుతుంది.
ఉద్యోగం నిర్మాణంలో ఉన్నంతవరకు, సంకలనం చేసిన ఖర్చు జాబితా ఆస్తిగా నమోదు చేయబడుతుంది. ఉద్యోగం కస్టమర్కు బిల్ చేయబడిన తర్వాత (లేదా వ్రాసినప్పుడు), ధర అమ్మిన వస్తువుల ధరలకు మార్చబడుతుంది. ఈ విధానం ఆదాయాలు ఒకే సమయంలో ఖర్చులతో ముడిపడి ఉన్నాయని నిర్ధారిస్తుంది. ఒక సంస్థ యొక్క ఆడిటర్లు ఉద్యోగ వ్యయ వ్యవస్థ ఎంతవరకు పనిచేస్తుందో ధృవీకరించడానికి ప్రయత్నించవచ్చు, జాబితా వస్తువుల కోసం ఖర్చులను సంకలనం చేయగల దాని సామర్థ్యంపై వారు ఆధారపడతారో లేదో చూడటానికి, అలాగే సరైన రిపోర్టింగ్ వ్యవధిలో ఖర్చులకు ఖర్చులను వసూలు చేయడానికి.
ఉద్యోగ వ్యయ ఉదాహరణ
ABC కార్పొరేషన్ జాబ్ 1001 ను ప్రారంభిస్తుంది. కార్యకలాపాల మొదటి నెలలో, ఉద్యోగం direct 10,000 ప్రత్యక్ష సామగ్రి ఖర్చులు, labor 4,500 ప్రత్యక్ష కార్మిక వ్యయాలను సేకరిస్తుంది మరియు over 2,000 ఓవర్ హెడ్ ఖర్చుతో కేటాయించబడుతుంది. అందువల్ల, నెల చివరిలో, సిస్టమ్ జాబ్ 1001 కోసం మొత్తం, 500 16,500 ను సంకలనం చేసింది. ఈ ఖర్చు తాత్కాలికంగా జాబితా ఆస్తిగా నిల్వ చేయబడుతుంది. ABC ఆ పనిని పూర్తి చేసి కస్టమర్కు బిల్లులు ఇస్తుంది. ఆ సమయంలో,, 500 16,500 జాబితా నుండి మరియు అమ్మిన వస్తువుల ధరలోకి బదిలీ చేయబడుతుంది.
