బడ్జెట్ విధానం
భవిష్యత్ కాలాల్లో ఆదాయాలు మరియు ఖర్చుల కోసం అంచనాలను నిర్ణయించడానికి ఒక వ్యాపారం ఒక బడ్జెట్‌ను ఉపయోగిస్తుంది. బడ్జెట్‌ను తయారుచేసే విధానం అత్యంత రెజిమెంటెడ్‌గా ఉండాలి మరియు నిర్ణీత షెడ్యూల్‌ను అనుసరించాలి, తద్వారా పూర్తి చేసిన బడ్జెట్ వచ్చే ఆర్థిక సంవత్సరం ప్రారంభంలో ఉపయోగం కోసం సిద్ధంగా ఉంటుంది. లేకపోతే, వచ్చే ఆర్థిక సంవత్సరంలో వాస్తవ ఫలితాలతో పోల్చడం కోసం ఆలస్యమైన బడ్జెట్ అందుబాటులో ఉండదు. అనుసరించాల్సిన ప్రాథమిక దశలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:
- బడ్జెట్ అంచనాలను నవీకరించండి. చివరి బడ్జెట్‌కు ప్రాతిపదికగా ఉపయోగించిన సంస్థ యొక్క వ్యాపార వాతావరణం గురించి ump హలను సమీక్షించండి మరియు అవసరమైన విధంగా నవీకరించండి.
- అందుబాటులో ఉన్న నిధులను గమనించండి. వృద్ధి ప్రణాళికలను పరిమితం చేసే బడ్జెట్ వ్యవధిలో లభించే నిధుల మొత్తాన్ని నిర్ణయించండి.
- దశ ఖర్చు పాయింట్లు. రాబోయే బడ్జెట్ వ్యవధిలో వ్యాపార కార్యకలాపాల పరిధిలో ఏదైనా దశల ఖర్చులు అవుతాయో లేదో నిర్ణయించండి మరియు ఈ ఖర్చుల మొత్తాన్ని నిర్వచించండి మరియు అవి ఏ కార్యాచరణ స్థాయిలలో ఉంటాయి.
- బడ్జెట్ ప్యాకేజీని సృష్టించండి. మునుపటి సంవత్సరంలో ఉపయోగించిన ఇన్స్ట్రక్షన్ ప్యాకెట్ నుండి ప్రాథమిక బడ్జెట్ సూచనలను ముందుకు కాపీ చేయండి. ప్రస్తుత సంవత్సరంలో చేసిన వాస్తవ ఖర్చులను సంవత్సరానికి చేర్చడం ద్వారా దీన్ని నవీకరించండి మరియు పూర్తి ప్రస్తుత సంవత్సరానికి ఈ సమాచారాన్ని వార్షికం చేయండి. రాబోయే బడ్జెట్ సంవత్సరానికి దశల ఖర్చు సమాచారం, అడ్డంకులు మరియు fund హించిన నిధుల పరిమితులను పేర్కొంటూ ప్యాకెట్‌కు వ్యాఖ్యానాన్ని జోడించండి. మూలధన బడ్జెట్ అభ్యర్థనల కోసం ఏదైనా మార్గదర్శకాలను కూడా పేర్కొనండి.
- బడ్జెట్ ప్యాకేజీని జారీ చేయండి. బడ్జెట్ ప్యాకేజీని వ్యక్తిగతంగా జారీ చేయండి, సాధ్యమైన చోట, మరియు గ్రహీతల నుండి ఏవైనా ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వండి. బడ్జెట్ ప్యాకేజీ యొక్క మొదటి ముసాయిదాకు గడువు తేదీని కూడా పేర్కొనండి.
- ఆదాయ సూచనను పొందండి. సేల్స్ మేనేజర్ నుండి రాబడి సూచనను పొందండి, దానిని CEO తో ధృవీకరించండి, ఆపై దానిని ఇతర విభాగం నిర్వాహకులకు పంపిణీ చేయండి. వారు తమ సొంత బడ్జెట్లను అభివృద్ధి చేయడానికి ఆదాయ సమాచారాన్ని కనీసం పాక్షికంగా ఉపయోగిస్తారు.
- డిపార్ట్మెంట్ బడ్జెట్లను పొందండి. అన్ని విభాగాల నుండి బడ్జెట్లను పొందండి, లోపాలను తనిఖీ చేయండి మరియు అడ్డంకి, నిధులు మరియు దశల వ్యయ పరిమితులతో పోల్చండి. అవసరమైన విధంగా బడ్జెట్లను సర్దుబాటు చేయండి.
- పరిహారాన్ని ధృవీకరించండి. డిపార్ట్మెంట్ బడ్జెట్లలో ఉన్న పరిహార అభ్యర్థనలను ధ్రువీకరణ కోసం మానవ వనరుల నిర్వాహకుడికి పంపండి. పే రేంజ్‌లతో సరిపోలడం మరియు పేరోల్ పన్నులు సరిగ్గా లెక్కించబడుతున్నాయో లేదో నిర్ధారించడం ఇందులో ఉండాలి.
- బోనస్ ప్రణాళికలను ధృవీకరించండి. బోనస్ ప్రణాళికలు ఏర్పాటు చేయబడిన నిబంధనలను సీనియర్ మేనేజ్‌మెంట్ బృందం ధృవీకరించండి మరియు ఆ ఒప్పందాల షరతులు సహేతుకమైనవి కావా. బోనస్ చెల్లింపులు జరగకుండా ఉండటానికి అవకాశం ఉంటే, వాటిని వర్తించే పేరోల్ పన్నులతో పాటు బడ్జెట్‌లో చేర్చండి.
- మూలధన బడ్జెట్ అభ్యర్థనలను పొందండి. అన్ని మూలధన బడ్జెట్ అభ్యర్థనలను ధృవీకరించండి మరియు వాటిని వ్యాఖ్యలు మరియు సిఫార్సులతో సీనియర్ మేనేజ్‌మెంట్ బృందానికి పంపండి. ఆస్తులు భర్తీ చేయబడుతున్నాయని నిర్ధారించడానికి స్థిర ఆస్తి పారవేయడం నివేదికతో సరిపోలండి.
- బడ్జెట్ నమూనాను నవీకరించండి. అన్ని బడ్జెట్ సమాచారాన్ని మాస్టర్ బడ్జెట్ మోడల్‌లోకి ఇన్పుట్ చేయండి. మోడల్‌లోని పేరోల్ పన్ను రేట్లు బడ్జెట్ సంవత్సరానికి నవీకరించబడతాయని ధృవీకరించండి. ఇప్పటికే స్వీకరించిన స్థిర ఆస్తి పారవేయడం మరియు మూలధన బడ్జెట్ అభ్యర్థన సమాచారం ఆధారంగా మోడల్‌లో తరుగుదల వ్యయాన్ని నవీకరించండి.
- బడ్జెట్‌ను సమీక్షించండి. బడ్జెట్‌ను సమీక్షించడానికి సీనియర్ మేనేజ్‌మెంట్ బృందంతో సమావేశం. సాధ్యమయ్యే అడ్డంకి సమస్యలను మరియు నిధుల పరిమితుల వల్ల ఏదైనా పరిమితులను హైలైట్ చేయండి. చారిత్రక కొలమానాలకు సంబంధించి స్వీకరించదగిన ఖాతాలు, జాబితా మరియు ఖాతాల కోసం టర్నోవర్ నిష్పత్తుల చెల్లుబాటు కోసం పరీక్షించండి, అలాగే అమ్మకందారుల అమ్మకాలు. నిర్వహణ బృందం చేసిన అన్ని వ్యాఖ్యలను గమనించండి మరియు ఈ సమాచారాన్ని వారి బడ్జెట్లను సవరించమని చేసిన అభ్యర్థనలతో బడ్జెట్ ఆరంభకులకు తిరిగి పంపండి.
- ప్రాసెస్ బడ్జెట్ పునరావృత్తులు. అత్యుత్తమ బడ్జెట్ మార్పు అభ్యర్థనలను ట్రాక్ చేయండి మరియు బడ్జెట్ మోడల్ వచ్చినప్పుడు కొత్త పునరావృతాలతో వాటిని నవీకరించండి. అంచనా వేసిన వడ్డీ వ్యయం మరియు వడ్డీ ఆదాయాన్ని నవీకరించాలని నిర్ధారించుకోండి, ఎందుకంటే బడ్జెట్ యొక్క ఫైనాన్సింగ్ భాగం స్పష్టం చేయబడింది.
- ఆమోదం పొందండి. ఆమోదం కోసం బడ్జెట్‌ను డైరెక్టర్ల బోర్డుకి ఫార్వార్డ్ చేయండి.
- బడ్జెట్ జారీ చేయండి. బడ్జెట్ యొక్క బౌండ్ వెర్షన్‌ను సృష్టించండి మరియు అధికారం పొందిన గ్రహీతలందరికీ పంపిణీ చేయండి.
- బడ్జెట్‌ను లోడ్ చేయండి. బడ్జెట్ సమాచారాన్ని ఆర్థిక సాఫ్ట్‌వేర్‌లో లోడ్ చేయండి, తద్వారా మీరు వాస్తవ నివేదికలకు వ్యతిరేకంగా బడ్జెట్‌ను రూపొందించవచ్చు.
- లోడ్ చేసిన బడ్జెట్‌ను ధృవీకరించండి. అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌లో లోడ్ చేసిన బడ్జెట్‌ను ఆమోదించిన బడ్జెట్ వెర్షన్‌తో పోల్చండి మరియు ఏదైనా లోపాల కోసం సర్దుబాటు చేయండి.
- బడ్జెట్‌ను లాక్ చేయండి. బడ్జెట్ మోడల్ యొక్క పాస్వర్డ్ రక్షణను ప్రారంభించండి. అలాగే, మోడల్ యొక్క కాపీని సృష్టించండి మరియు కాపీని ఆర్కైవ్ చేయండి.
