చెడ్డ రుణాన్ని ఎలా వ్రాయాలి
డైరెక్ట్ రైట్ ఆఫ్ పద్ధతి లేదా ప్రొవిజన్ పద్ధతిని ఉపయోగించి చెడ్డ రుణాన్ని వ్రాయవచ్చు. మొదటి విధానం చెడు రుణ వ్యయాన్ని గుర్తించడంలో ఆలస్యం చేస్తుంది. సంబంధిత కస్టమర్ ఇన్వాయిస్ అసంపూర్తిగా పరిగణించబడినప్పుడు చెడ్డ రుణాన్ని వ్రాయడం అవసరం. లేకపోతే, ఒక వ్యాపారం అసంపూర్తిగా అధిక ఖాతాల స్వీకరించదగిన బ్యాలెన్స్‌ను కలిగి ఉంటుంది, ఇది అత్యుత్తమ కస్టమర్ ఇన్‌వాయిస్‌ల మొత్తాన్ని మించి నగదుగా మార్చబడుతుంది. చెడ్డ రుణాన్ని లెక్కించడానికి రెండు మార్గాలు ఉన్నాయి, అవి ఈ క్రింది విధంగా ఉన్నాయి:
డైరెక్ట్ రైట్ ఆఫ్ పద్ధతి. ఇన్వాయిస్ చెల్లించబడదని నిర్ధారించినప్పుడు విక్రేత చెడు రుణ వ్యయ ఖాతాకు ఇన్వాయిస్ మొత్తాన్ని వసూలు చేయవచ్చు. జర్నల్ ఎంట్రీ చెడ్డ రుణ వ్యయ ఖాతాకు డెబిట్ మరియు స్వీకరించదగిన ఖాతాలకు క్రెడిట్. అసలు ఇన్వాయిస్పై వసూలు చేసిన ఏదైనా సంబంధిత అమ్మకపు పన్నును రివర్స్ చేయడం కూడా అవసరం కావచ్చు, దీనికి అమ్మకపు పన్ను చెల్లించవలసిన ఖాతాకు డెబిట్ అవసరం.
కేటాయింపు పద్ధతి. విక్రేత అనుమానాస్పద ఖాతాల కోసం భత్యంకు ఇన్వాయిస్ మొత్తాన్ని వసూలు చేయవచ్చు. జర్నల్ ఎంట్రీ అనేది అనుమానాస్పద ఖాతాల భత్యానికి డెబిట్ మరియు స్వీకరించదగిన ఖాతాలకు క్రెడిట్. అసలు ఇన్వాయిస్పై అమ్మకపు పన్ను వసూలు చేస్తే మరలా, అమ్మకపు పన్ను చెల్లించవలసిన ఖాతాలో డెబిట్ చేయవలసి ఉంటుంది.
ఈ రెండు సందర్భాల్లో, ఒక నిర్దిష్ట ఇన్వాయిస్ వాస్తవానికి వ్రాయబడినప్పుడు, అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌లో క్రెడిట్ మెమోను సృష్టించడం ద్వారా ఇది జరుగుతుంది, ఇది లక్ష్యంగా ఉన్న ఇన్‌వాయిస్‌ని ప్రత్యేకంగా ఆఫ్‌సెట్ చేస్తుంది.
చెడ్డ రుణాన్ని వ్రాయడానికి సమర్పించిన రెండు పద్ధతులలో, ఇష్టపడే విధానం కేటాయింపు పద్ధతి. కారణం ఖర్చు గుర్తింపు సమయం మీద ఆధారపడి ఉంటుంది. డైరెక్ట్ రైట్ ఆఫ్ పద్ధతిలో సాధారణమైనట్లుగా, చెడ్డ debt ణాన్ని వ్రాయడానికి మీరు చాలా నెలలు వేచి ఉంటే, అసలైన అమ్మకం నమోదు చేయబడిన నెలలో చెడు రుణ వ్యయం గుర్తింపు ఆలస్యం అవుతుంది. అందువల్ల, ఆదాయ రికార్డింగ్ మరియు సంబంధిత చెడు రుణ వ్యయాల మధ్య అసమతుల్యత ఉంది. అమ్మకం మొదట్లో రికార్డ్ చేయబడినప్పుడు రిజర్వ్ ఏర్పాటు చేయాల్సిన అవసరం ద్వారా నిబంధన పద్ధతి ఈ సమయ సమస్యను తొలగిస్తుంది, తద్వారా కొన్ని చెడు రుణ వ్యయాలు ఒకేసారి గుర్తించబడతాయి, ఏ ఇన్వాయిస్లు తరువాత చెడు అప్పులుగా మారుతాయనే దానిపై ఖచ్చితంగా తెలియకపోయినా.
