సస్పెన్స్ ఖాతా
సస్పెన్స్ ఖాతా అనేది లావాదేవీలను తాత్కాలికంగా నిల్వ చేయడానికి ఉపయోగించే ఖాతా, వీటిని ఎక్కడ రికార్డ్ చేయాలి అనే దానిపై అనిశ్చితి ఉంది. అకౌంటింగ్ సిబ్బంది ఈ రకమైన లావాదేవీ యొక్క ఉద్దేశ్యాన్ని పరిశోధించి, స్పష్టం చేసిన తర్వాత, ఇది లావాదేవీని సస్పెన్స్ ఖాతా నుండి మరియు సరైన ఖాతా (ల) లోకి మారుస్తుంది. సస్పెన్స్ ఖాతాలోకి ప్రవేశించడం డెబిట్ లేదా క్రెడిట్ కావచ్చు.
సరైన ఖాతా (ల) కు ఎంట్రీని సృష్టించడానికి తగిన సమాచారం లభించే వరకు లావాదేవీలను రికార్డ్ చేయకుండా, సస్పెన్స్ ఖాతాను కలిగి ఉండటం ఉపయోగపడుతుంది. లేకపోతే, రిపోర్ట్ చేయని పెద్ద లావాదేవీలు రిపోర్టింగ్ వ్యవధి ముగిసే సమయానికి నమోదు చేయబడవు, ఫలితంగా సరికాని ఆర్థిక ఫలితాలు వస్తాయి.
ఉదాహరణకు, ఒక కస్టమర్ $ 1,000 చెల్లింపులో పంపుతాడు, కానీ ఏ ఓపెన్ ఇన్వాయిస్లు చెల్లించాలనుకుంటున్నాడో పేర్కొనలేదు. ఏ ఇన్వాయిస్లు వసూలు చేయాలో అకౌంటింగ్ సిబ్బంది నిర్ధారించే వరకు, ఇది తాత్కాలికంగా సస్పెన్స్ ఖాతాలో $ 1,000 ని పార్క్ చేస్తుంది. ఈ సందర్భంలో, సస్పెన్స్ ఖాతాలో నిధులను ఉంచడానికి ప్రారంభ ప్రవేశం: