ఖర్చు అకౌంటింగ్
ఖర్చు అకౌంటింగ్ అనేది వినియోగించిన వ్యయాన్ని గుర్తించడం మరియు రికార్డ్ చేయడం లేదా చేసిన బాధ్యత. సరైన మొత్తంలో మరియు రిపోర్టింగ్ వ్యవధిలో ఖర్చులను గుర్తించడానికి ఈ ప్రక్రియ కీలకం. ఖర్చు అకౌంటింగ్‌లో ఈ క్రింది కార్యకలాపాలు అవసరం:
వినియోగించే ఖర్చులు - సరఫరాదారు ఇన్వాయిస్ అందుకున్నప్పుడు లేదా వస్తువులు లేదా సేవలకు బదులుగా నగదు చెల్లింపు జరిగినప్పుడు సంభవిస్తుంది.
మొత్తాన్ని ఖర్చుగా లేదా ఆస్తిగా పరిగణించాలా అని నిర్ణయించుకోండి. వస్తువును బహుళ కాలాల్లో వినియోగించగలిగితే, అది ఆస్తిగా పరిగణించబడుతుంది.
ఒక వ్యయం ఉంటే, ప్రత్యక్ష పదార్థాలు, సరఫరా వ్యయం లేదా యుటిలిటీస్ ఖర్చు వంటి సరైన వ్యయ ఖాతాలో దాన్ని గుర్తించండి.
ఒక ఆస్తి అయితే, ప్రీపెయిడ్ ఖర్చుల ఖాతాలో (స్వల్పకాలిక ఆస్తుల కోసం) లేదా స్థిర ఆస్తుల ఖాతాలో (దీర్ఘకాలిక ఆస్తుల కోసం) రికార్డ్ చేయండి.
ప్రీపెయిడ్ వ్యయం ఉంటే, ప్రతి నెలా దాన్ని పర్యవేక్షించండి మరియు వినియోగించినట్లుగా ఖర్చుకు వసూలు చేయండి.
ఒక స్థిర ఆస్తి అయితే, దాని యొక్క స్థిరమైన భాగాన్ని ప్రతి నెలలో తరుగుదల వ్యయానికి వసూలు చేయండి, అది పూర్తిగా వినియోగించే వరకు.
ఇన్వాయిస్ రాలేదు లేదా చెల్లింపు చేయకపోతే, సరఫరాదారుకు చెల్లించాల్సిన బాధ్యత ఇంకా ఉండవచ్చు. అలా అయితే, ప్రస్తుత వ్యవధిలో పెరిగిన వ్యయాన్ని రికార్డ్ చేసే రివర్సింగ్ జర్నల్ ఎంట్రీని సృష్టించండి మరియు తదుపరి కాలంలో దాన్ని రివర్స్ చేస్తుంది. అలా చేయడం వల్ల ఖర్చు సరైన కాలంలో గుర్తించబడిందని నిర్ధారిస్తుంది. ఇన్వాయిస్ స్వీకరించబడినప్పుడు లేదా తరువాతి కాలంలో చెల్లింపు చేసినప్పుడు, ఇది రివర్సల్‌ను ఆఫ్‌సెట్ చేస్తుంది, దీని ఫలితంగా కింది కాలంలో నెట్ ఎంట్రీ ఉండదు.
సంభవించిన బాధ్యతలు - వ్యాపారం మూడవ పార్టీకి చెల్లించాల్సిన బాధ్యత తీసుకున్నప్పుడు సంభవిస్తుంది.
సంభావ్య బాధ్యత ఉందో లేదో నిర్ణయించండి మరియు మొత్తాన్ని స్పష్టంగా నిర్ణయించవచ్చు. అలా అయితే, బాధ్యతను రికార్డ్ చేయండి. బాధ్యతకు ఆఫ్‌సెట్ ఖర్చుకు ఛార్జీ.
మొత్తం మారిందా అని చూడటానికి తరువాతి కాలాలలో బాధ్యతను సమీక్షించండి. అలా అయితే, బాధ్యత మరియు ఆఫ్‌సెట్ వ్యయాన్ని సర్దుబాటు చేయండి.
ఇక్కడ గుర్తించిన వ్యయ అకౌంటింగ్ అక్రూవల్ బేసిస్ అకౌంటింగ్ విధానంలో ఉపయోగించబడుతుంది.
