ఫ్యాక్స్ ద్వారా చెల్లింపులను తనిఖీ చేయండి
కస్టమర్ నుండి చెక్ చెల్లింపును సేకరించడం చాలా కష్టం, ప్రత్యేకించి విక్రేత తక్షణ డెలివరీని కోరుకుంటే అది కస్టమర్‌కు రాత్రిపూట డెలివరీ ఛార్జీని ఖర్చు చేస్తుంది. ప్రత్యామ్నాయం ఏమిటంటే కస్టమర్ ఫ్యాక్స్ లేదా పూర్తి చేసిన మరియు సంతకం చేసిన చెక్ యొక్క స్కాన్ చేసిన చిత్రాన్ని విక్రేతకు ఇమెయిల్ చేసి, ఆపై ఈ దశలను అనుసరించండి:
- చెక్ ప్రింటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌ను పొందండి, ఇది చాలా కంపెనీల నుండి లభిస్తుంది (ఇంటర్నెట్ సెర్చ్ ఇంజిన్‌లో “ఫ్యాక్స్ సాఫ్ట్‌వేర్ ద్వారా తనిఖీ చేయండి” కోసం శోధించండి).
- చెక్ నుండి సమాచారాన్ని సాఫ్ట్‌వేర్‌లోకి నమోదు చేయండి.
- చెక్ సెక్యూరిటీ పేపర్‌ను ఉపయోగించి చెక్‌ను ప్రింట్ చేయండి, దీనిని స్థానిక కార్యాలయ సరఫరా దుకాణం నుండి పొందవచ్చు. బ్యాంకులు ఉపయోగించే ప్రత్యేక మాగ్నెటిక్ ఇంక్ క్యారెక్టర్ రికగ్నిషన్ (MICR) సిరా కాకుండా ప్రామాణిక ప్రింటర్ సిరాను ఉపయోగించండి. చెక్ ప్రింటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ సంతకం లైన్ స్థానంలో ఈ క్రింది వచనాన్ని కలిగి ఉంటుంది:
సిగ్నేచర్ అవసరం లేదు
ఈ పత్రం యొక్క చెల్లింపు కోసం మీకు హాని కలిగించని చెల్లింపుదారు
ఆమోదం లేకపోవడం చెల్లింపుదారుడి బ్యాంక్ ద్వారా హామీ ఇవ్వబడుతుంది.
- చెక్కును కంపెనీ బ్యాంకులో జమ చేయండి. దీనికి బ్యాంక్ టెల్లర్ చేత మాన్యువల్ ప్రాసెసింగ్ అవసరం కావచ్చు, ఎందుకంటే బ్యాంక్ చెక్ స్కానర్లు చెక్‌లో ఏ MICR ఎన్‌కోడింగ్‌ను గుర్తించవు.
- కస్టమర్ చెల్లింపుకు అధికారం ఇచ్చాడని రుజువుగా, ఫ్యాక్స్ చేసిన లేదా ఇ-మెయిల్ చెక్ కాపీని అలాగే ఉంచండి.
ప్రత్యామ్నాయం ఫోన్ ద్వారా చెక్ చెల్లింపు కోసం అవసరమైన సమాచారాన్ని పొందడం, కానీ అలా చేయడం వలన కస్టమర్ చెల్లింపు చేయడానికి అంగీకరించినట్లు ఎటువంటి ఆధారాలు లభించవు. అలాగే, ఫోన్ ద్వారా పొందిన సమాచారాన్ని వ్రాసేటప్పుడు పొరపాటు చేయడం సులభం. పర్యవసానంగా, ఈ విధానం సిఫారసు చేయబడలేదు.
ఇంకొక ఎంపిక ఏమిటంటే, కస్టమర్‌కు నింపడానికి ఒక ఫారమ్‌ను పంపడం, ఇందులో సాధారణంగా చెక్‌లో కనిపించే మొత్తం సమాచారం, అలాగే అధీకృత సంతకం లైన్ ఉంటుంది. దీనితో పాటు వాయిడెడ్ చెక్ ఉండాలి, కాబట్టి విక్రేత చెక్ నంబర్‌ను సూచించవచ్చు.
ఈ ప్రక్రియ యొక్క తుది ఫలితం సేకరణ ప్రక్రియ నుండి మెయిల్ ఫ్లోట్ యొక్క పూర్తి తొలగింపు. ఈ విధానం సమయం తీసుకుంటుంది, కానీ కస్టమర్‌కు ఎటువంటి ఖర్చు ఉండదు, రాత్రిపూట డెలివరీ కోసం చెల్లించడంతో పోలిస్తే ఇది ఆకర్షణీయమైన ప్రత్యామ్నాయంగా భావించవచ్చు.
నిధులను సేకరించడానికి మీరు ఈ విధానాన్ని ఉపయోగించాలని ఎంచుకుంటే, కస్టమర్ ఎప్పుడైనా చెల్లింపుపై పోటీ పడుతుంటే రుజువు అందుబాటులో ఉండటానికి, తీసుకున్న చర్యలను, అలాగే కస్టమర్ ఇచ్చిన అధికారాన్ని పూర్తిగా డాక్యుమెంట్ చేయండి.
