వర్చువల్ క్లోజ్
వర్చువల్ క్లోజ్ అనేది డిమాండ్‌తో, ఎప్పుడైనా ఆర్థిక నివేదికలను రూపొందించడానికి పూర్తిగా ఇంటిగ్రేటెడ్ కంపెనీ-వైడ్ అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలను ఉపయోగించడం. ఈ విధానానికి ఎంటర్‌ప్రైజ్ రిసోర్స్ ప్లానింగ్ (ఇఆర్‌పి) వ్యవస్థలు మాత్రమే కాకుండా, అంతర్లీన సమాచారం సరైనదని నిర్ధారించడానికి చాలా కృషి అవసరం. అవసరమైన పెట్టుబడి చాలా పెద్దది, మీరు చిన్న కంపెనీలలో వర్చువల్ క్లోజ్‌ను చాలా అరుదుగా చూస్తారు. వర్చువల్ క్లోజ్ కింది ప్రాంతాలకు ప్రత్యేక శ్రద్ధ అవసరం:
- కేంద్రీకృత అకౌంటింగ్. ERP సాఫ్ట్‌వేర్‌తో కలిపి పెద్ద మొత్తంలో అకౌంటింగ్ కేంద్రీకరణ లేకుండా వర్చువల్ క్లోజ్ సాధించడం దాదాపు అసాధ్యం. దీనికి విరుద్ధంగా, విభిన్న అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌లపై పనిచేసే వ్యాపారం అంతటా మీరు అకౌంటింగ్ కార్యకలాపాలను కలిగి ఉండకూడదు.
- ప్రామాణిక అకౌంటింగ్. వ్యాపార లావాదేవీలను ప్రతిచోటా అదే విధంగా నిర్వచించాలి మరియు చికిత్స చేయాలి. లేకపోతే, అకౌంటింగ్ సిబ్బంది వివిధ అనుబంధ సంస్థలు సమర్పించిన లావాదేవీల అవకతవకలపై దర్యాప్తులో సమయాన్ని వెచ్చించాలి.
- ట్రాకింగ్ లోపం. ఏదైనా లోపాలు కనిపెట్టబడాలి మరియు వాటి మూల కారణాలు తొలగించబడతాయి. లేకపోతే, వర్చువల్ క్లోజ్ ఫైనాన్షియల్ స్టేట్మెంట్లతో వాటిపై ఎక్కువ ఆధారపడటానికి చాలా సమస్యలు ఉన్నాయి.
వర్చువల్ క్లోజ్ యొక్క ఫలితాలు పూర్తిగా ఖచ్చితమైనవి కాకపోవచ్చు, ఎందుకంటే కొన్ని వ్యయ సేకరణలు, ఖర్చు కేటాయింపులు మరియు నిల్వలు ఆటోమేట్ చేయడం కష్టం.
వర్చువల్ క్లోజ్ మృదువైన క్లోజ్ నుండి భిన్నంగా ఉంటుంది, ఇందులో సాఫ్ట్ క్లోజ్‌కు పరిమిత సంఖ్యలో ముగింపు దశలు అవసరం; మరియు ఆ ముగింపు దశల కారణంగా, మృదువైన మూసివేత సాధారణంగా నెల చివరిలో మాత్రమే ఉపయోగించబడుతుంది. వర్చువల్ క్లోజ్ తప్పనిసరిగా స్వయంచాలకంగా ఉన్నందున, ముగింపు దశలు లేవు, ఇది ఏ సమయంలోనైనా ఆర్థిక నివేదికలను అమలు చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది; అందువల్ల, రోజువారీ ఆర్థిక నివేదికలు సాధ్యమే.
వర్చువల్ క్లోజ్ సృష్టించడానికి అవసరమైన ఖర్చు మరియు దీర్ఘకాలిక ప్రయత్నం నెమ్మదిగా వృద్ధి చెందుతున్న పరిశ్రమలలో మంచి పెట్టుబడి కాదు, ఇక్కడ కొత్త పోటీ లేదు మరియు ఉత్పత్తి చక్రాలు సుదీర్ఘంగా ఉంటాయి. ఏదేమైనా, రివర్స్ పరిస్థితిలో ఈ వ్యయం విలువైనదే కావచ్చు, ఇక్కడ వ్యాపార వాతావరణం చాలా వేగంగా మారుతోంది మరియు వ్యాపారం యొక్క మొత్తం దిశకు కొనసాగుతున్న కోర్సు దిద్దుబాట్లు చేయడానికి నిర్వహణ రోజువారీ ఆర్థిక నివేదికలను ఉపయోగించవచ్చు. ఏదేమైనా, తరువాతి సందర్భంలో కూడా, వర్చువల్ క్లోజ్ ప్రయత్నానికి విలువైనది, వాస్తవానికి నిర్వహణ సమయానుసారంగా నిర్ణయాలు తీసుకోవడానికి సమాచారాన్ని ఉపయోగించబోతోంది; ఒకవేళ అలా కాకపోతే, మరింత సాంప్రదాయ ముగింపు ప్రక్రియ మంచి మరియు తక్కువ ఖరీదైన పరిష్కారం కావచ్చు.
