చిన్న నగదు అకౌంటింగ్
చిన్న నగదు అనేది చిన్న నగదు అవసరాలను తీర్చడానికి సంస్థ ప్రాంగణంలో ఉంచే కొద్ది మొత్తంలో నగదు. ఈ చెల్లింపులకు ఉదాహరణలు కార్యాలయ సామాగ్రి, కార్డులు, పువ్వులు మరియు మొదలైనవి. చిన్న నగదు చాలా అవసరం ఉన్న దగ్గర ఒక చిన్న నగదు డ్రాయర్ లేదా పెట్టెలో నిల్వ చేయబడుతుంది. పెద్ద వ్యాపారంలో అనేక చిన్న నగదు స్థానాలు ఉండవచ్చు, బహుశా భవనానికి ఒకటి లేదా ప్రతి విభాగానికి ఒకటి. చిన్న నగదు లావాదేవీలను ట్రాక్ చేయడానికి ప్రత్యేక అకౌంటింగ్ వ్యవస్థను ఉపయోగిస్తారు.
చిన్న నగదు వ్యవస్థ
ఒక చిన్న నగదు నిధిని ఏర్పాటు చేయడానికి, క్యాషియర్ ఒక నిర్దిష్ట చిన్న నగదు నిధికి (సాధారణంగా కొన్ని వందల డాలర్లు) కేటాయించిన నిధుల మొత్తంలో చెక్కును సృష్టిస్తాడు. ప్రత్యామ్నాయంగా, ప్రాంగణంలో తగినంత బిల్లులు మరియు నాణేలు ఉంటే, క్యాషియర్ చిన్న నగదు నిధి కోసం నగదును లెక్కించవచ్చు. ప్రారంభ చిన్న నగదు జర్నల్ ఎంట్రీ అనేది చిన్న నగదు ఖాతాకు డెబిట్ మరియు నగదు ఖాతాకు క్రెడిట్.
చిన్న నగదు సంరక్షకుడు అప్పుడు ఖర్చు ఏమైనా సంబంధించిన రశీదులకు బదులుగా ఫండ్ నుండి చిన్న నగదును పంపిణీ చేస్తాడు. ఈ సమయంలో జర్నల్ ఎంట్రీ లేదు; బదులుగా, చిన్న నగదు నిధిలో నగదు బ్యాలెన్స్ తగ్గుతూనే ఉంది, అయితే రశీదుల సంఖ్య పెరుగుతూనే ఉంది. మొత్తం రశీదులు మరియు మిగిలిన నగదు అన్ని సమయాల్లో చిన్న నగదు నిధుల ప్రారంభ మొత్తానికి సమానంగా ఉండాలి. ఏదేమైనా, రికార్డింగ్ లోపాలు మరియు దొంగతనం ప్రారంభ నిధుల మొత్తానికి భిన్నంగా ఉండవచ్చు.
చిన్న నగదు నిధిలో నగదు బ్యాలెన్స్ తగినంత కనిష్ట స్థాయికి పడిపోయినప్పుడు, చిన్న నగదు సంరక్షకుడు క్యాషియర్ నుండి ఎక్కువ నగదు కోసం వర్తిస్తాడు. ఇది సంరక్షకుడు సేకరించిన అన్ని రశీదుల సారాంశం రూపంలో ఉంటుంది. క్యాషియర్ రశీదుల మొత్తంలో కొత్త చెక్కును సృష్టిస్తాడు మరియు రశీదుల కోసం చెక్కును మార్చుకుంటాడు. చిన్న నగదు జర్నల్ ఎంట్రీ అనేది చిన్న నగదు ఖాతాకు డెబిట్ మరియు నగదు ఖాతాకు క్రెడిట్.
చిన్న నగదు సంరక్షకుడు చిన్న నగదు డ్రాయర్ లేదా పెట్టెను నింపుతాడు, ఇది ఇప్పుడు ఫండ్ కోసం నియమించబడిన నగదు యొక్క అసలు మొత్తాన్ని కలిగి ఉండాలి. చిన్న నగదు రశీదులను రికార్డ్ చేయడానికి క్యాషియర్ జర్నల్ ఎంట్రీని సృష్టిస్తాడు. ఇది చిన్న నగదు ఖాతాకు క్రెడిట్, మరియు బహుశా కార్యాలయ సరఫరా ఖాతా (నగదుతో కొనుగోలు చేసినదానిపై ఆధారపడి) వంటి వివిధ వ్యయ ఖాతాలకు డెబిట్ అవుతుంది. చిన్న నగదు ఖాతాలోని బ్యాలెన్స్ ఇప్పుడు అది ప్రారంభించిన మొత్తానికి సమానంగా ఉండాలి.
వాస్తవానికి, చిన్న నగదు ఖాతాలోని బ్యాలెన్స్ వాస్తవానికి చిన్న నగదు పెట్టెలో ఉన్న నగదు కంటే ఎక్కువగా ఉంటుంది, ఎందుకంటే పెట్టెలోని నగదు నిరంతరం చెల్లించబడుతుంది. ఏదేమైనా, వ్యత్యాసం చాలా చిన్నది, ఇది ఆర్థిక నివేదికలలోని ఫలితాలకు పూర్తిగా అప్రధానమైనది. అందువల్ల, చిన్న నగదు పెట్టెను తిరిగి నింపినప్పుడు మాత్రమే తేడా రాజీపడుతుంది.
పెట్టీ క్యాష్ అకౌంటింగ్ యొక్క ఉదాహరణ
ఒక సంస్థ ఒక చిన్న నగదు నిధిని ఏర్పాటు చేస్తుంది మరియు మొదట్లో $ 300 తో నిధులు సమకూరుస్తుంది. ప్రవేశం:
