మృదువైన క్లోజ్
సంక్షిప్త ముగింపు విధానాన్ని ఉపయోగించి పుస్తకాలను మూసివేయడం ఒక మృదువైన మూసివేత అని నిర్వచించబడింది. మృదువైన మూసివేతను ఉపయోగించడం ద్వారా, అకౌంటింగ్ విభాగం చాలా త్వరగా ఆర్థిక నివేదికలను జారీ చేసి, ఆపై దాని సాధారణ రోజువారీ కార్యకలాపాలకు తిరిగి రావచ్చు. ఈ మెరుగైన ముగింపు వేగం ఖర్చుతో వస్తుంది, ఎందుకంటే ఆర్థిక నివేదికల యొక్క ఖచ్చితత్వం వివిధ ఆదాయ మరియు వ్యయ సముపార్జనల ద్వారా తగ్గించబడుతుంది, ఇవి సాధారణంగా మరింత సమగ్రంగా చేర్చబడతాయి. మృదువైన మూసివేత ద్వారా నివేదించబడిన ఫలితాలు భౌతికంగా సరికాదని దీని అర్థం. లేదా, అవి నెల నుండి నెలకు ఎక్కువ వేరియబుల్ ఫలితాలను కలిగి ఉండవచ్చు, ఎందుకంటే బహుళ రిపోర్టింగ్ వ్యవధిలో నివేదించబడిన ఫలితాలను సున్నితంగా చేయడానికి అక్రూయల్స్ ఉపయోగించబడవు.
తగ్గిన ఖచ్చితత్వ స్థాయి బయటి వ్యక్తులు చదివిన సమీక్షించిన లేదా ఆడిట్ చేయబడిన ఆర్థిక నివేదికల కోసం సాఫ్ట్ క్లోజ్ అసాధ్యమనిపిస్తుంది. ఏదేమైనా, అంతర్గత నిర్వహణ రిపోర్టింగ్ కోసం సాఫ్ట్ క్లోజ్ ఉపయోగించడం ఖచ్చితంగా ఆమోదయోగ్యమైనది, ఇక్కడ మొత్తం ఖచ్చితత్వం పూర్తిగా అవసరం లేదు. అందువల్ల, బయటి వ్యక్తుల ఉపయోగం కోసం (సంవత్సరాంతంలో వంటివి), మరియు మిగతా అన్ని నెలలకు మృదువైన మూసివేత కోసం పూర్తిస్థాయి ఆర్థిక నివేదికలు అవసరమైనప్పుడు మరింత సమగ్రమైన ముగింపు ప్రక్రియను ఉపయోగించడం సహేతుకమైన రాజీ.
బహిరంగంగా నిర్వహించబడుతున్న సంస్థ యొక్క ఆర్థిక నివేదికలు చాలా కఠినంగా పరిశీలించబడతాయి, మూడు త్రైమాసికాల చివరలో సమీక్షలు మరియు సంవత్సరం చివరిలో పూర్తి ఆడిట్ ఉంటాయి. అంటే సంవత్సరంలో మిగిలిన ఎనిమిది నెలలకు సాఫ్ట్ క్లోజ్ ఉపయోగించవచ్చు. అందువల్ల, ఒక పబ్లిక్ కంపెనీ కూడా మూడింట రెండు వంతుల మృదువైన ప్రయోజనాన్ని పొందగలదు.
మృదువైన మూసివేత సమయంలో సాధారణంగా దాటవేయబడిన దశలు:
రెవెన్యూ అక్రూయల్స్
ఖర్చు సంకలనాలు
ఇంటర్కంపనీ ఎలిమినేషన్స్
ఓవర్ హెడ్ కేటాయింపులు
భౌతిక జాబితా గణనలు
ఖాతా సయోధ్యలు
ఖాతా నవీకరణలను రిజర్వ్ చేయండి
మృదువైన మూసివేతకు ఇంకా అవసరమైన కీలక దశలు:
కస్టమర్ బిల్లింగ్స్
కమిషన్ అక్రూయల్స్
జాబితా అవకతవకలపై దర్యాప్తు (జాబితా బ్యాలెన్స్ పెద్దగా ఉంటే)
ఆర్థిక నివేదికలను తనిఖీ చేయడంలో లోపం
వ్యాపారం యొక్క ఫలితాలు మృదువైన దగ్గరి చెక్‌లిస్ట్ నుండి తీసివేయబడిన ఏదైనా వస్తువుకు ప్రత్యేకించి అవకాశం ఉంటే, అప్పుడు అన్ని విధాలుగా దాన్ని తిరిగి లోపలికి చేర్చండి. ఉదాహరణకు, వేతన సముపార్జన పెద్దది అయితే, ప్రతి నెలా లెక్కించడం మరియు సంపాదించడం పరిగణించండి , సంస్థ ఉపయోగించే దగ్గరి రకంతో సంబంధం లేకుండా. అలా చేయడానికి ఎక్కువ సమయం అవసరం, కానీ మరింత ఖచ్చితమైన ఆర్థిక నివేదికలకు దారితీస్తుంది.
