ఖాతాల సంఖ్య యొక్క చార్ట్
ఖాతాల సంఖ్య యొక్క చార్ట్‌లో ఉపయోగించాల్సిన ఖాతాల నిర్మాణాన్ని ఏర్పాటు చేయడం, అలాగే వివిధ సాధారణ లెడ్జర్ ఖాతాలకు నిర్దిష్ట సంకేతాలను కేటాయించడం వంటివి ఉంటాయి. ఉపయోగించిన సంఖ్యా వ్యవస్థ ఆర్థిక సమాచారం నిల్వ చేయబడిన మరియు తారుమారు చేసే మార్గాలకు కీలకం. ఖాతాల చార్ట్ కోసం నిర్ణయించే మొదటి రకం నంబరింగ్ వాటి నిర్మాణాన్ని కలిగి ఉంటుంది. ఇది ఖాతా సంఖ్య యొక్క లేఅవుట్, మరియు ఈ క్రింది భాగాలను కలిగి ఉంటుంది:
డివిజన్ కోడ్ - ఇది సాధారణంగా రెండు-అంకెల కోడ్, ఇది బహుళ-డివిజన్ కంపెనీలో ఒక నిర్దిష్ట కంపెనీ విభాగాన్ని గుర్తిస్తుంది. దీనిని ఒకే-సంస్థ సంస్థ ఉపయోగించదు. 99 కంటే ఎక్కువ అనుబంధ సంస్థలు ఉంటే కోడ్‌ను మూడు అంకెలకు విస్తరించవచ్చు.
డిపార్ట్మెంట్ కోడ్ - ఇది సాధారణంగా రెండు అంకెల కోడ్, ఇది అకౌంటింగ్, ఇంజనీరింగ్ లేదా ఉత్పత్తి విభాగాలు వంటి సంస్థలోని ఒక నిర్దిష్ట విభాగాన్ని గుర్తిస్తుంది.
ఖాతా కోడ్ - ఇది సాధారణంగా మూడు అంకెల కోడ్, ఇది స్థిర ఆస్తులు, రాబడి లేదా సరఫరా ఖర్చు వంటి ఖాతాను వివరిస్తుంది.
ఉదాహరణకు, ప్రతి కంపెనీలో అనేక విభాగాలతో కూడిన మల్టీ-డివిజన్ కంపెనీ బహుశా ఈ పద్ధతిలో ఖాతాల చార్ట్ను ఉపయోగిస్తుంది: xx-xx-xxx
మరొక ఉదాహరణగా, బహుళ విభాగాలతో కూడిన సింగిల్-డివిజన్ సంస్థ మొదటి రెండు అంకెలతో పంపిణీ చేయగలదు మరియు బదులుగా ఈ క్రింది సంఖ్యల పథకాన్ని ఉపయోగిస్తుంది: xx-xxx
అంతిమ ఉదాహరణగా, విభాగాలు లేని చిన్న వ్యాపారం దాని ఖాతాలకు కేటాయించిన మూడు అంకెల కోడ్‌ను ఉపయోగించగలదు, అంటే: xxx
కోడింగ్ నిర్మాణం సెట్ చేయబడిన తర్వాత, ఖాతాల సంఖ్య జరుగుతుంది. ఇది గతంలో సూచించిన మూడు అంకెల కోడింగ్. ఒక సంస్థ తనకు కావలసిన సంఖ్యల వ్యవస్థను ఉపయోగించవచ్చు; తప్పనిసరి విధానం లేదు. అయితే, ఒక సాధారణ కోడింగ్ పథకం క్రింది విధంగా ఉంది:
ఆస్తులు - ఖాతా సంకేతాలు 100-199
బాధ్యతలు - 200-299
ఈక్విటీ ఖాతాలు - 300-399
ఆదాయాలు - 400-499
ఖర్చులు - 500-599
నంబరింగ్ యొక్క మునుపటి రూపురేఖలకు పూర్తి ఉదాహరణగా, మాతృ సంస్థ దాని అనుబంధ సంస్థలలో ఒకదానికి "03" డిజైనర్‌ను, ఇంజనీరింగ్ విభాగానికి "07" డిజైనర్‌ను మరియు ప్రయాణ మరియు వినోద వ్యయానికి "550" ను కేటాయిస్తుంది. ఇది ఖాతాల సంఖ్య యొక్క క్రింది చార్టులో ఫలితం ఇస్తుంది:
03-07-550
