మూడు-మార్గం సరిపోలిక
త్రీ-వే మ్యాచింగ్ అనేది సరఫరాదారు ఇన్వాయిస్ చెల్లుబాటు అయ్యేలా చూసుకోవడానికి చెల్లింపు ధృవీకరణ సాంకేతికత. చెల్లించవలసిన విభాగం సరఫరాదారు నుండి ఇన్వాయిస్ అందుకున్నప్పుడు, ఇది క్రింది సమాచారంతో సరిపోతుంది:
సంబంధిత కొనుగోలు ఆర్డర్ యొక్క కాపీకి సరఫరాదారు ఇన్వాయిస్ సమాచారం కొనుగోలు విభాగం పంపించింది. కొనుగోలు ఆర్డర్ సరఫరాదారు యొక్క ఇన్వాయిస్లో పేర్కొన్న వస్తువులు లేదా సేవలను కొనుగోలు చేయడానికి కంపెనీ అంగీకరించే పరిమాణం మరియు ధరను తెలుపుతుంది.
స్వీకరించే విభాగం అకౌంటింగ్ విభాగానికి పంపిన డాక్యుమెంటేషన్ స్వీకరించడానికి సరఫరాదారు ఇన్వాయిస్, వస్తువులు అందుకున్నాయని, అవి సరైన పరిమాణంలో ఉన్నాయని మరియు అవి మంచి స్థితిలో ఉన్నాయని నిర్ధారించడానికి.
అందువల్ల, "మూడు-మార్గం మ్యాచ్" భావన చెల్లింపు చేయబడుతుందని నిర్ధారించడానికి ఇన్వాయిస్, కొనుగోలు ఆర్డర్ మరియు స్వీకరించే నివేదిక - మూడు పత్రాలను సరిపోల్చడాన్ని సూచిస్తుంది. అధీకృత కొనుగోళ్లు మాత్రమే తిరిగి చెల్లించబడతాయని నిర్ధారించడానికి ఈ విధానం ఉపయోగించబడుతుంది, తద్వారా మోసం మరియు అజాగ్రత్త కారణంగా నష్టాలను నివారించవచ్చు.
ఈ మూడు-మార్గం మ్యాచ్ సరఫరాదారు ఇన్వాయిస్ మంచి క్రమంలో ఉందని వెల్లడిస్తే, చెల్లించవలసిన ఖాతాల సిబ్బంది చెల్లింపు కోసం ఇన్వాయిస్ను ప్రాసెస్ చేస్తారు. కాకపోతే, సిబ్బంది కనుగొన్న ఏవైనా సమస్యలకు సంబంధించి సరఫరాదారుని సంప్రదిస్తారు, దీని ఫలితంగా సవరించిన ఇన్వాయిస్ లేదా సరఫరాదారు క్రెడిట్ మెమో జారీ చేయవచ్చు.
మూడు-మార్గం మ్యాచ్ కాన్సెప్ట్ సమస్యలను కలిగి ఉంది. ఇది చాలా శ్రమతో కూడుకున్నది, మరియు అవసరమైన సమాచారాన్ని కూడబెట్టుకోవడం కష్టమవుతుంది, ఇది చెల్లింపులు ఆలస్యం కావడానికి కారణం, చెల్లించవలసిన ఖాతాలు చెల్లించాల్సిన సిబ్బంది తప్పిపోయిన సమాచారం కోసం శోధిస్తారు. ఆలస్యం సరఫరాదారులను బాధపెడుతుంది మరియు సంస్థ ముందస్తు చెల్లింపు తగ్గింపులను తీసుకోకుండా నిరోధించవచ్చు. మీరు వీటి ద్వారా మూడు-మార్గం సరిపోలికను మరింత సమర్థవంతంగా చేయవచ్చు:
మ్యాచింగ్ అవసరం నుండి చిన్న-డాలర్ మరియు పునరావృత ఇన్వాయిస్లను మినహాయించడం.
సరఫరా ఆర్డర్ ఇన్వాయిస్లో జాబితా చేయబడిన ధరలు మరియు యూనిట్లు కొనుగోలు క్రమంలో పేర్కొన్న మొత్తాలలో కొన్ని శాతం లోపల ఉంటే ఇన్వాయిస్లను ఆమోదించడానికి ఖాతాలు చెల్లించవలసిన సిబ్బందిని అనుమతిస్తుంది.
పూర్తిగా ఇంటిగ్రేటెడ్ ఎంటర్ప్రైజ్ రిసోర్స్ ప్లానింగ్ సిస్టమ్స్ యొక్క ఉపయోగం అవసరమయ్యే స్వయంచాలక మూడు-మార్గం మ్యాచింగ్ సొల్యూషన్స్ కూడా అందుబాటులో ఉన్నాయి, అయితే ఈ పరిష్కారాలు కూడా కొన్ని లావాదేవీలను ప్రారంభిస్తాయి, దీని కోసం ఆటోమేటెడ్ సొల్యూషన్ విఫలమవుతుంది, వ్యత్యాసాల యొక్క మాన్యువల్ దర్యాప్తు అవసరం. ఈ స్వయంచాలక వ్యవస్థలు చాలా ఖరీదైనవి, అవి చిన్న వ్యాపారాలకు ఆచరణీయ పరిష్కారం కాదు.
