చిన్న నగదు విధానం
ఫండ్ పెట్టీ క్యాష్
ఒక చిన్న నగదు నిధికి నగదు జోడించబడినప్పుడు, ప్రాథమిక భావన ఏమిటంటే, ఇంతకుముందు ఫండ్ నుండి పంపిణీ చేయబడిన నగదు మొత్తాన్ని భర్తీ చేయడం. ఇది చేసిన అన్ని పంపిణీలను సంగ్రహించడం మరియు ఆ మొత్తానికి నగదును తిరిగి ఇవ్వడం. చిన్న నగదు నిధుల విధానం క్రింద వివరించబడింది:
పూర్తి సయోధ్య రూపం. ఒక చిన్న నగదు సయోధ్య ఫారమ్‌ను పూర్తి చేయండి, దీనిలో చిన్న నగదు సంరక్షకుడు చేతిలో ఉన్న మిగిలిన నగదు, జారీ చేసిన వోచర్లు మరియు ఏదైనా అధిక లేదా తక్కువ వయస్సు గలవారిని జాబితా చేస్తుంది. వోచర్ సమాచారం చిన్న నగదు పుస్తకం నుండి రావచ్చు. ఒక అకౌంటింగ్ సిబ్బంది వ్యక్తి ఫారమ్‌ను సమీక్షించి, ఆమోదించి, చెల్లించవలసిన ఖాతాలకు ఒక కాపీని, ఫారమ్‌లో ప్రస్తావించిన అన్ని వోచర్‌లతో పాటు పంపుతాడు. చిన్న నగదు సంరక్షకుడు ఒక కాపీని కలిగి ఉన్నాడు.
నగదు పొందండి. చెల్లించవలసిన ఖాతాలు, పేర్కొన్న నగదుకు చిన్న నగదును సమకూర్చడానికి అవసరమైన మొత్తంలో క్యాషియర్‌కు చేసిన చెక్కును సృష్టిస్తుంది. క్యాషియర్ చెక్కును జమ చేసి, నిధులను నగదుగా మారుస్తాడు. చెల్లించవలసిన ఖాతాల సిబ్బంది చిన్న నగదు సయోధ్య రూపాన్ని సాధారణ లెడ్జర్ అకౌంటెంట్‌కు పంపుతారు.
చిన్న నగదు నిధికి నగదు జోడించండి. క్యాషియర్ నగదును చిన్న నగదు సంరక్షకుడికి ఇస్తాడు, అతను దానిని చిన్న నగదు నిధిలో పొందుపరుస్తాడు. ఒక చిన్న నగదు పుస్తకం ఉంటే, సంరక్షకుడు పుస్తకంలో అందుకున్న నగదు మొత్తంలోకి ప్రవేశిస్తాడు మరియు చేతిలో ఉన్న మొత్తం నగదును నవీకరిస్తాడు.
సాధారణ లెడ్జర్‌లో రికార్డ్ వోచర్లు. జనరల్ లెడ్జర్ అకౌంటెంట్ చిన్న నగదు సయోధ్య రూపంలో జాబితా చేసిన వోచర్ మొత్తాలను సాధారణ లెడ్జర్‌లో ఖర్చుగా నమోదు చేసి, ఆపై ఫారమ్ మరియు అటాచ్డ్ వోచర్‌లను ఫైల్ చేస్తుంది.
చిన్న నగదు పంపిణీ
చిన్న నగదు కోసం పంపిణీ విధానం ప్రతి వ్యయానికి తగిన డాక్యుమెంటేషన్‌ను అందించడానికి రూపొందించబడింది, అదే విధంగా నిధులు వాస్తవానికి పంపిణీ చేయబడిందని రుజువు. చిన్న నగదు పంపిణీ విధానం క్రింద వివరించబడింది:
స్క్రీన్ పంపిణీ అభ్యర్థనలు. చిన్న వ్యాపార ఖర్చుల కోసం మాత్రమే నిధులను పంపిణీ చేయండి.
చిన్న నగదును అన్‌లాక్ చేయండి. పంపిణీ అభ్యర్థన చిన్న నగదు పంపిణీ మార్గదర్శకాల పరిధిలోకి వస్తే, చిన్న నగదు నిల్వ చేయబడిన కంటైనర్‌ను అన్‌లాక్ చేయండి. భద్రతా కారణాల దృష్ట్యా, చిన్న నగదు నిధి ఉపయోగంలో లేనప్పుడు ఎప్పుడైనా లాక్ చేయాలి.
పూర్తి రసీదు. రీయింబర్స్‌మెంట్ పొందిన వ్యక్తి రీయింబర్స్‌మెంట్ వోచర్‌ను పూర్తి చేస్తాడు. ఈ వోచర్‌లో పంపిణీ చేసిన మొత్తం, ఖర్చు రకం, తేదీ మరియు చిన్న నగదు చెల్లించిన వ్యక్తి ఉండాలి. వ్యక్తికి తిరిగి చెల్లించబడే రశీదు ఉంటే, దాన్ని వోచర్‌కు ప్రధానంగా ఉంచండి. ఖర్చులు ఏ రకాలుగా ఉన్నాయో తెలుసుకోవడానికి ఈ దశ అవసరం, తరువాత వాటిని వివిధ వ్యయ ఖాతాలకు వసూలు చేయవచ్చు.
నగదు పంపిణీ చేయండి. పంపిణీ చేయబడిన నగదును లెక్కించండి మరియు గ్రహీత చెల్లించిన మొత్తాన్ని ధృవీకరించడానికి దాన్ని కూడా లెక్కించండి. నగదు గ్రహీత అప్పుడు రసీదుపై సంతకం చేయాలి; ఇది సంరక్షకుడు వోచర్ నింపలేదని మరియు సంబంధిత నగదును జేబులో పెట్టుకోలేదని రుజువునిస్తుంది. పూర్తి చేసిన వోచర్‌లన్నింటినీ చిన్న నగదు పెట్టెలో భద్రపరుచుకోండి.
చిన్న నగదు పుస్తకాన్ని నవీకరించండి (ఐచ్ఛికం). ఒక రసీదు పూర్తయినప్పుడల్లా, సంరక్షకుడు వెంటనే ఖర్చు చేసిన మొత్తం, రకం మరియు తేదీని జోడించి, నడుస్తున్న నగదు బ్యాలెన్స్‌ను నవీకరించడం ద్వారా చిన్న నగదు పుస్తకాన్ని నవీకరించాలి. ఈ సమాచారాన్ని ఎలక్ట్రానిక్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో కూడా నిర్వహించవచ్చు.
