అక్రూవల్ ప్రాతిపదికను నగదు ఆధారిత అకౌంటింగ్‌కు ఎలా మార్చాలి
అనుబంధ నగదు ప్రవాహాల సమయంతో సంబంధం లేకుండా, వారు సంపాదించిన కాలంలో ఆదాయాలు మరియు ఖర్చులను రికార్డ్ చేయడానికి అకౌంటింగ్ యొక్క సంకలన ఆధారం ఉపయోగించబడుతుంది. ఏదేమైనా, ఒక వ్యాపారం బదులుగా దాని ఫలితాలను అకౌంటింగ్ యొక్క నగదు ప్రాతిపదికన నివేదించాలనుకున్నప్పుడు (సాధారణంగా పన్ను రిటర్న్ తయారీలో పాల్గొంటుంది); నగదు ప్రాతిపదికన వాటికి సంబంధించిన నగదు చెల్లించినప్పుడు లేదా స్వీకరించబడినప్పుడు మాత్రమే లావాదేవీలను రికార్డ్ చేస్తుంది. మేము అక్రూవల్ బేసిస్ అకౌంటింగ్ రికార్డులను నగదు ప్రాతిపదికగా ఎలా మారుస్తాము?
అక్రూవల్ ప్రాతిపదిక నుండి నగదు ఆధారిత అకౌంటింగ్‌కు మార్చడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:
సేకరించిన ఖర్చులను తీసివేయండి. దీనికి సరఫరాదారు ఇన్వాయిస్ లేనందున ఖర్చు పెరిగితే, దాన్ని ఆర్థిక నివేదికల నుండి తొలగించండి. ఈ సమాచారం యొక్క సులభమైన మూలం బ్యాలెన్స్ షీట్‌లోని పెరిగిన బాధ్యతల ఖాతా. ఈ ఖాతా సరైనదని నిర్ధారించుకోవడానికి మొదట వాటిని పరిశీలించండి.
స్వీకరించదగిన ఖాతాలను తీసివేయండి. సంబంధిత నగదు వ్యవధిలో స్వీకరించకపోతే స్వీకరించదగిన ఖాతాలు మరియు వాటికి సంబంధించిన అమ్మకాలను చేర్చవద్దు.
చెల్లించవలసిన ఖాతాలను తీసివేయండి. ఈ కాలంలో వాస్తవానికి నగదు చెల్లించని చెల్లించవలసిన ఖాతాల ఖర్చులను చేర్చవద్దు.
ముందు కాల అమ్మకాలను మార్చండి. అక్రూవల్ ప్రాతిపదికన, మునుపటి కాలం చివరిలో కొన్ని అమ్మకాలు సంపాదించి ఉండవచ్చు. కింది కాలం వరకు సంబంధిత కస్టమర్ చెల్లింపు అందుకోకపోతే, వాస్తవానికి నగదు అందుకున్నప్పుడు ఈ అమ్మకాలను అకౌంటింగ్ వ్యవధికి ముందుకు మార్చండి. దీనికి ప్రారంభంలో నిలుపుకున్న ఆదాయాల ఖాతాకు సర్దుబాటు అవసరం కావచ్చు.
కస్టమర్ ముందస్తు చెల్లింపులను మార్చండి. కస్టమర్‌లు వారి ఆర్డర్‌ల కోసం ముందుగానే చెల్లించినట్లయితే, ఈ చెల్లింపులు అక్రూవల్ ప్రాతిపదికన బాధ్యతలుగా నమోదు చేయబడతాయి. నగదు అందుకున్న కాలంలో ఈ లావాదేవీలను అమ్మకాలకు మార్చండి.
ముందస్తు చెల్లింపులను సరఫరాదారులకు మార్చండి. కొన్ని ఖర్చుల కోసం కంపెనీ ముందుగానే చెల్లిస్తే, ఈ చెల్లింపులు అక్రూవల్ ప్రాతిపదికన ప్రీపెయిడ్ ఖర్చులుగా నమోదు చేయబడతాయి. నగదు చెల్లించిన కాలంలో ఈ లావాదేవీలను ఖర్చులకు మార్చండి.
పైన పేర్కొన్న మార్పులు వ్యాపారం యొక్క అకౌంటింగ్ రికార్డులలోకి ప్రవేశించకూడదు, మీరు నిజంగా మొత్తం వ్యవస్థను నగదు ప్రాతిపదికన శాశ్వతంగా మార్చాలనుకుంటే తప్ప (సాధారణంగా అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ యొక్క పునర్నిర్మాణం కూడా అవసరం). బదులుగా, ఎలక్ట్రానిక్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో ఈ మార్పులను నమోదు చేయండి మరియు అకౌంటింగ్ యొక్క నగదు ప్రాతిపదికన సవరించిన ఆర్థిక ఫలితాలను మాన్యువల్‌గా లెక్కించండి. ఈ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను పన్ను ఆడిట్‌లో భాగంగా ఎప్పుడైనా ప్రశ్నించినట్లయితే, పాస్‌వర్డ్-రక్షించి, బ్యాకప్ చేయాలని నిర్ధారించుకోండి.
అలాగే, పన్ను రిపోర్టింగ్ ప్రయోజనాల కోసం నగదు ప్రాతిపదికను ఐఆర్ఎస్ వారి ఆర్థిక సంవత్సరాల చివరలో ఏ జాబితాను నివేదించని చిన్న సంస్థలకు పరిమితం చేస్తుందని తెలుసుకోండి. పర్యవసానంగా, మీ పన్ను రిపోర్టింగ్ కోసం ఐఆర్ఎస్ అనుమతిస్తుందా అని మీరు పరిశోధించే వరకు ఈ మార్పిడిలో పాల్గొనవద్దు.
