స్వీకరించదగిన ఖాతాలు
క్లయింట్ కంపెనీ యొక్క అకౌంటింగ్ రికార్డులను ఆడిటర్ పరిశీలిస్తున్నప్పుడు, స్వీకరించదగిన ఖాతాల ఉనికిని ధృవీకరించడానికి ఒక ప్రాథమిక సాంకేతికత సంస్థ యొక్క కస్టమర్లతో వాటిని ధృవీకరించడం. ఖాతాల స్వీకరించదగిన నిర్ధారణతో ఆడిటర్ అలా చేస్తాడు. ఇది కంపెనీ ఖాతాల స్వీకరించదగిన వృద్ధాప్య నివేదిక నుండి ఆడిటర్లు ఎంపిక చేసిన వినియోగదారులకు కంపెనీ అధికారి సంతకం చేసిన లేఖ (కానీ ఆడిటర్ మెయిల్). నిర్ధారణ లేఖలో పేర్కొన్న తేదీ నాటికి కస్టమర్లు తమ పుస్తకాలపై ఉన్న సంస్థ నుండి స్వీకరించదగిన మొత్తం ఖాతాలతో నేరుగా ఆడిటర్లను సంప్రదించాలని లేఖ అభ్యర్థిస్తుంది. ఆడిటర్ సాధారణంగా పెద్ద మొత్తంలో స్వీకరించదగిన బ్యాలెన్స్‌లను కలిగి ఉన్న ధృవీకరణ కోసం కస్టమర్లను ఎన్నుకుంటాడు, మీరిన స్వీకరించదగిన వాటికి ద్వితీయ పరిశీలన ఇవ్వబడుతుంది, తరువాత చిన్న స్వీకరించదగిన బ్యాలెన్స్‌లను కలిగి ఉన్న వినియోగదారుల యొక్క యాదృచ్ఛిక ఎంపిక.
ధృవీకరణల ద్వారా పొందిన సమాచారం మూడవ పక్షం నుండి వచ్చినందున, క్లయింట్ కంపెనీ యొక్క అంతర్గత రికార్డుల నుండి ఆడిటర్ పొందగలిగే సమాచారం కంటే ఇది అధిక నాణ్యతతో పరిగణించబడుతుంది.
ధృవీకరణ యొక్క రెండు రూపాలు ఉన్నాయి, అవి:
సానుకూల నిర్ధారణ. నిర్ధారణలో జాబితా చేయబడిన స్వీకరించదగిన సమాచారంతో కస్టమర్ అంగీకరిస్తున్నాడా లేదా అనే దానిపై ఆడిటర్‌కు ప్రతిస్పందనను అందించే అభ్యర్థన ఇది.
ప్రతికూల నిర్ధారణ. నిర్ధారణలో ఉన్న ఖాతాల స్వీకరించదగిన సమాచారంతో కస్టమర్‌కు సమస్య ఉంటేనే ఆడిటర్‌ను సంప్రదించమని ఇది ఒక అభ్యర్థన. ఇది తక్కువ దృ evidence మైన సాక్ష్యం, ఎందుకంటే కస్టమర్లు ఆడిటర్‌ను సంప్రదించకూడదనే కోరిక ఉంది, ఇది వినియోగదారులు సమర్పించిన ఖాతాలను స్వీకరించదగిన సమాచారంతో అంగీకరిస్తారని ఆడిటర్ umption హకు దారితీస్తుంది.
కస్టమర్లు ఆడిటర్‌కు ధృవీకరణలను తిరిగి ఇవ్వకపోతే, ఆడిటర్ ధృవీకరణలను పొందటానికి గణనీయమైన దూరం వెళ్ళవచ్చు, ఈ రకమైన సాక్ష్యం యొక్క అధిక నాణ్యత కారణంగా. ధృవీకరణ పొందటానికి మార్గం లేకపోతే, ఆడిటర్ యొక్క తదుపరి దశ తదుపరి నగదు రశీదులను పరిశోధించడం, ధృవీకరించబడని ఆ ఇన్వాయిస్‌ల కోసం వినియోగదారులు చెల్లించారా అని చూడటం. ఆడిట్ చేయబడిన రిపోర్టింగ్ వ్యవధి ముగింపులో స్వీకరించదగిన ఖాతాలు ఆ సమయంలో ఉనికిలో ఉన్నాయని ఇది బలమైన ద్వితీయ రూపం.
కస్టమర్ నుండి అందుకున్న సమాచారం కంపెనీ స్వీకరించదగిన నివేదికలో జాబితా చేయబడిన స్వీకరించదగిన మొత్తానికి భిన్నంగా ఉంటే, ఆడిటర్ సాధారణంగా వ్యత్యాసాన్ని సరిచేసుకోవాలని కంపెనీని అడుగుతాడు, ఆడిటర్ అవసరమైన విధంగా తదుపరి చర్య తీసుకోవచ్చు.
