అకౌంటింగ్ అంటే ఏమిటి?
అకౌంటింగ్ అనేది వ్యాపారం యొక్క ఆర్థిక లావాదేవీల యొక్క క్రమబద్ధమైన రికార్డింగ్. రికార్డింగ్ ప్రక్రియలో రికార్డ్ కీపింగ్ వ్యవస్థను ఏర్పాటు చేయడం, ఆ వ్యవస్థలో లావాదేవీలను ట్రాక్ చేయడం మరియు ఫలిత సమాచారాన్ని ఆర్థిక నివేదికల సమితిలో చేర్చడం వంటివి ఉంటాయి. అకౌంటింగ్ యొక్క ఈ మూడు అంశాలు ఈ క్రింది విధంగా మరింత వివరంగా విభజించబడ్డాయి:
రికార్డ్ కీపింగ్ సిస్టమ్. అకౌంటింగ్ కోసం రికార్డ్ కీపింగ్ వ్యవస్థకు ప్రామాణిక అకౌంటింగ్ విధానాలు మరియు విధానాలను ఉపయోగించడం అవసరం, అలాగే ప్రామాణిక రూపాలు. విధానాలు ఆస్తులను ఉద్దేశించిన విధంగా ఉపయోగించుకునేలా రూపొందించబడిన నియంత్రణలను కలిగి ఉండాలి. రికార్డ్ కీపింగ్ వ్యవస్థ సాధారణంగా వాణిజ్యపరంగా లభించే, ఆఫ్-ది-షెల్ఫ్ అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ ప్యాకేజీ చుట్టూ నిర్మించబడింది. సాఫ్ట్వేర్ యొక్క అన్ని లక్షణాలు పూర్తిగా పనిచేస్తున్నాయని నిర్ధారించడానికి మొత్తం వ్యవస్థను సాఫ్ట్వేర్ చుట్టూ రూపొందించాల్సి ఉంటుంది.
లావాదేవీ ట్రాకింగ్. ప్రతి రకమైన వ్యాపార లావాదేవీల గురించి సమాచారాన్ని సేకరించడానికి ప్రత్యేక విధానం అవసరం. ఉదాహరణకు, కస్టమర్ ఆర్డర్లను ప్రాసెస్ చేయడానికి, కస్టమర్లను బిల్ చేయడానికి మరియు వినియోగదారుల నుండి నగదును సేకరించడానికి ప్రత్యేక వ్యవస్థలు అవసరం. లావాదేవీ ట్రాకింగ్ అకౌంటెంట్ యొక్క ఎక్కువ సమయం ఆక్రమించింది.
ఆర్థిక రిపోర్టింగ్. అనేక అకౌంటింగ్ ఫ్రేమ్వర్క్లు, ముఖ్యంగా GAAP మరియు IFRS, వ్యాపార లావాదేవీలను అకౌంటింగ్ రికార్డులలో పరిగణించాలి మరియు ఆర్థిక నివేదికలలో సమగ్రపరచాలి. ఫలితం ఆదాయ ప్రకటన, బ్యాలెన్స్ షీట్, నగదు ప్రవాహాల ప్రకటన మరియు రిపోర్టింగ్ వ్యవధి యొక్క ఫలితాలను మరియు ఆ కాలం చివరిలో రిపోర్టింగ్ సంస్థ యొక్క ఆర్థిక స్థితిని వివరించే సహాయక ప్రకటనలు.
సంక్షిప్తంగా, అకౌంటింగ్ యొక్క అర్ధం విస్తృతమైన కార్యకలాపాలను కలిగి ఉంటుంది, కానీ డేటా సేకరణ వ్యవస్థ, ఆ వ్యవస్థలోకి కొనసాగుతున్న డేటాను సేకరించడం మరియు ఆ వ్యవస్థ నుండి సమాచారాన్ని నివేదించడం వంటివిగా సమగ్రపరచవచ్చు.
అంతర్గత మరియు బాహ్య ఆడిటింగ్ను చేర్చడానికి అకౌంటింగ్ యొక్క అర్థం తప్పుగా విస్తరించబడుతుంది. అంతర్గత ఆడిటింగ్ వ్యవస్థలు ఉద్దేశించిన విధంగా పనిచేస్తాయో లేదో పరీక్షించడం మరియు అకౌంటింగ్ యొక్క సాంప్రదాయ నిర్వచనానికి వెలుపల వస్తుంది. బాహ్య ఆడిటింగ్లో ఆర్థిక నివేదికలలో సమర్పించిన సమాచారం యొక్క సరసతను ఆడిటర్ ధృవీకరించగలరా అని అకౌంటింగ్ రికార్డుల పరిశీలన ఉంటుంది; మళ్ళీ, ఈ పని అకౌంటింగ్ యొక్క సాంప్రదాయ నిర్వచనం వెలుపల వస్తుంది.