స్థిర ఆస్తి విధానాలు
ఆస్తి గుర్తింపు విధానం
అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలో స్థిర ఆస్తి యొక్క ప్రాధమిక గుర్తింపు కోసం ఒక విధానం చాలా ఉపయోగకరంగా ఉండే ప్రాంతాలలో ఒకటి, ఎందుకంటే ఇది చాలా క్లిష్టమైన లావాదేవీ. ఆస్తి గుర్తింపు ప్రక్రియను పూర్తి చేసే విధానం క్రింద వివరించబడింది:
- బేస్ యూనిట్ను నిర్ణయించండి. ఆస్తి కోసం బేస్ యూనిట్ను నిర్ణయించండి. ఈ నిర్ణయం ఆస్తి యొక్క వివిధ భాగాల యొక్క ఉపయోగకరమైన జీవితాలు గణనీయంగా భిన్నంగా ఉన్నాయా, ఏ స్థాయిలో మీరు ఆస్తిని భౌతికంగా ట్రాక్ చేయడానికి ఇష్టపడతారు మరియు వివిధ స్థాయిలలో ఆస్తులను ట్రాక్ చేసే ఖర్చు-ప్రభావం వంటి అనేక అంశాలపై ఆధారపడి ఉంటుంది. .
- ఖర్చును కంపైల్ చేయండి. బేస్ యూనిట్ యొక్క మొత్తం ఖర్చును కంపైల్ చేయండి. ఇది బేస్ యూనిట్ను సంపాదించడానికి మరియు దాని ఉపయోగం కోసం ఉద్దేశించిన పరిస్థితి మరియు స్థానానికి తీసుకురావడానికి అయ్యే ఖర్చు. ఈ కార్యకలాపాలలో బేస్ యూనిట్ నిర్మాణం, కొనుగోలు ఖర్చులు మరియు సంబంధిత పరిపాలనా మరియు సాంకేతిక కార్యకలాపాలు ఉండవచ్చు.
- క్యాపిటలైజేషన్ పరిమితికి సరిపోలండి. బేస్ యూనిట్ యొక్క మొత్తం ఖర్చు కార్పొరేట్ క్యాపిటలైజేషన్ పరిమితిని మించిందో లేదో నిర్ణయించండి. అది చేయకపోతే, ఖర్చును ఖర్చుగా వసూలు చేయండి. లేకపోతే, తదుపరి దశకు కొనసాగండి.
- ఆస్తి తరగతికి కేటాయించండి. సాధారణ యూనిట్ లెడ్జర్ వర్గం (ఫర్నిచర్ మరియు ఫిక్చర్స్, ఆఫీస్ పరికరాలు లేదా వాహనాలు వంటివి) ఉన్న బేస్ యూనిట్ను తగిన ఆస్తి తరగతికి కేటాయించండి.
- జర్నల్ ఎంట్రీని సృష్టించండి. తగిన ఆస్తి తరగతి కోసం ఆస్తి ఖాతాను డెబిట్ చేసే జర్నల్ ఎంట్రీని సృష్టించండి మరియు బేస్ యూనిట్ యొక్క ధర మొదట నిల్వ చేయబడిన ఖర్చు ఖాతాను జమ చేస్తుంది.
స్థిర ఆస్తి రికార్డు సృష్టి విధానం
స్థిర ఆస్తి కోసం నమోదు చేయబడిన సమాచారం యొక్క ఖచ్చితమైన రకాలు వ్యాపారం ద్వారా మారుతూ ఉంటాయి, అంటే ఈ క్రింది విధానాన్ని సర్దుబాటు చేయవలసి ఉంటుంది. ఉత్పాదక ఆస్తి యొక్క రికార్డింగ్ కోసం కింది నమూనా విధానం ఉద్దేశించబడింది.
- రికార్డును సృష్టించండి. ఆస్తి కోసం క్రొత్త రికార్డ్‌ను సృష్టించండి మరియు దానికి తదుపరి వరుస రికార్డు సంఖ్యను కేటాయించండి. కంప్యూటర్ సిస్టమ్‌లో రికార్డ్ చేయబడితే, సాఫ్ట్‌వేర్ రికార్డ్ నంబర్‌ను కేటాయిస్తుంది. కాకపోతే, స్థిర ఆస్తి అకౌంటెంట్ అలా చేస్తారు.
- వివరణ రాయండి. ఆస్తిని ఒక వాక్యంలో వివరించండి. ఈ ఆస్తి ఇతర కంపెనీ ఆస్తుల మాదిరిగానే ఉంటే, అదే వివరణ ఆకృతిని ఉపయోగించండి. లేకపోతే, తయారీదారు అందించిన వివరణను ఉపయోగించడాన్ని పరిశీలించండి.
- ట్యాగ్ సంఖ్యను నమోదు చేయండి. పరికరాలకు అతికించిన కంపెనీ అందించిన ట్యాగ్‌లో (ఏదైనా ఉంటే) సంఖ్యను జాబితా చేయండి. ట్యాగ్ ఉపయోగించబడకపోతే, “ట్యాగ్ లేదు” అని నమోదు చేయండి.
- క్రమ సంఖ్యను నమోదు చేయండి. పరికరాలపై తయారీదారు అందించిన క్రమ సంఖ్యను నమోదు చేయండి. మీరు క్రమ సంఖ్యను కనుగొనలేకపోతే, అది ఎక్కడ ఉందో తెలుసుకోవడానికి తయారీదారుని సంప్రదించండి. క్రమ సంఖ్య లేకపోతే, “క్రమ సంఖ్య లేదు” అని నమోదు చేయండి.
- ఆస్తి స్థానాన్ని గమనించండి. ఆస్తి యొక్క స్థానాన్ని గమనించండి. సాధ్యమైన చోట, స్థలాన్ని కనీసం భవనం ద్వారా మరియు గది ద్వారా పేర్కొనండి. ఇది ఉత్పత్తి ప్రాంతంలో ఉన్నట్లయితే, అది ఉన్న పని కేంద్రాన్ని పేర్కొనండి.
- బాధ్యతను అప్పగించండి. ఆస్తికి బాధ్యత వహించే వ్యక్తి పేరు లేదా కనీసం స్థాన శీర్షికను పేర్కొనండి.
- సముపార్జన తేదీని రికార్డ్ చేయండి. ఆస్తి దాని ఉద్దేశించిన ఉపయోగం కోసం సిద్ధంగా ఉన్న నెల మరియు సంవత్సరాన్ని పేర్కొనండి మరియు వాస్తవానికి ఆ తేదీ నాటికి ఉపయోగించబడిందా.
- ఖర్చును నమోదు చేయండి. ఆస్తి యొక్క మొత్తం ప్రారంభ మూలధన వ్యయాన్ని నమోదు చేయండి. ఇది ఆస్తి కోసం సాధారణ లెడ్జర్ లేదా స్థిర ఆస్తి పత్రికలో నమోదు చేసిన మొత్తంతో సరిపోలాలి. ఇతర ఖర్చులు జోడించబడి ఉండవచ్చు కాబట్టి, సరఫరాదారు ఇన్‌వాయిస్‌లో జాబితా చేయబడిన మొత్తాన్ని ఉపయోగించవద్దు. ఈ దశ స్థిర ఆస్తి సాఫ్ట్‌వేర్ సాధారణ లెడ్జర్ లేదా స్థిర ఆస్తి జర్నల్ నుండి నేరుగా దానితో అనుసంధానించబడిన సమాచారాన్ని కలిగి లేదని umes హిస్తుంది.
- ఆస్తి తరగతికి కేటాయించండి. సంస్థ ఉపయోగించే ప్రామాణిక ఆస్తి తరగతులతో దాని లక్షణాలను పోల్చడం ద్వారా ఆస్తిని ఆస్తి తరగతికి కేటాయించండి. సందేహాస్పదంగా ఉంటే, వారికి కేటాయించిన తరగతులను నిర్ణయించడానికి సంబంధిత ఆస్తులను సమీక్షించండి. ఇది ఒక ముఖ్యమైన దశ, ఎందుకంటే ఆస్తి తరగతి ఆధారంగా ఉపయోగకరమైన జీవితాలు మరియు తరుగుదల పద్ధతులు స్వయంచాలకంగా కేటాయించబడతాయి.
- ఉపయోగకరమైన జీవితాన్ని నమోదు చేయండి. సిస్టమ్ స్వయంచాలకంగా ఆస్తి తరగతి ఆధారంగా ఉపయోగకరమైన జీవితాన్ని కేటాయించకపోతే, ఉపయోగకరమైన జీవితాన్ని పేర్కొనండి.
- రికార్డును ఆమోదించండి. నియంత్రిక సమీక్షించి, ఫైల్‌ను ఆమోదించండి. సమీక్షకుడు గుర్తించిన ఏవైనా సమస్యలను సరిదిద్దండి.
- రికార్డును నిల్వ చేయండి. సమాచారం పూర్తిగా మాన్యువల్ సిస్టమ్‌లో రికార్డ్ చేయబడితే, దాన్ని ఆస్తి తరగతి ద్వారా మరియు స్థిర ఆస్తి రికార్డ్ ఫైల్‌లలో రికార్డ్ నంబర్ ద్వారా నిల్వ చేయండి.
తరుగుదల విధానం
ప్రతి స్థిర ఆస్తిని ఎలా వర్గీకరించాలో మరియు దానిని కేటాయించిన ఆస్తి తరగతి ఆధారంగా ఎలా తగ్గించాలో వివరించే వివరణాత్మక తరుగుదల విధానం ఉండాలి. ప్రాథమిక విధానం:
- ఆస్తి తరగతిని కేటాయించండి. స్థిర ఆస్తిని సంస్థ యొక్క ప్రామాణిక ఆస్తి తరగతి వివరణలతో సరిపోల్చండి. ఉపయోగించడానికి సరైన తరగతి గురించి మీకు అనిశ్చితం ఉంటే, ఇప్పటికే వివిధ తరగతులకు కేటాయించిన ఆస్తులను పరిశీలించండి లేదా నియంత్రికతో సంప్రదించండి.
- తరుగుదల కారకాలను కేటాయించండి. స్థిర ఆస్తికి ఉపయోగపడే జీవితం మరియు తరుగుదల పద్ధతిని కేటాయించండి, అది ఒక భాగం అయిన ఆస్తి తరగతికి ప్రామాణికం. ఇది కొన్ని కంప్యూటరైజ్డ్ సిస్టమ్స్‌లో స్వయంచాలకంగా కేటాయించబడుతుంది, ఇక్కడ ఆస్తి తరగతి యొక్క కేటాయింపు స్వయంచాలకంగా ఒక ఆస్తికి ఉపయోగకరమైన జీవితాన్ని మరియు తరుగుదల పద్ధతిని కేటాయిస్తుంది.
- నివృత్తి విలువను నిర్ణయించండి. ఆస్తి దాని ఉపయోగకరమైన జీవిత చివరలో నివృత్తి విలువను కలిగి ఉంటుందో లేదో తెలుసుకోవడానికి కొనుగోలు లేదా పారిశ్రామిక ఇంజనీరింగ్ సిబ్బందితో సంప్రదించండి. ఈ నివృత్తి విలువ కనీస నివృత్తి విలువల కోసం సంస్థ యొక్క విధానాన్ని మించి ఉంటే, తరుగుదల గణనలో దాన్ని గమనించండి.
- తరుగుదల గణనను సృష్టించండి. ఆస్తి ఖర్చుకు తక్కువ విలువైన విలువను ఉపయోగించి ఆస్తి తరగతికి తప్పనిసరి చేసిన ఉపయోగకరమైన జీవితం మరియు తరుగుదల ఆధారంగా తరుగుదల గణనను సృష్టించండి. స్థిర ఆస్తి సాఫ్ట్‌వేర్ ప్యాకేజీలోకి ప్రవేశించిన ఆస్తుల కోసం ఇది స్వయంచాలకంగా జరుగుతుంది, లేకపోతే మానవీయంగా ఉత్పత్తి చేయాలి.
- తరుగుదల నివేదికను ముద్రించండి. ఆస్తి తరగతి ద్వారా క్రమబద్ధీకరించబడిన తరుగుదల నివేదికను ముద్రించండి.
- జర్నల్ ఎంట్రీని సృష్టించండి. ప్రామాణిక తరుగుదల మూసను ఉపయోగించి నెలవారీ తరుగుదల జర్నల్ ఎంట్రీని సృష్టించండి. తరుగుదల వ్యయం కోసం (మొత్తం లేదా విభాగం ద్వారా) డెబిట్‌ను రికార్డ్ చేయడం మరియు ప్రతి ఆస్తి తరగతికి పేరుకుపోయిన తరుగుదల ఖాతాకు క్రెడిట్‌ను నమోదు చేయడం ప్రామాణిక ప్రవేశం. ఈ సమాచారం తరుగుదల నివేదికలోని మొత్తాల నుండి వచ్చింది.
- లావాదేవీని నమోదు చేయండి. అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌లో జర్నల్ ఎంట్రీని రికార్డ్ చేయండి.
- ఫైల్ బ్యాకప్ పదార్థాలు. తరుగుదల నివేదికను జర్నల్ ఎంట్రీ ఫారమ్‌కు అటాచ్ చేసి, జర్నల్ ఎంట్రీలు బైండర్‌లో ఫైల్ చేయండి.
ఇంటర్ డిపార్ట్మెంట్ బదిలీ విధానం
స్థిర ఆస్తులు మామూలుగా విభాగాల మధ్య బదిలీ చేయబడితే, సంబంధిత రికార్డులు నవీకరించబడతాయని నిర్ధారించే విధానం ఉండాలి. విధాన దశలు:
- విభాగం నుండి ఏ ఆస్తిని బదిలీ చేస్తున్నారో గుర్తించే ఫారమ్‌ను పూర్తి చేయండి. ఇందులో ప్రత్యేకమైన ఆస్తి ట్యాగ్ సంఖ్య మరియు ఆస్తి యొక్క సాధారణ వివరణ ఉండాలి. ఈ విభాగం యొక్క నిర్వాహకుడు ఆస్తిని వేరే చోటికి మార్చాలని అంగీకరించడానికి ఫారమ్‌లో సంతకం చేస్తారు.
- రశీదును అంగీకరించడానికి, ఆస్తిని స్వీకరించే విభాగం మేనేజర్ కూడా ఫారమ్‌లో సంతకం చేస్తారు.
- ఫారమ్‌ను స్థిర ఆస్తి అకౌంటెంట్‌కు ఫార్వార్డ్ చేయండి, అతను అకౌంటింగ్ సిస్టమ్‌లోని ఆస్తి రికార్డును యాక్సెస్ చేస్తాడు మరియు ఆస్తిని స్వీకరించే విభాగానికి కేటాయిస్తాడు. అకౌంటెంట్ సంబంధిత తరుగుదల ఛార్జీని స్వీకరించే విభాగానికి కూడా మారుస్తాడు.
- ఫారమ్ యొక్క కాపీలను రెండు డిపార్ట్మెంట్ మేనేజర్లకు, వారి రికార్డుల కోసం పంపండి.
