ఖర్చు చక్రం
వ్యయం చక్రం అంటే వస్తువులు మరియు సేవల సముపార్జన మరియు చెల్లింపుకు సంబంధించిన కార్యకలాపాల సమితి. ఈ కార్యకలాపాలలో ఏమి కొనాలి అనేదానిని నిర్ణయించడం, కొనుగోలు కార్యకలాపాలు, వస్తువుల రసీదు మరియు సరఫరాదారులకు చెల్లింపులు ఉన్నాయి. ఖర్చు చక్రానికి ఎక్కువ ఇన్పుట్ అమ్మకపు చక్రం నుండి వస్తుంది, ఇక్కడ కొనుగోలు అవసరాలు కస్టమర్ ఆర్డర్ల వాల్యూమ్ మరియు రకం ద్వారా నడపబడతాయి.
వ్యయం చక్రం అనేక విభిన్న భాగాలను కలిగి ఉంటుంది, వీటిలో వస్తువులు మరియు సేవల అభ్యర్థన, సరఫరాదారు ఎంపిక, వస్తువులు మరియు సేవల క్రమం, వాటి రశీదు మరియు తరువాత చెల్లింపు. పూర్తి వ్యయ చక్రంలో ఈ క్రింది కార్యకలాపాలు ఉన్నాయి:
ఏ వస్తువులు మరియు సేవలను ఆర్డర్ చేయాలో నిర్ణయించండి. ఉత్పత్తి ప్రక్రియ ద్వారా ఆర్డర్ చేయవలసిన చాలా వస్తువులు అవసరం. అలా చేయడానికి, సిస్టమ్ షెడ్యూల్ చేయబడిన ఉత్పత్తికి అవసరమైన భాగాలను లెక్కిస్తుంది మరియు సంపాదించాల్సిన మొత్తాలను చేరుకోవడానికి ఆన్-హ్యాండ్ మరియు కేటాయించని ముడి పదార్థాలను తీసివేస్తుంది. ప్రత్యామ్నాయంగా, అమ్మకం లేదా పరిపాలనా పనితీరు కోసం వస్తువులు లేదా సేవలు అవసరమైతే, వినియోగదారు ఆమె అవసరాలను వివరించే ఒక అభ్యర్థన ఫారమ్‌ను నింపి కొనుగోలు విభాగానికి ఫార్వార్డ్ చేస్తుంది.
కొనసాగుతున్న ఉత్పత్తి కోసం వస్తువులను కొనుగోలు చేస్తున్నప్పుడు, సిస్టమ్ కొనుగోలు చేసే సిబ్బందిని ప్రాథమిక కొనుగోలు ఆర్డర్‌తో ప్రదర్శిస్తుంది, ప్రతి వస్తువును కొనుగోలు చేయడానికి జాబితా మాస్టర్ ఫైల్‌లో పేర్కొన్న ఇష్టపడే సరఫరాదారుని ఉపయోగించి. కొనుగోలు సిబ్బంది ఈ ఆర్డర్‌లను సమీక్షించి, ఆమోదిస్తారు, తరువాత వాటిని ఎలక్ట్రానిక్‌గా నేరుగా సరఫరాదారులకు పంపవచ్చు లేదా ముద్రించి వారికి మెయిల్ చేస్తారు.
ప్రామాణికం కాని వస్తువులు మరియు సేవలను అభ్యర్థించినప్పుడు, కొనుగోలు సిబ్బంది సాధ్యం సరఫరాదారులను పరిశీలిస్తారు, ఉత్తమమైనదాన్ని ఎన్నుకుంటారు మరియు వాటిని కొనుగోలు ఆర్డర్ జారీ చేస్తారు.
వస్తువులు స్వీకరించబడినందున, స్వీకరించే విభాగం వ్యవస్థలో బహిరంగ కొనుగోలు ఆర్డర్‌లను యాక్సెస్ చేస్తుంది మరియు అందుకున్న పరిమాణాల్లోకి ప్రవేశిస్తుంది.
సరఫరాదారు ఇన్వాయిస్లు స్వీకరించినప్పుడు, వారు చెల్లించవలసిన ఖాతాల ద్వారా వ్యవస్థలోకి లాగిన్ అవుతారు. సిస్టమ్ అప్పుడు ఈ ఇన్వాయిస్‌లను అధికారం ఇచ్చే కొనుగోలు ఆర్డర్‌లతో పోల్చి, ఇన్వాయిస్లు చెల్లించవచ్చో లేదో తెలుసుకోవడానికి సమాచారాన్ని అందుకుంటుంది. ఈ దశలో గణనీయమైన మొత్తంలో మాన్యువల్ సయోధ్య పనులు ఉండవచ్చు. ఫలితం చెల్లింపు కోసం ఆమోదించబడిన ఇన్వాయిస్‌ల సమితి.
సిస్టమ్ ప్రతిదానితో ముందుగా నిర్ణయించిన చెల్లింపు నిబంధనల ఆధారంగా సరఫరాదారులకు చెల్లింపులను షెడ్యూల్ చేస్తుంది. షెడ్యూల్ చేసిన చెల్లింపు తేదీ వచ్చినప్పుడు, సిస్టమ్ చెల్లింపుల సమూహాన్ని ప్రాసెస్ చేస్తుంది, ఇది ఎలక్ట్రానిక్ ఫండ్స్ బదిలీలు లేదా చెక్కుల రూపంలో ఉంటుంది.
