బిల్లింగ్ విధానం

కింది బిల్లింగ్ విధానం బిల్లింగ్ ప్రక్రియలో మూడు పనులను పరిష్కరిస్తుంది, ఇందులో ఇన్వాయిస్ నిర్మించడానికి అవసరమైన సమాచారాన్ని సేకరించడం, ఇన్వాయిస్లు సృష్టించడం మరియు వాటిని వినియోగదారులకు జారీ చేయడం వంటివి ఉంటాయి.

బిల్లింగ్ సమాచారాన్ని సమీక్షించండి (బిల్లింగ్ క్లర్క్)

  1. కంప్యూటర్ సిస్టమ్‌లో రోజువారీ షిప్పింగ్ లాగ్‌ను యాక్సెస్ చేయండి.
  2. ప్రతి రవాణాకు బిల్లింగ్ కోసం సిద్ధంగా ఉందని నిర్ధారించడానికి వివరాలను స్కాన్ చేయండి. అలా అయితే, రికార్డులను బిల్ చేయదగిన లావాదేవీలుగా ఫ్లాగ్ చేయండి.
  3. బిల్లింగ్ మాడ్యూల్‌ను యాక్సెస్ చేయండి మరియు ముద్రించబడే ప్రతి ఇన్‌వాయిస్ కోసం ప్రివ్యూ స్క్రీన్‌ను కాల్ చేయండి.
  4. అన్ని ధరలను ఆర్డర్ ఎంట్రీ సిబ్బంది ఆమోదించారని ధృవీకరించండి. కాకపోతే, అధికారిక కార్పొరేట్ ధరల జాబితాతో జాబితా చేయబడిన ధరలను సరిపోల్చండి మరియు ఈ జాబితా నుండి ఏవైనా వ్యత్యాసాలకు అనుమతి పొందండి.
  5. ఆర్డర్ ప్రీపెయిడ్ అని ఫ్లాగ్ చేయబడకపోతే లేదా కస్టమర్ చేత తీసుకోబడకపోతే సరుకు రవాణా ఛార్జీని జోడించండి.
  6. కస్టమర్ యొక్క అమ్మకపు పన్ను కోడ్ సరైనదని ధృవీకరించండి మరియు అవసరమైతే దాన్ని సర్దుబాటు చేయండి.

ఇన్వాయిస్ బ్యాచ్ ముద్రించండి (బిల్లింగ్ క్లర్క్)

  1. ఫ్లాగ్ చేసిన అన్ని ఇన్‌వాయిస్‌లను ముద్రించడానికి బిల్లింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌లోని ఎంపికను ఎంచుకోండి.
  2. సంస్థ యొక్క అధికారిక బిల్లింగ్ ఇన్వాయిస్ ఫారమ్‌ను ప్రింటర్‌లో ఉంచండి.
  3. బిల్లింగ్ ఫారమ్‌లు ప్రింటర్‌లో సరిగ్గా ఉంచబడిందని నిర్ధారించడానికి పరీక్ష ముద్రణను అమలు చేయండి.
  4. మొత్తం ఇన్వాయిస్ బ్యాచ్‌ను ప్రింట్ చేయండి మరియు అవి సరిగ్గా ముద్రించబడిందని ధృవీకరించండి.

ఇన్వాయిస్లు తయారు చేసి పంపండి (బిల్లింగ్ క్లర్క్)

  1. ఇన్వాయిస్లు బహుళ కాపీలలో ఉంటే, కాపీలను పేల్చివేసి, నియమించబడిన కాపీలను అలాగే ఉంచండి.
  2. కస్టమర్ల కోసం నియమించబడిన ఇన్వాయిస్ సంస్కరణను ఎన్వలప్‌లలో ఉంచండి.
  3. బిల్లింగ్ ఎన్వలప్‌లపై "చిరునామా దిద్దుబాటు అభ్యర్థించబడింది" అని స్టాంప్ చేయండి.
  4. మెయిలింగ్ కోసం బిల్లింగ్ ఎన్వలప్‌లను మెయిల్ గదికి పంపండి.

ఫైల్ ఇన్వాయిస్ కాపీలు (బిల్లింగ్ క్లర్క్)

  1. ఉంచిన ఇన్వాయిస్ కాపీలను ఇన్వాయిస్ నంబర్ ద్వారా లేదా కస్టమర్ పేరు ద్వారా ఫైల్ చేయండి.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found