అకౌంటింగ్ జర్నల్ ఎంట్రీ ఎలా రాయాలి

జర్నల్ ఎంట్రీ అనేది ఒక వ్యాపారం యొక్క అకౌంటింగ్ రికార్డులలో అకౌంటింగ్ లావాదేవీని నమోదు చేయడానికి ఉపయోగించే పద్ధతి. ప్రతి జర్నల్ ఎంట్రీ కనీసం రెండు సమాన మరియు ఆఫ్‌సెట్ ఎంట్రీలను ఉత్పత్తి చేయాలి. ఎందుకంటే ప్రతి లావాదేవీలో అకౌంటింగ్ రికార్డులలో కనీసం రెండు ప్రదేశాలలో మార్పు ఉంటుంది మరియు మొత్తం డెబిట్స్ మరియు క్రెడిట్ల మొత్తం సమతుల్యం కావాలి. ఉదాహరణకి:

  • మీరు సరఫరాదారు ఇన్‌వాయిస్‌ను రికార్డ్ చేసినప్పుడు, ఇది ఖర్చు ఖాతా మరియు చెల్లించవలసిన ఖాతాలు (బాధ్యత) ఖాతా రెండింటినీ పెంచుతుంది

  • మీరు కస్టమర్ ఇన్వాయిస్ రికార్డ్ చేసినప్పుడు, ఇది రాబడి మరియు స్వీకరించదగిన ఖాతాలు (ఆస్తి) ఖాతా రెండింటినీ పెంచుతుంది

  • మీరు స్థిర ఆస్తిని కొనుగోలు చేసినప్పుడు, ఇది స్థిర ఆస్తుల ఖాతాను పెంచుతుంది మరియు నగదు ఖాతాను తగ్గిస్తుంది

  • మీరు ఉద్యోగులకు చెల్లించినప్పుడు, ఇది వేతన వ్యయాన్ని పెంచుతుంది మరియు నగదు ఖాతాను తగ్గిస్తుంది

జర్నల్ ఎంట్రీ యొక్క ఆకృతి మొదటి కాలమ్‌లో ఎంట్రీ చేయబడుతున్న ఖాతా పేరు / సంఖ్య, డెబిట్ మొత్తాన్ని నమోదు చేసే రెండవ కాలమ్ మరియు క్రెడిట్ మొత్తాన్ని కలిగి ఉన్న మూడవ కాలమ్. క్రెడిట్ చేయబడిన ఖాతా పేరు / సంఖ్య ఇండెంట్ చేయబడింది. ప్రత్యేకమైన జర్నల్ ఎంట్రీ ఐడెంటిఫికేషన్ నంబర్ మరియు ఎంట్రీ తేదీని, అలాగే క్లుప్త కథన వివరణను చేర్చడం కూడా ఉపయోగపడుతుంది. పెద్ద సంఖ్యలో జర్నల్ ఎంట్రీలు ఉంటే, మీరు అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌లోకి జర్నల్ ఎంట్రీలోకి ప్రవేశించే వ్యక్తికి ఆమోదం సంతకం బ్లాక్‌తో పాటు సంతకం మరియు తేదీ బ్లాక్‌ను కూడా చేర్చాలనుకోవచ్చు. ప్రాథమిక జర్నల్ ఎంట్రీ యొక్క ఆకృతి: