కొనుగోలు అభ్యర్థన నిర్వచనం

కొనుగోలు అభ్యర్థన అనేది ఒక ఉద్యోగి నింపిన ఒక రూపం, కొనుగోలు విభాగం కొన్ని వస్తువులు లేదా సేవలను పొందమని అభ్యర్థిస్తుంది. ఫారమ్‌లో పొందవలసిన వస్తువుల స్వభావం మరియు మొత్తం గురించి మరియు అవి అవసరమైనప్పుడు సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటాయి. కొన్ని సంస్థలలో, డిపార్ట్మెంట్ మేనేజర్ తన సిబ్బందిచే సృష్టించబడిన కొనుగోలు అభ్యర్థనలపై సంతకం చేయాలి, వారికి అధికారం ఉందని సూచించడానికి. అలా చేయడం ద్వారా, ఒక సంస్థ అనవసరమైన కొనుగోళ్లను నివారించవచ్చు. ఫారమ్ కొనుగోలు విభాగానికి పంపబడుతుంది, ఇది అభ్యర్థించిన వస్తువులను పొందుతుంది; ఇది కొనుగోలు ఆర్డర్‌తో జరుగుతుంది, ఇది చట్టబద్ధంగా కట్టుబడి ఉండే పత్రం, ఇది వర్తించే సరఫరాదారుకు పంపబడుతుంది.

ఉత్పత్తి ప్రక్రియ కోసం ముడి పదార్థాలను ఆర్డర్ చేయడానికి కొనుగోలు అభ్యర్థనలు ఉపయోగించబడవు. బదులుగా, ఈ వస్తువులను కొనుగోలు చేయడానికి అధికారం మెటీరియల్స్ మేనేజ్‌మెంట్ సిస్టమ్ నుండి వస్తుంది, ఇది అవసరమైన నికర బ్యాలెన్స్‌ను నిర్ణయించడానికి ఉత్పత్తి షెడ్యూల్‌ను ఆన్-హ్యాండ్ మొత్తాలతో పోల్చడం ద్వారా కొనుగోలు చేయవలసిన మొత్తాన్ని పొందుతుంది. అందువల్ల, ఉత్పత్తి వ్యవస్థకు మరింత స్వయంచాలక విధానం అవసరం, విభాగాల వారీగా ఎక్కువ ఆర్డరింగ్ కంటే, ఇది సాధారణంగా కొనుగోలు అభ్యర్థన ద్వారా మళ్ళించబడుతుంది.