పెరిగిన ఖర్చులు
సేకరించిన వ్యయం అనేది అయ్యే ఖర్చు, కానీ దీనికి ఇంకా ఖర్చు డాక్యుమెంటేషన్ లేదు. వ్యయ డాక్యుమెంటేషన్ స్థానంలో, సంపాదించిన వ్యయాన్ని, అలాగే ఆఫ్‌సెట్టింగ్ బాధ్యతను రికార్డ్ చేయడానికి ఒక జర్నల్ ఎంట్రీ సృష్టించబడుతుంది (ఇది సాధారణంగా బ్యాలెన్స్ షీట్లో ప్రస్తుత బాధ్యతగా వర్గీకరించబడుతుంది). జర్నల్ ఎంట్రీ లేనప్పుడు, ఖర్చు చేసిన కాలంలో సంస్థ యొక్క ఆర్థిక నివేదికలలో ఖర్చు అస్సలు కనిపించదు, దీనివల్ల ఆ కాలంలో నివేదించబడిన లాభాలు చాలా ఎక్కువగా ఉంటాయి. సంక్షిప్తంగా, ఆర్ధిక ప్రకటనల యొక్క ఖచ్చితత్వాన్ని పెంచడానికి సేకరించిన ఖర్చులు నమోదు చేయబడతాయి, తద్వారా ఖర్చులు అవి అనుబంధించబడిన ఆదాయాలతో మరింత దగ్గరగా ఉంటాయి.
ప్రీపెయిడ్ వ్యయం అనేది పెరిగిన వ్యయం యొక్క రివర్స్, ఎందుకంటే అంతర్లీన సేవ లేదా ఆస్తి వినియోగించబడటానికి ముందు బాధ్యత చెల్లించబడుతుంది. పర్యవసానంగా, ప్రీపెయిడ్ ఆస్తి ప్రారంభంలో బ్యాలెన్స్ షీట్లో ఆస్తిగా కనిపిస్తుంది.
ప్రాక్టీస్‌లో పెరిగిన ఖర్చులు
సాధారణంగా వచ్చే ఖర్చులకు ఉదాహరణలు:
రుణాలపై వడ్డీ, దీని కోసం రుణదాత ఇన్వాయిస్ ఇంకా రాలేదు
వస్తువులు స్వీకరించబడ్డాయి మరియు వినియోగించబడ్డాయి లేదా విక్రయించబడ్డాయి, దీని కోసం సరఫరాదారు ఇన్వాయిస్ ఇంకా రాలేదు
సేవలు స్వీకరించబడ్డాయి, దీని కోసం సరఫరాదారు ఇన్వాయిస్ ఇంకా రాలేదు
పన్నులు చెల్లించబడ్డాయి, దీని కోసం ప్రభుత్వ సంస్థ నుండి ఇన్వాయిస్ ఇంకా రాలేదు
వేతనాలు చెల్లించబడ్డాయి, దీని కోసం ఉద్యోగులకు చెల్లింపు ఇంకా చేయలేదు
ఒక సంస్థ ఒక నెల చివరిలో ఒక సరఫరాదారు నుండి కార్యాలయ సామాగ్రిని స్వీకరించే పరిస్థితి, అయితే ఈ నెలలో కంపెనీ తన పుస్తకాలను మూసివేసే సమయానికి సరఫరాదారు నుండి ఇన్వాయిస్ రాలేదు. రసీదు నెలలో ఈ ఖర్చును సరిగ్గా రికార్డ్ చేయడానికి, అకౌంటింగ్ సిబ్బంది సరఫరా ఖర్చుల ఖాతాలో ఒక డెబిట్‌తో సరఫరాదారుచే బిల్ చేయబడాలని ఆశిస్తున్న మొత్తాన్ని డెబిట్‌తో నమోదు చేస్తారు మరియు పెరిగిన ఖర్చుల బాధ్యత ఖాతాకు క్రెడిట్‌ను నమోదు చేస్తారు. అందువల్ల, కార్యాలయ సామాగ్రి మొత్తం $ 500 అయితే, జర్నల్ ఎంట్రీ కార్యాలయ సామాగ్రి వ్యయ ఖాతాకు $ 500 డెబిట్ మరియు సంపాదించిన ఖర్చుల బాధ్యత ఖాతాకు $ 500 క్రెడిట్ అవుతుంది.
జర్నల్ ఎంట్రీ సాధారణంగా స్వయంచాలకంగా రివర్సింగ్ ఎంట్రీగా సృష్టించబడుతుంది, తద్వారా అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ స్వయంచాలకంగా తరువాతి నెల ప్రారంభంలో ఆఫ్‌సెట్టింగ్ ఎంట్రీని సృష్టిస్తుంది. అప్పుడు, సరఫరాదారు చివరికి ఎంటిటీకి ఇన్వాయిస్ సమర్పించినప్పుడు, అది రివర్స్డ్ ఎంట్రీని రద్దు చేస్తుంది.
మునుపటి ఉదాహరణతో కొనసాగడానికి, office 500 ఎంట్రీ తరువాతి నెలలో రివర్స్ అవుతుంది, కార్యాలయ సరఫరా ఖర్చు ఖాతాకు క్రెడిట్ మరియు సంపాదించిన ఖర్చుల బాధ్యత ఖాతాకు డెబిట్ ఉంటుంది. సంస్థ అప్పుడు సరఫరాదారు ఇన్వాయిస్ను $ 500 కు స్వీకరిస్తుంది మరియు అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ యొక్క చెల్లించవలసిన మాడ్యూల్ ద్వారా సాధారణంగా రికార్డ్ చేస్తుంది, దీని ఫలితంగా కార్యాలయ సరఫరా ఖర్చు ఖాతాకు డెబిట్ మరియు చెల్లించవలసిన ఖాతాలకు క్రెడిట్ వస్తుంది. తరువాతి నెలలో నికర ఫలితం కొత్త ఖర్చుల గుర్తింపు కాదు, చెల్లింపు చెల్లించాల్సిన ఖాతాలకు చెల్లించాల్సిన బాధ్యత.
వాస్తవికంగా, ఖర్చుల సంకలనం మొత్తం ఒక అంచనా మాత్రమే, మరియు తరువాతి తేదీకి వచ్చే సరఫరాదారు ఇన్వాయిస్ మొత్తానికి కొంత భిన్నంగా ఉంటుంది. పర్యవసానంగా, తరువాతి నెలలో సాధారణంగా ఒక చిన్న అదనపు ఖర్చు లేదా ప్రతికూల వ్యయ గుర్తింపు ఉంటుంది, ఒకసారి జర్నల్ ఎంట్రీ రివర్సల్ మరియు సరఫరాదారు ఇన్వాయిస్ మొత్తం ఒకదానికొకటి నెట్ చేయబడతాయి.
ఆచరణాత్మక దృక్పథంలో, అపరిపక్వ ఖర్చులు పెరగవు, ఎందుకంటే సంబంధిత జర్నల్ ఎంట్రీలను సృష్టించడానికి మరియు డాక్యుమెంట్ చేయడానికి చాలా ఎక్కువ పని అవసరం. ఇంకా, పెద్ద సంఖ్యలో సంపాదించిన ఖర్చు జర్నల్ ఎంట్రీలు నెల ముగింపు ముగింపు ప్రక్రియను నెమ్మదిస్తాయి.
పెరిగిన వ్యయ జర్నల్ ఎంట్రీలకు ఉదాహరణలు
కార్యాలయ సామాగ్రి అందుకుంది మరియు నెల చివరి నాటికి సరఫరాదారు ఇన్వాయిస్ లేదు: కార్యాలయ సరఫరా వ్యయానికి డెబిట్, పెరిగిన ఖర్చులకు క్రెడిట్.
ఉద్యోగుల గంటలు పనిచేశాయి కాని నెల చివరి నాటికి చెల్లించబడవు: వేతన వ్యయానికి డెబిట్, పెరిగిన ఖర్చులకు క్రెడిట్.
ప్రయోజన బాధ్యత జరిగింది మరియు నెల చివరి నాటికి సరఫరాదారు ఇన్వాయిస్ లేదు: ఉద్యోగుల ప్రయోజనాల వ్యయానికి డెబిట్, పెరిగిన ఖర్చులకు క్రెడిట్.
సంపాదించిన ఆదాయం ఆధారంగా ఆదాయపు పన్ను వసూలు చేయబడుతుంది. ఆదాయపు పన్ను వ్యయానికి డెబిట్, పెరిగిన ఖర్చులకు క్రెడిట్.
మొదటి మూడు ఎంట్రీలు తరువాతి నెలలో రివర్స్ చేయాలి. ఆదాయపు పన్నులు సాధారణంగా చెల్లించే వరకు వచ్చే ఖర్చులుగా ఉంచబడతాయి.
