జనరల్ లెడ్జర్ మరియు జనరల్ జర్నల్ మధ్య వ్యత్యాసం
జనరల్ లెడ్జర్ ప్రతి రికార్డ్ చేసిన లావాదేవీల సారాంశాన్ని కలిగి ఉంటుంది, అయితే జనరల్ జర్నల్ చాలా తక్కువ-వాల్యూమ్ లావాదేవీలకు అసలు ఎంట్రీలను కలిగి ఉంటుంది. అకౌంటింగ్ లావాదేవీ జరిగినప్పుడు, ఇది మొదట ఒక పత్రికలో అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలో నమోదు చేయబడుతుంది. అనేక రకాల పత్రికలు ఉండవచ్చు, అవి ప్రత్యేకమైన లావాదేవీలను (నగదు రశీదులు, నగదు పంపిణీ లేదా అమ్మకాలు వంటివి) లేదా ఇతర అన్ని రకాల లావాదేవీలను కలిగి ఉండేలా రూపొందించబడ్డాయి. ఈ ఇతర లావాదేవీలు జనరల్ జర్నల్‌లో నమోదు చేయబడతాయి. సాధారణ పత్రికలో చేసిన ఎంట్రీలకు ఉదాహరణలు ఆస్తి అమ్మకాలు, తరుగుదల, వడ్డీ ఆదాయం, వడ్డీ వ్యయం మరియు సంస్థలోని బాండ్లు లేదా వాటాలను పెట్టుబడిదారులకు అమ్మడం.
అందువల్ల, జనరల్ జర్నల్ ఒక ప్రత్యేకమైన జర్నల్‌లో రికార్డింగ్‌కు అర్హమైనంత పరిమాణంలో సంభవించని కొన్ని లావాదేవీల ప్రారంభ ప్రవేశానికి క్యాచ్-ఆల్ ప్రదేశం. ఈ లావాదేవీలు కాలక్రమానుసారం నమోదు చేయబడతాయి, ఇది జనరల్ జర్నల్‌ను తేదీ ద్వారా అకౌంటింగ్ లావాదేవీలను పరిశోధించడానికి ఒక అద్భుతమైన ప్రదేశంగా చేస్తుంది.
సాధారణ లెడ్జర్‌లో ఒక వ్యాపారం నిమగ్నమైన ప్రతి లావాదేవీ యొక్క ఖాతా స్థాయిలో సారాంశం ఉంటుంది. ఈ సమాచారం వివిధ పత్రికల నుండి సమగ్ర రూపంలో, సారాంశ-స్థాయి ఎంట్రీలలో వస్తుంది. జనరల్ లెడ్జర్‌లోని సమాచారం ట్రయల్ బ్యాలెన్స్‌గా మరింత సమగ్రపరచబడుతుంది, దాని నుండి ఆర్థిక నివేదికలు సృష్టించబడతాయి.
అందువల్ల, జనరల్ జర్నల్ అంటే ఆ లావాదేవీలు మొదట రికార్డ్ చేయబడినవి, అవి సబ్జెక్ట్-స్పెసిఫిక్ జర్నల్‌లో నిల్వ చేయబడవు, అయితే జనరల్ లెడ్జర్ ప్రతి పత్రికల నుండి సారాంశ-స్థాయి సమాచారాన్ని నిల్వ చేస్తుంది. దీని అర్థం జనరల్ జర్నల్‌లో సాధారణ లెడ్జర్ కంటే పెద్ద మొత్తంలో వివరణాత్మక అకౌంటింగ్ సమాచారం ఉంది, ఇది ఆర్థిక నివేదికల కంటే మరింత వివరణాత్మక సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటుంది.
కంప్యూటరైజ్డ్ అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలు వచ్చినప్పటి నుండి పత్రికల వాడకం తగ్గింది. చాలా చిన్న అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ వ్యవస్థలు అన్ని లావాదేవీల సమాచారాన్ని నేరుగా సాధారణ లెడ్జర్‌లో నిల్వ చేస్తాయి, సాధారణ పత్రికతో సహా వివిధ రకాల పత్రికలతో పంపిణీ చేస్తాయి.
