సరిదిద్దని ట్రయల్ బ్యాలెన్స్
ఆర్థిక నివేదికలను రూపొందించడానికి బ్యాలెన్స్లకు ఏదైనా సర్దుబాటు ఎంట్రీలు ఇవ్వడానికి ముందు, రిపోర్టింగ్ వ్యవధి ముగింపులో సాధారణ లెడ్జర్ ఖాతా బ్యాలెన్స్ల జాబితా సరిదిద్దని ట్రయల్ బ్యాలెన్స్. సర్దుబాటు చేయని ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ ఖాతా బ్యాలెన్స్లను విశ్లేషించడానికి మరియు సర్దుబాటు ఎంట్రీలను చేయడానికి ప్రారంభ బిందువుగా ఉపయోగించబడుతుంది. ఈ నివేదిక చాలా అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ ప్యాకేజీల ద్వారా జారీ చేయగల ప్రామాణికమైనది. దీన్ని మాన్యువల్గా కూడా కంపైల్ చేయవచ్చు.
ఒక సంస్థ నెలవారీ ప్రాతిపదికన ఆర్థిక నివేదికలను సృష్టిస్తే, ఆర్థిక నివేదికలను సృష్టించే ప్రక్రియను ప్రారంభించడానికి అకౌంటెంట్ ప్రతి నెల చివరిలో సరిదిద్దని ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ను ముద్రిస్తాడు. ప్రత్యామ్నాయంగా, కంపెనీ త్రైమాసికానికి ఒకసారి మాత్రమే ఆర్థిక నివేదికలను సృష్టిస్తే, త్రైమాసిక ప్రాతిపదికన సరిదిద్దని ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ను ప్రింట్ చేస్తుంది.
కంప్యూటరైజ్డ్ అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలో, సరిదిద్దని ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ అందుబాటులో ఉందని కూడా స్పష్టంగా కనిపించకపోవచ్చు; బదులుగా, అకౌంటెంట్ సాధారణ లెడ్జర్ నివేదిక నుండి పని చేయవచ్చు మరియు ఆర్థిక నివేదికలను రూపొందించడానికి అవసరమైన విధంగా సర్దుబాటు చేయవచ్చు.
సరిదిద్దని ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ డబుల్ ఎంట్రీ బుక్కీపింగ్లో మాత్రమే ఉపయోగించబడుతుంది, ఇక్కడ అన్ని ఖాతా ఎంట్రీలు బ్యాలెన్స్ చేయాలి. ఒకే ఎంట్రీ సిస్టమ్ ఉపయోగించబడితే, అన్ని డెబిట్ల మొత్తం అన్ని క్రెడిట్ల మొత్తానికి సమానమైన ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ను సృష్టించడం సాధ్యం కాదు.
ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ యొక్క ఉదాహరణ
కింది ఉదాహరణలో, సరిదిద్దని ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ సంఖ్యల మొదటి కాలమ్, రెండవ సంఖ్యల సంఖ్య కాలమ్ సర్దుబాటు ఎంట్రీని కలిగి ఉంటుంది; చివరి కాలమ్ మొదటి రెండు నిలువు వరుసలను మిళితం చేస్తుంది, సర్దుబాటు చేసిన ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ను సృష్టిస్తుంది. డెబిట్ బ్యాలెన్స్లు (ఆస్తులు మరియు ఖర్చుల కోసం) సానుకూల సంఖ్యలుగా మరియు క్రెడిట్ బ్యాలెన్స్లను (బాధ్యతలు, ఈక్విటీ మరియు రాబడి కోసం) ప్రతికూల సంఖ్యలుగా జాబితా చేయబడతాయి; డెబిట్లు మరియు క్రెడిట్లు ఒకదానికొకటి సరిగ్గా ఆఫ్సెట్ చేస్తాయి, కాబట్టి మొత్తం ఎల్లప్పుడూ సున్నాకి సమానం.
ప్రత్యామ్నాయ ఆకృతిలో, సరిదిద్దని ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ అన్ని డెబిట్ బ్యాలెన్స్లకు ప్రత్యేక కాలమ్ మరియు అన్ని క్రెడిట్ బ్యాలెన్స్లకు ప్రత్యేక కాలమ్ కలిగి ఉండవచ్చు. అన్ని డెబిట్ల మొత్తం అన్ని క్రెడిట్ల మొత్తానికి సమానం అని నిర్ధారించడానికి ఇది ఉపయోగపడుతుంది.
ABC కంపెనీ
ట్రయల్ బ్యాలెన్స్
జూన్ 30, 20XX