ఖర్చు నియంత్రణ

వ్యయ నియంత్రణలో లాభాలను పెంచడానికి లక్ష్య వ్యయం తగ్గింపు ఉంటుంది. ఈ స్థాయి నియంత్రణను అమలు చేయడం దీర్ఘకాలిక లాభాలపై తీవ్ర సానుకూల ప్రభావాన్ని చూపుతుంది. కింది నాలుగు దశలు ఖర్చు నియంత్రణతో సంబంధం కలిగి ఉన్నాయి:

  1. బేస్లైన్ సృష్టించండి. వాస్తవ ఖర్చులు పోల్చవలసిన ప్రామాణిక లేదా బేస్‌లైన్‌ను ఏర్పాటు చేయండి. ఈ ప్రమాణాలు చారిత్రక ఫలితాలపై ఆధారపడి ఉండవచ్చు, చారిత్రక ఫలితాలపై సహేతుకమైన మెరుగుదల లేదా సిద్ధాంతపరంగా ఉత్తమంగా సాధించగల వ్యయ పనితీరు. మధ్య ప్రత్యామ్నాయం సాధారణంగా ఉత్తమ ఫలితాలను ఇస్తుందని భావిస్తారు, ఎందుకంటే ఇది సాధించగల ప్రమాణాన్ని నిర్దేశిస్తుంది.

  2. వ్యత్యాసాన్ని లెక్కించండి. వాస్తవ ఫలితాల మధ్య వ్యత్యాసాన్ని లెక్కించండి మరియు మొదటి దశలో పేర్కొన్న ప్రామాణిక లేదా బేస్‌లైన్. అననుకూలమైన వ్యత్యాసాలను గుర్తించడానికి ప్రత్యేక ప్రాధాన్యత ఇవ్వబడుతుంది, అవి వాస్తవ ఖర్చులు .హించిన దానికంటే ఎక్కువ. ఒక వైవిధ్యం అప్రధానంగా ఉంటే, అంశాన్ని నిర్వహణకు నివేదించడం విలువైనది కాకపోవచ్చు.

  3. వైవిధ్యాలను పరిశోధించండి. అననుకూలమైన వ్యత్యాసానికి కారణాన్ని తెలుసుకోవడానికి వాస్తవ వ్యయ సమాచారంలో వివరణాత్మక డ్రిల్-డౌన్ నిర్వహించండి.

  4. చర్య తీస్కో. మునుపటి దశలో లభించిన సమాచారం ఆధారంగా, నిరంతర అననుకూల వ్యయ వ్యత్యాసాల ప్రమాదాన్ని తగ్గించడానికి ఏవైనా దిద్దుబాటు చర్యలు అవసరమని నిర్వహణకు సిఫార్సు చేయండి.

ఒక సంస్థ తన బడ్జెట్ వ్యయ నిర్మాణానికి దగ్గరగా సరిపోయేటట్లు చేసిన వాస్తవ ఖర్చులను బలవంతం చేయడానికి ప్రయత్నిస్తే మాత్రమే మునుపటి దశలు సిఫార్సు చేయబడతాయి. బడ్జెట్ లేకపోతే, వ్యయ నియంత్రణను అభ్యసించడానికి ప్రత్యామ్నాయ మార్గం ఏమిటంటే, ఆదాయ ప్రకటన నుండి వ్యక్తిగత ధరల వస్తువులను ధోరణి రేఖలో ప్లాట్ చేయడం. ధోరణి రేఖలో అసాధారణమైన స్పైక్ ఉంటే, అప్పుడు సగటు వ్యయ స్థాయికి సంబంధించి స్పైక్ దర్యాప్తు చేయబడుతుంది మరియు దిద్దుబాటు చర్య తీసుకోబడుతుంది. అందువల్ల, బడ్జెట్ లేకుండా పనిచేయడం మునుపటి కార్యకలాపాల జాబితాలోని మొదటి రెండు దశలను తొలగిస్తుంది, అయితే ఖర్చు నియంత్రణకు ఇంకా దిద్దుబాటు చర్య కోసం పరిశోధనా పని మరియు నిర్వహణకు సిఫార్సులు అవసరం.

బహిరంగంగా నిర్వహించబడుతున్న సంస్థ యొక్క వాటాదారులు ముఖ్యంగా ఖర్చు నియంత్రణ వ్యవస్థపై ఆసక్తి కలిగి ఉంటారు, ఎందుకంటే కఠినమైన నియంత్రణ సంస్థకు దాని నగదు ప్రవాహాలపై గణనీయమైన ప్రభావాన్ని ఇస్తుందని మరియు లాభాలను నివేదించింది.