చిన్న నగదు పెట్టె వినియోగ సమస్యలు
ఒక చిన్న నగదు పెట్టె అంటే చిన్న నగదు బిల్లులు, నాణేలు మరియు రశీదులు నిల్వ చేయబడిన ఒక రిసెప్టాకిల్. చిన్న నగదు పెట్టెలను సాధారణంగా ఈ క్రింది కారణాల కోసం ఉపయోగిస్తారు:
అవి ప్రత్యేకంగా బిల్లులు, నాణేలు మరియు రశీదుల కొరకు వేర్వేరు కంపార్ట్మెంట్లతో నిర్మించబడతాయి.
వారు సాధారణంగా అంతర్నిర్మిత తాళాలను కలిగి ఉంటారు.
పని చేయని సమయంలో వాటిని సురక్షితంగా కంపెనీలో భద్రపరచవచ్చు.
అవి చాలా పోర్టబుల్ అయినందున వాటిని వేరే చిన్న నగదు సంరక్షకుడికి సులభంగా మార్చవచ్చు.
చిన్న నగదు ఆడిట్ కోసం అవి చక్కగా నిర్వహించబడతాయి.
ఈ సౌకర్యాలు ఉన్నప్పటికీ, చిన్న నగదు పెట్టెలతో అనేక సమస్యలు ఉన్నాయి, అవి ఈ క్రింది విధంగా ఉన్నాయి:
దొంగతనానికి లోబడి ఉంటుంది. పోర్టబుల్ కావడంతో, ఒక చిన్న నగదు పెట్టెను సులభంగా దొంగిలించవచ్చు. పెట్టె కింద కాంటాక్ట్ స్విచ్‌తో లాక్ చేసిన డ్రాయర్‌లో పెట్టెను ఉంచడం ద్వారా ఈ సమస్యను తగ్గించవచ్చు. పెట్టె ఎత్తితే, స్విచ్ విడుదల అవుతుంది మరియు అలారంను ప్రేరేపిస్తుంది.
బలహీనమైన తాళం. చిన్న నగదు పెట్టెలోని తాళం చౌకగా ఉంటుంది మరియు సులభంగా విరిగిపోతుంది. భద్రత యొక్క ఏకైక ఆఫ్‌సెట్ రూపం బాక్స్‌ను మరింత బలమైన క్యాబినెట్, డ్రాయర్ లేదా సురక్షితంగా లాక్ చేయడం.
బహుళ కీలు. పెట్టెలోని లాక్‌కు సాధారణంగా బ్యాకప్ కీ ఉంటుంది, అంటే ఆఫీసులో రెండు కీలు ఎప్పుడైనా ఉన్నాయని, అవి బాక్స్‌ను మోసపూరితంగా తెరవడానికి ఉపయోగపడతాయి. బ్యాకప్ కీని కంపెనీలో సురక్షితంగా నిల్వ చేయాలి.
ప్రాప్యత సౌలభ్యం. పెట్టె సాధారణంగా పని సమయంలో అన్‌లాక్ చేయబడుతుంది, తద్వారా ఎవరైనా దాని నుండి సులభంగా నగదును తీయవచ్చు. ప్రామాణిక విధానం ఉపయోగంలో లేనప్పుడు బాక్స్ లాక్ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోవాలి.
సారాంశంలో, చిన్న నగదు పెట్టె యొక్క తేలిక మరియు పోర్టబిలిటీ స్వాభావిక భద్రతా సమస్యలను సృష్టిస్తుంది. ఈ సమస్యలను తగ్గించడానికి ఒక మంచి మార్గం ఏమిటంటే, అసాధారణమైన పరిస్థితులలో మాత్రమే చిన్న నగదును పంపిణీ చేయడానికి కంపెనీ పాలసీని రూపొందించడం, అన్ని ఇతర రీయింబర్స్‌మెంట్‌లు చెల్లించవలసిన ఖాతాల ద్వారా లేదా కంపెనీ క్రెడిట్ కార్డులతో ప్రారంభ చెల్లింపులతో. చిన్న నగదు డిమాండ్ పరిమాణం తగ్గిన తర్వాత, చిన్న నగదు పెట్టెను కంపెనీలో శాశ్వతంగా భద్రపరచవచ్చు మరియు అరుదైన చిన్న నగదు అభ్యర్థనలను పరిష్కరించడానికి క్లుప్తంగా మాత్రమే తీసుకుంటారు.
