పత్రికలను కొనుగోలు చేస్తుంది
కొనుగోలు జర్నల్ ఒక అనుబంధ-స్థాయి పత్రిక, దీనిలో లావాదేవీల గురించి సమాచారం నిల్వ చేయబడుతుంది. ఈ జర్నల్ సాధారణంగా మాన్యువల్ అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలో కనుగొనబడుతుంది, ఇక్కడ అధిక-పరిమాణ కొనుగోలు లావాదేవీలను సాధారణ లెడ్జర్‌ను ముంచెత్తకుండా ఉంచడం అవసరం. క్రెడిట్ మీద చేసిన అన్ని రకాల కొనుగోళ్లు ఈ క్రింది వాటితో సహా కొనుగోలు పత్రికలో నమోదు చేయబడతాయి:
కార్యాలయ సామాగ్రి
సేవలు
పున ale విక్రయం కోసం కొనుగోలు చేసిన వస్తువులు
కొనుగోలు జర్నల్‌లో ప్రవేశించిన ఏదైనా లావాదేవీలో చెల్లించవలసిన ఖాతాలకు క్రెడిట్ మరియు కొనుగోలుకు సంబంధించిన ఖర్చు లేదా ఆస్తి ఖాతాకు డెబిట్ ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, కార్యాలయ సామాగ్రి కొనుగోలుకు సంబంధించిన డెబిట్ సరఫరా వ్యయ ఖాతాకు ఉంటుంది. జర్నల్‌లో రికార్డింగ్ తేదీ, చెల్లించే సరఫరాదారు పేరు, సోర్స్ డాక్యుమెంట్ రిఫరెన్స్ మరియు ఇన్‌వాయిస్ నంబర్ కూడా ఉన్నాయి. ఈ ప్రాథమిక సమాచార సమితికి ఐచ్ఛిక చేర్పులు చెల్లింపు గడువు తేదీ మరియు కొనుగోలు ఆర్డర్ సంఖ్యకు అధికారం ఇవ్వడం.
క్రమానుగతంగా, మరియు ప్రతి రిపోర్టింగ్ వ్యవధి ముగిసిన తరువాత, కొనుగోళ్ల పత్రికలోని సమాచారం సంగ్రహించబడింది మరియు సాధారణ లెడ్జర్‌కు పోస్ట్ చేయబడుతుంది. అంటే సాధారణ లెడ్జర్‌లో పేర్కొన్న కొనుగోళ్లు చాలా సమగ్ర స్థాయిలో మాత్రమే ఉంటాయి. ఒక వ్యక్తి కొనుగోలు వివరాలపై పరిశోధన చేస్తుంటే, సోర్స్ డాక్యుమెంట్‌కు సూచనను గుర్తించడానికి కొనుగోళ్ల పత్రికకు తిరిగి వెళ్లడం అవసరం.
