ద్వంద్వ కారక భావన
ప్రతి వ్యాపార లావాదేవీకి రెండు వేర్వేరు ఖాతాలలో రికార్డింగ్ అవసరమని ద్వంద్వ కారక భావన పేర్కొంది. ఈ భావన డబుల్ ఎంట్రీ అకౌంటింగ్ యొక్క ఆధారం, ఇది నమ్మకమైన ఆర్థిక నివేదికలను రూపొందించడానికి అన్ని అకౌంటింగ్ ఫ్రేమ్‌వర్క్‌లకు అవసరం. ఈ భావన అకౌంటింగ్ సమీకరణం నుండి ఉద్భవించింది, ఇది ఇలా పేర్కొంది:
ఆస్తులు = బాధ్యతలు + ఈక్విటీ
బ్యాలెన్స్ షీట్లో అకౌంటింగ్ సమీకరణం కనిపిస్తుంది, ఇక్కడ జాబితా చేయబడిన మొత్తం ఆస్తులు మొత్తం బాధ్యతలు మరియు ఈక్విటీల మొత్తానికి సమానంగా ఉండాలి. చాలా వ్యాపార లావాదేవీలలో ఒక భాగం బ్యాలెన్స్ షీట్లో ఏదో ఒక విధంగా ప్రభావం చూపుతుంది, కాబట్టి ప్రతి లావాదేవీలో కనీసం ఒక భాగం ఆస్తులు, బాధ్యతలు లేదా ఈక్విటీని కలిగి ఉంటుంది. ఇక్కడ అనేక ఉదాహరణలు ఉన్నాయి:
- కస్టమర్‌కు ఇన్వాయిస్ జారీ చేయండి. ఎంట్రీ యొక్క ఒక భాగం అమ్మకాలను పెంచుతుంది, ఇది ఆదాయ ప్రకటనలో కనిపిస్తుంది, ఎంట్రీకి ఆఫ్‌సెట్ బ్యాలెన్స్ షీట్లో స్వీకరించదగిన ఖాతాలను పెంచుతుంది. అదనంగా, అమ్మకాల పెరుగుదల ద్వారా ప్రేరేపించబడిన ఆదాయంలో మార్పు నిలుపుకున్న ఆదాయాలలో కనిపిస్తుంది, ఇది బ్యాలెన్స్ షీట్ యొక్క ఈక్విటీ విభాగంలో భాగం.
- సరఫరాదారు నుండి ఇన్వాయిస్ పొందండి. ఎంట్రీ యొక్క ఒక భాగం ఖర్చు లేదా ఆస్తి ఖాతాను పెంచుతుంది, ఇది ఆదాయ ప్రకటనలో (ఖర్చు కోసం) లేదా బ్యాలెన్స్ షీట్లో (ఆస్తి కోసం) కనిపిస్తుంది. ఎంట్రీకి ఆఫ్‌సెట్ బ్యాలెన్స్ షీట్లో చెల్లించవలసిన ఖాతాలను పెంచుతుంది. అదనంగా, ఖర్చు యొక్క రికార్డింగ్ ద్వారా ప్రేరేపించబడిన ఆదాయంలో మార్పు నిలుపుకున్న ఆదాయాలలో కనిపిస్తుంది, ఇది బ్యాలెన్స్ షీట్ యొక్క ఈక్విటీ విభాగంలో భాగం.
ఒక సంస్థ ద్వంద్వ కారక భావనను గమనించకపోతే, అది సింగిల్-ఎంట్రీ అకౌంటింగ్‌ను ఉపయోగిస్తుంది, ఇది తప్పనిసరిగా చెక్బుక్. బ్యాలెన్స్ షీట్ పొందటానికి చెక్బుక్ ఉపయోగించబడదు, కాబట్టి ఒక సంస్థ నగదు-ఆధారిత ఆదాయ ప్రకటన నిర్మాణానికి పరిమితం అవుతుంది.
నిర్వహణ దాని ఆర్థిక విషయాలను ఆడిట్ చేయాలనుకుంటే, అది ద్వంద్వ కారక భావనను అంగీకరించాలి మరియు డబుల్ ఎంట్రీ అకౌంటింగ్‌ను ఉపయోగించి దాని అకౌంటింగ్ రికార్డులను నిర్వహించాలి. ఆర్థిక నివేదికలపై అభిప్రాయాలను జారీ చేస్తే ఆడిటర్లు అంగీకరించే ఏకైక ఫార్మాట్ ఇది.
