ఇంప్రెస్ట్ సిస్టమ్
ఇంప్రెస్ట్ సిస్టమ్ అనేది చెల్లించడానికి మరియు తరువాత చిన్న నగదును తిరిగి నింపడానికి ఒక అకౌంటింగ్ వ్యవస్థ. చిన్న నగదు అనేది యాదృచ్ఛిక నగదు అవసరాలకు వ్యాపార ప్రదేశంలో ఉంచే నగదు యొక్క చిన్న నిల్వ. చిన్న నగదు బ్యాలెన్స్‌లను మరియు నగదు ఎలా ఉపయోగించబడుతుందో తెలుసుకోవడానికి మూలాధార మాన్యువల్ పద్ధతిని అందించడానికి ఇంప్రెస్ట్ సిస్టమ్ రూపొందించబడింది. ఇంప్రెస్ట్ సిస్టమ్ యొక్క ముఖ్యమైన లక్షణాలు:
ఒక చిన్న నగదు నిధికి నిర్ణీత మొత్తంలో నగదు కేటాయించబడుతుంది, ఇది సాధారణ లెడ్జర్‌లోని ప్రత్యేక ఖాతాలో పేర్కొనబడింది.
చిన్న నగదు నిధి నుండి అన్ని నగదు పంపిణీలు రశీదులతో నమోదు చేయబడతాయి.
చిన్న నగదు పంపిణీ రశీదులు చిన్న నగదు నిధి యొక్క ఆవర్తన నింపడానికి ప్రాతిపదికగా ఉపయోగించబడతాయి.
Expected హించిన మరియు వాస్తవ ఫండ్ బ్యాలెన్స్‌ల మధ్య వ్యత్యాసాలు క్రమం తప్పకుండా సమీక్షించబడతాయి మరియు దర్యాప్తు చేయబడతాయి.
సారాంశంలో, కంపెనీ చెకింగ్ ఖాతా నుండి చిన్న నగదు నిధికి కొత్త నగదు నింపేటప్పుడు ఖర్చులు గుర్తించబడతాయి. చెకింగ్ ఖాతా నుండి నగదు చెల్లించినప్పుడు, ఎంట్రీ అనేది వివిధ ఖర్చులకు డెబిట్, దీని కోసం చిన్న నగదు సంరక్షకుడు రశీదులు సరఫరా చేస్తున్నారు మరియు నగదు ఖాతాకు క్రెడిట్.
చిన్న నగదు నిధికి కేటాయించిన నగదు మొత్తాన్ని ఉద్దేశపూర్వకంగా మార్చకపోతే, చిన్న నగదు బ్యాలెన్స్‌ను డాక్యుమెంట్ చేయడానికి ఉపయోగించే ఖాతాలోకి మరొక ఎంట్రీ ఉండటానికి ఎటువంటి కారణం లేదు, ఎందుకంటే అన్ని చిన్న నగదు నింపడం కంపెనీ చెకింగ్ ఖాతా నుండి వస్తోంది.
ఈ వ్యవస్థ యొక్క ప్రధాన లక్షణం అన్ని ఖర్చులను డాక్యుమెంట్ చేయవలసిన అవసరం. అలా చేయడం నగదు పంపిణీపై అధిక స్థాయి నియంత్రణను కొనసాగించడానికి ఒక అద్భుతమైన మార్గం.
అనేక వ్యాపారాలు యాదృచ్ఛిక కొనుగోళ్లకు కంపెనీ క్రెడిట్ కార్డులను ఉపయోగించటానికి ఇష్టపడతాయి, లేదా ఉద్యోగులు నగదు చెల్లించి, కార్పొరేట్ వ్యయం రీయింబర్స్‌మెంట్ సిస్టమ్ ద్వారా రీయింబర్స్‌మెంట్ కోసం దరఖాస్తు చేసుకోవడంతో ఇంప్రెస్ట్ వ్యవస్థ ప్రజాదరణలో తగ్గుతోంది. అలాగే, ఇంప్రెస్ట్ సిస్టమ్ ఒక వ్యాపారం నుండి నగదు లీకేజీకి కారణం కావచ్చు, నగదు దొంగతనం ద్వారా లేదా చిన్న నగదు సంరక్షకుడు పంపిణీలను రికార్డ్ చేసే సరైన పని చేయనందున.
