బిల్లింగ్ విధానం
కింది బిల్లింగ్ విధానం బిల్లింగ్ ప్రక్రియలో మూడు పనులను పరిష్కరిస్తుంది, ఇందులో ఇన్వాయిస్ నిర్మించడానికి అవసరమైన సమాచారాన్ని సేకరించడం, ఇన్వాయిస్లు సృష్టించడం మరియు వాటిని వినియోగదారులకు జారీ చేయడం వంటివి ఉంటాయి.
బిల్లింగ్ సమాచారాన్ని సమీక్షించండి (బిల్లింగ్ క్లర్క్)
- కంప్యూటర్ సిస్టమ్‌లో రోజువారీ షిప్పింగ్ లాగ్‌ను యాక్సెస్ చేయండి.
- ప్రతి రవాణాకు బిల్లింగ్ కోసం సిద్ధంగా ఉందని నిర్ధారించడానికి వివరాలను స్కాన్ చేయండి. అలా అయితే, రికార్డులను బిల్ చేయదగిన లావాదేవీలుగా ఫ్లాగ్ చేయండి.
- బిల్లింగ్ మాడ్యూల్‌ను యాక్సెస్ చేయండి మరియు ముద్రించబడే ప్రతి ఇన్వాయిస్ కోసం ప్రివ్యూ స్క్రీన్‌ను కాల్ చేయండి.
- అన్ని ధరలను ఆర్డర్ ఎంట్రీ సిబ్బంది ఆమోదించారని ధృవీకరించండి. కాకపోతే, అధికారిక కార్పొరేట్ ధరల జాబితాతో జాబితా చేయబడిన ధరలను సరిపోల్చండి మరియు ఈ జాబితా నుండి ఏవైనా వ్యత్యాసాలకు అనుమతి పొందండి.
- ఆర్డర్ ప్రీపెయిడ్ అని ఫ్లాగ్ చేయబడకపోతే లేదా కస్టమర్ చేత తీసుకోబడకపోతే సరుకు రవాణా ఛార్జీని జోడించండి.
- కస్టమర్ యొక్క అమ్మకపు పన్ను కోడ్ సరైనదని ధృవీకరించండి మరియు అవసరమైతే దాన్ని సర్దుబాటు చేయండి.
ఇన్వాయిస్ బ్యాచ్ ముద్రించండి (బిల్లింగ్ క్లర్క్)
- ఫ్లాగ్ చేసిన అన్ని ఇన్‌వాయిస్‌లను ముద్రించడానికి బిల్లింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌లోని ఎంపికను ఎంచుకోండి.
- సంస్థ యొక్క అధికారిక బిల్లింగ్ ఇన్వాయిస్ ఫారమ్‌ను ప్రింటర్‌లో ఉంచండి.
- బిల్లింగ్ ఫారమ్‌లు ప్రింటర్‌లో సరిగ్గా ఉంచబడిందని నిర్ధారించడానికి పరీక్ష ముద్రణను అమలు చేయండి.
- మొత్తం ఇన్వాయిస్ బ్యాచ్‌ను ప్రింట్ చేయండి మరియు అవి సరిగ్గా ముద్రించబడిందని ధృవీకరించండి.
ఇన్వాయిస్లు తయారు చేసి పంపండి (బిల్లింగ్ క్లర్క్)
- ఇన్వాయిస్లు బహుళ కాపీలలో ఉంటే, కాపీలను పేల్చివేసి, నియమించబడిన కాపీలను అలాగే ఉంచండి.
- కస్టమర్ల కోసం నియమించబడిన ఇన్వాయిస్ సంస్కరణను ఎన్వలప్‌లలో ఉంచండి.
- బిల్లింగ్ ఎన్వలప్‌లపై "చిరునామా దిద్దుబాటు అభ్యర్థించబడింది" అని స్టాంప్ చేయండి.
- మెయిలింగ్ కోసం బిల్లింగ్ ఎన్వలప్‌లను మెయిల్ గదికి పంపండి.
ఫైల్ ఇన్వాయిస్ కాపీలు (బిల్లింగ్ క్లర్క్)
- ఉంచిన ఇన్వాయిస్ కాపీలను ఇన్వాయిస్ నంబర్ ద్వారా లేదా కస్టమర్ పేరు ద్వారా ఫైల్ చేయండి.
