స్వీకరించదగిన ఖాతాల విశ్లేషణ
స్వీకరించదగిన ఖాతాల అవలోకనం
స్వీకరించదగిన ఖాతాలు ఒక వ్యాపారానికి దాని కస్టమర్‌లు చెల్లించాల్సిన మొత్తాలు మరియు అవి పెద్ద సంఖ్యలో ఇన్వాయిస్ మొత్తాలను కలిగి ఉంటాయి. స్వీకరించదగిన ఖాతాలు చాలా వ్యాపారాలకు ఇన్‌కమింగ్ నగదు ప్రవాహానికి ప్రాధమిక వనరుగా ఉంటాయి, కాబట్టి అంతర్లీన నగదు ప్రవాహాల ఆరోగ్యాన్ని నిర్ధారించడానికి మీరు ఈ ఇన్‌వాయిస్‌లను సమగ్రంగా విశ్లేషించాలి. అనేక ఖాతాలు స్వీకరించదగిన విశ్లేషణ పద్ధతులు క్రింద గుర్తించబడ్డాయి.
స్వీకరించదగిన ఖాతాలు
స్వీకరించదగిన సంస్థ యొక్క ఖాతాల స్థితిని విశ్లేషించడానికి సులభమైన పద్ధతుల్లో ఒకటి, స్వీకరించదగిన ఖాతాల వృద్ధాప్య నివేదికను ముద్రించడం, ఇది ఏదైనా అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ ప్యాకేజీలో ప్రామాణిక నివేదిక. ఈ నివేదిక స్వీకరించదగిన ఖాతాల వయస్సును వివిధ బకెట్లుగా విభజిస్తుంది, మీ బిల్లింగ్ నిబంధనలకు సరిపోయేలా మీరు కొన్నిసార్లు అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌లో మార్చవచ్చు. అత్యంత సాధారణ సమయ బకెట్లు 0-30 రోజుల వయస్సు, 31-60 రోజుల వయస్సు, 61-90 రోజుల వయస్సు మరియు 90 రోజుల కంటే పాతవి. 30 రోజుల కన్నా ఎక్కువ కాలాలను సూచించే టైమ్ బకెట్లలో పడే ఏదైనా ఇన్వాయిస్లు అలారం యొక్క పెరుగుతున్న భావనకు కారణం, ప్రత్యేకించి అవి పురాతన సమయ బకెట్‌లోకి వస్తే. వృద్ధాప్య నివేదిక ఆధారంగా మీరు విశ్లేషించినప్పుడు తెలుసుకోవలసిన అనేక సమస్యలు ఉన్నాయి, అవి:
వ్యక్తిగత క్రెడిట్ నిబంధనలు. నిర్వహణ నిర్దిష్ట కస్టమర్లకు అసాధారణంగా దీర్ఘకాలిక క్రెడిట్ నిబంధనలను అధికారం కలిగి ఉండవచ్చు లేదా నిర్దిష్ట ఇన్వాయిస్‌ల కోసం మాత్రమే. అలా అయితే, ఈ వస్తువులు చెల్లింపు కోసం తీవ్రంగా ఆలస్యం అయినట్లు అనిపించవచ్చు, వాస్తవానికి, చెల్లింపుకు ఇంకా కారణం కాదు.
బిల్లింగ్ తేదీ నుండి దూరం. చాలా కంపెనీలలో, అన్ని ఇన్వాయిస్‌లలో ఎక్కువ భాగం నెల చివరిలో బిల్ చేయబడతాయి. మీరు కొన్ని రోజుల తరువాత వృద్ధాప్య నివేదికను అమలు చేస్తే, ఇది ఒక నెల క్రితం నుండి స్వీకరించదగిన బకాయి ఖాతాలను చూపిస్తుంది, దీని కోసం చెల్లింపు రాబోతుంది, అలాగే ఇప్పుడే బిల్ చేయబడిన అన్ని రాబడుల పూర్తి మొత్తం. మొత్తంగా, స్వీకరించదగినవి చెడ్డ స్థితిలో ఉన్నట్లు కనిపిస్తోంది. ఏదేమైనా, మీరు నెల చివరి బిల్లింగ్ కార్యకలాపాలకు ముందు నివేదికను అమలు చేస్తే, నివేదికలో స్వీకరించదగిన ఖాతాలు చాలా తక్కువగా ఉంటాయి మరియు సేకరించని పొందిక నుండి వచ్చే నగదు చాలా తక్కువ ఉన్నట్లు కనిపిస్తుంది.
సమయం బకెట్ పరిమాణం. మీరు నివేదికలోని సమయ బకెట్ల వ్యవధిని కంపెనీ క్రెడిట్ నిబంధనలతో సరిపోల్చాలి. ఉదాహరణకు, క్రెడిట్ నిబంధనలు కేవలం పది రోజులు మరియు మొదటిసారి బకెట్ 30 రోజులు ఉంటే, దాదాపు అన్ని ఇన్వాయిస్లు ప్రస్తుతమున్నట్లు కనిపిస్తాయి.
వర్తించని క్రెడిట్స్. నివేదికపై వర్తించని క్రెడిట్‌లు ఉండవచ్చు. అలా అయితే, వారు ఏ ఇన్వాయిస్‌లకు వ్యతిరేకంగా దరఖాస్తు చేసుకోవాలో పరిశోధించడం ద్వారా నివేదికను శుభ్రం చేయండి. అలా చేయడం వలన నివేదికలో జాబితా చేయబడిన మీరిన స్వీకరించదగిన మొత్తాన్ని తగ్గించవచ్చు.
మరొక ఖాతాల స్వీకరించదగిన విశ్లేషణ సాధనం ధోరణి రేఖ. గత సంవత్సరానికి ప్రతి నెల చివరలో మీరు చెల్లించవలసిన ఖాతాల బకాయిలను ప్లాట్ చేయవచ్చు మరియు సమీప భవిష్యత్తులో బకాయిగా ఉండవలసిన మొత్తాలను అంచనా వేయడానికి దాన్ని ఉపయోగించండి. అమ్మకాలు కాలానుగుణంగా ఉన్నప్పుడు ఇది చాలా విలువైన సాధనం, ఎందుకంటే మీరు భవిష్యత్ అమ్మకాల స్థాయిల అంచనాలకు కాలానుగుణ వైవిధ్యతను వర్తింపజేయవచ్చు.
చెడు అప్పుల శాతాన్ని కొంత కాలానికి అమ్మకాలతో పోల్చడానికి ట్రెండ్ విశ్లేషణ కూడా ఉపయోగపడుతుంది. ఈ శాతంలో బలమైన పునరావృత ధోరణి ఉంటే, నిర్వహణ చర్య తీసుకోవాలనుకోవచ్చు. ఉదాహరణకు, చెడు రుణ శాతం పెరుగుతున్నట్లయితే, నిర్వహణ వినియోగదారులకు కఠినమైన క్రెడిట్ నిబంధనలను అధికారం ఇవ్వాలనుకుంటుంది. దీనికి విరుద్ధంగా, చెడు రుణ శాతం చాలా తక్కువగా ఉంటే, కొంత ఎక్కువ ప్రమాదకర కస్టమర్లకు అమ్మకాలను విస్తరించడానికి నిర్వహణ క్రెడిట్‌ను విప్పుటకు ఎన్నుకోవచ్చు. మీరు వ్యక్తిగత కస్టమర్ల కోసం చెడు రుణ శాతం విశ్లేషణను అమలు చేస్తున్నప్పుడు ఇది చాలా ఉపయోగకరమైన సాధనం, ఎందుకంటే ఇది కస్టమర్ యొక్క దివాలా తీర్పును సూచించే సమస్యలను గుర్తించగలదు.
మీరు ట్రెండ్ లైన్ విశ్లేషణను ఉపయోగించినప్పుడు తెలుసుకోవలసిన అనేక సమస్యలు ఉన్నాయి, అవి:
క్రెడిట్ విధానంలో మార్పు. క్రెడిట్ పాలసీలో మార్పుకు నిర్వహణ అధికారం ఇస్తే, ఇది స్వీకరించదగిన ఖాతాలలో ఆకస్మిక మార్పులకు లేదా చెడు రుణ స్థాయిలకు దారితీస్తుంది.
ఉత్పత్తులు లేదా వ్యాపార మార్గాల్లో మార్పు. ఒక సంస్థ దాని ఉత్పత్తులు లేదా వ్యాపార మార్గాల కలయిక నుండి జతచేస్తే లేదా తొలగిస్తే, ఇది స్వీకరించదగిన ఖాతాల ధోరణిలో తీవ్ర మార్పులకు కారణం కావచ్చు.
వ్యాపార పరిస్థితుల్లో మార్పు. ఆర్థిక వ్యవస్థ క్షీణించినట్లయితే, చారిత్రక సగటు కంటే ఎక్కువగా ఉన్న చెడ్డ అప్పుల ధోరణి ఉండవచ్చు.
మూడవ రకం ఖాతాలు స్వీకరించదగిన విశ్లేషణ నిష్పత్తి విశ్లేషణ. సర్వసాధారణంగా ఉపయోగించే నిష్పత్తి ఖాతాల స్వీకరించదగిన సేకరణ కాలం, ఇది చెల్లించే ముందు సగటు కస్టమర్ ఇన్వాయిస్ మిగిలి ఉన్న రోజుల సంఖ్యను తెలుపుతుంది. సూత్రం:
స్వీకరించదగిన సగటు ఖాతాలు ÷ (వార్షిక అమ్మకాలు ÷ 365 రోజులు)
ఉదాహరణకు, సాధారణంగా స్వీకరించదగిన ఖాతాలు $ 500,000 ఎప్పుడైనా ఉంటే, మరియు వార్షిక అమ్మకాలు 65 3.65 మిలియన్లు ఉంటే, అప్పుడు స్వీకరించదగిన ఖాతాల సేకరణ కాలం ఇలా లెక్కించబడుతుంది:
స్వీకరించదగిన, 000 500,000 ఖాతాలు ÷ (, 6 3,650,000 వార్షిక అమ్మకాలు ÷ 365 రోజులు)
= 50 రోజుల సేకరణ కాలం
ఉదాహరణలో, క్రెడిట్ నిబంధనల వ్యవధి మాకు తెలియదు కాబట్టి, 50 రోజుల సేకరణ కాలం మంచిదా చెడ్డదా అని మేము చెప్పలేము.
సారాంశంలో, స్వీకరించదగిన ఖాతాలను విశ్లేషించడానికి ఉత్తమ మార్గం ఇక్కడ పేర్కొన్న మూడు పద్ధతులను ఉపయోగించడం. స్వీకరించదగిన ఖాతాలను సేకరించే సంస్థ యొక్క సామర్ధ్యం గురించి సాధారణ ఆలోచన పొందడానికి మీరు ఖాతాల స్వీకరించదగిన సేకరణ వ్యవధిని ఉపయోగించవచ్చు, వృద్ధాప్య నివేదిక యొక్క విశ్లేషణను జోడించి, ఏ ఇన్వాయిస్లు సేకరణ సమస్యలను కలిగిస్తాయో ఖచ్చితంగా తెలుసుకోవడానికి, ఆపై ధోరణి విశ్లేషణను జోడించండి ఈ సమస్యలు కాలక్రమేణా మారుతున్నాయి.
విశ్లేషణ యొక్క ఇతర రకాలు
స్వీకరించదగిన ఖాతాలకు సంబంధించిన ఒక ఆసక్తికరమైన విశ్లేషణ, అమ్మకపు సమయంలో చెల్లించే కస్టమర్ అమ్మకాల నిష్పత్తి యొక్క ధోరణి రేఖ, ఉపయోగించిన చెల్లింపు రకాన్ని పేర్కొంది. సంస్థ యొక్క అమ్మకపు విధానాలు మరియు విధానాలలో మార్పులు అమ్మకాలను అప్-ఫ్రంట్ చెల్లింపుల వైపుకు లేదా దూరంగా మార్చవచ్చు, అందువల్ల స్వీకరించదగిన ఖాతాల మొత్తం మరియు లక్షణాలపై ప్రభావం చూపుతుంది.
