ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ వర్క్‌షీట్
ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ వర్క్‌షీట్ అనేది బహుళ-కాలమ్ స్ప్రెడ్‌షీట్, ఇది వ్యాపారం ఉపయోగించే అన్ని సాధారణ లెడ్జర్ ఖాతాల ముగింపు బ్యాలెన్స్‌లను కలిగి ఉంటుంది. ఈ పనిని స్వయంచాలకంగా సాధించగల అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ చేతిలో లేనట్లయితే, ముగింపు ఖాతా బ్యాలెన్స్‌లను ఆర్థిక నివేదికలుగా మార్చడానికి వర్క్‌షీట్ ఉపయోగపడుతుంది.
వర్క్‌షీట్ సాధారణంగా ఎలక్ట్రానిక్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌గా నిర్మించబడింది, దీనిలో అకౌంటింగ్ ఎండింగ్ బ్యాలెన్స్‌లు సాధారణ లెడ్జర్ నుండి మానవీయంగా నమోదు చేయబడతాయి. స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో ముందుగా సెట్ చేసిన మొత్తం మరియు మొత్తం సూత్రాలు ఉండవచ్చు, ఇవి ఖాతా సమాచారాన్ని ఆర్థిక నివేదికలుగా సమగ్రపరచడానికి ఉపయోగపడతాయి.
ఒక వ్యాపారం అకౌంటింగ్ వ్యవధి ముగింపులో తన ఖాతాలను సర్దుబాటు చేసి, ఆర్థిక నివేదికలను ఉత్పత్తి చేయాలనుకున్నప్పుడు వర్క్‌షీట్ ఇప్పటికీ అప్పుడప్పుడు ఉపయోగించబడుతుంది. ఏదేమైనా, వ్యాపారానికి అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ లేనప్పుడు స్ప్రెడ్‌షీట్ ఉపయోగించబడే అవకాశం ఉంది (అదే సమాచారాన్ని మరింత తేలికగా ఉత్పత్తి చేయగలదు). అందువల్ల, ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ వర్క్‌షీట్ ప్రధానంగా అకౌంటింగ్ రికార్డులు మానవీయంగా ఉంచబడిన పరిస్థితులలో కనుగొనబడుతుంది.
కంప్యూటరైజ్డ్ అకౌంటింగ్ వాతావరణంలో కూడా ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ వర్క్‌షీట్ కనిపించే ఒక పరిస్థితి ఏమిటంటే, బహుళ సంస్థల యొక్క ఆర్ధిక ఫలితాలు కలిపినప్పుడు; స్ప్రెడ్‌షీట్ ఆకృతి ఏకీకృత ఎంట్రీలను చూడటం సులభం చేస్తుంది.
ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ వర్క్‌షీట్‌లోని ముఖ్య నిలువు వరుసలు:
- కాలమ్ 1 లో బ్యాలెన్స్ ఉన్న ప్రతి ఖాతా యొక్క ఖాతా సంఖ్య ఉంటుంది. ఖాతాలు దాదాపు ఎల్లప్పుడూ ఆరోహణ సంఖ్యా క్రమంలో జాబితా చేయబడతాయి, అంటే సాధారణంగా స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో ప్రాధాన్యత యొక్క క్రమం ఆస్తులు, తరువాత బాధ్యతలు, తరువాత ఈక్విటీ ఖాతాలు, తరువాత రాబడి, ఆపై ఖర్చు ఖాతాలు.
- కాలమ్ 2 లో ప్రతి ఖాతా సంఖ్యతో అనుబంధించబడిన ఖాతా వివరణ ఉంది.
- కాలమ్ 3 ప్రతి ఖాతాలో ముగింపు డెబిట్ బ్యాలెన్స్ కలిగి ఉంటుంది. బ్యాలెన్స్ బదులుగా క్రెడిట్ బ్యాలెన్స్ అయితే (ఇది బాధ్యత, ఈక్విటీ మరియు రాబడి ఖాతాలకు అవకాశం ఉంది) అప్పుడు అది కాలమ్ 4 లో కనిపిస్తుంది.
- కాలమ్ 4 ప్రతి ఖాతాలో ముగింపు క్రెడిట్ బ్యాలెన్స్ కలిగి ఉంటుంది. బ్యాలెన్స్ బదులుగా డెబిట్ బ్యాలెన్స్ అయితే (ఇది ఆస్తి మరియు వ్యయ ఖాతాలకు అవకాశం ఉంది) అప్పుడు అది కాలమ్ 3 లో కనిపిస్తుంది.
- 5 మరియు 6 నిలువు వరుసలు 3 మరియు 4 నిలువు వరుసలలో డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ బ్యాలెన్స్‌లకు ఏవైనా సర్దుబాట్లను కలిగి ఉంటాయి. ఈ సర్దుబాట్లు సాధారణంగా పెరిగిన ఖర్చులు లేదా వాటిని ఆస్తి ఖాతాల్లోకి మార్చడం ద్వారా ఖర్చులను వాయిదా వేయడం వంటివి.
- 7 మరియు 8 నిలువు వరుసలు చివరి సర్దుబాటు చేసిన డెబిట్ (కాలమ్ 7) మరియు క్రెడిట్ (కాలమ్ 8) ఖాతా బ్యాలెన్స్‌లను కలిగి ఉంటాయి. ఈ రెండు నిలువు వరుసలను సర్దుబాటు చేసిన ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ అంటారు.
- ఆదాయ ప్రకటనను రూపొందించడానికి ఆదాయం మరియు వ్యయ బ్యాలెన్స్‌లను ముందుకు తీసుకెళ్లేందుకు అదనపు నిలువు వరుసలను జోడించవచ్చు. అదనంగా, బ్యాలెన్స్ షీట్ సృష్టించడానికి ఆస్తి, బాధ్యత మరియు ఈక్విటీ ఖాతాలను ముందుకు తీసుకెళ్లే అదనపు నిలువు వరుసలు ఉండవచ్చు.
ఇలాంటి నిబంధనలు
ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ వర్క్‌షీట్‌ను ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ షీట్ అని కూడా అంటారు.
