ఖర్చు అకౌంటింగ్ - వ్యాసాలు
దశల కేటాయింపు విధానం ఏమిటి?
దశల కేటాయింపు పద్ధతి ఒక సేవా విభాగం అందించే సేవల ఖర్చును మరొక సేవా విభాగానికి కేటాయించడానికి ఉపయోగించే విధానం. ఈ కేటాయింపు ప్రక్రియలో అవసరమైన దశలు క్రింది విధంగా ఉన్నాయి:
అత్యధిక సంఖ్యలో ఇతర సేవా విభాగాలకు సేవలను అందించే సేవా విభాగం లేదా ఇతర సేవా విభాగాలు వినియోగించే ఖర్చులలో అత్యధిక శాతాన్ని కలిగి ఉన్న దాని విభాగం మొదట దాని ఖర్చులను వారికి కేటాయిస్తుంది. ఇది దాని ఇతర ఖర్చులను ఆపరేటింగ్ విభాగాలకు కూడా కేటాయిస్తుంది.
తరువాతి అతిపెద్ద సంఖ్యలో ఇతర సేవా విభాగాలకు సేవలను అందించే సేవా విభాగం లేదా ఇతర సేవా విభాగాలు వినియోగించే ఖర్చులలో రెండవ అతిపెద్ద శాతాన్ని కలిగి ఉన్న దాని విభాగం దాని ఖర్చులను కేటాయిస్తుంది. మళ్ళీ, దాని ఇతర ఖర్చులు ఈ సమయంలో ఆపరేటింగ్ విభాగాలకు కేటాయించబడతాయి.
అతి తక్కువ సంఖ్యలో ఇతర సేవా విభాగాలకు సేవలను అందించే సేవా విభాగం లేదా ఇతర సేవా విభాగాలు వినియోగించే ఖర్చులలో అతి తక్కువ శాతం దాని ఖర్చులను కేటాయించే వరకు ఈ ప్రక్రియ కొనసాగుతుంది. ఈ కేటాయింపులు పూర్తయిన తర్వాత, ప్రక్రియ ఆగిపోతుంది.
దశల కేటాయింపు పద్ధతి యొక్క ఉదాహరణ
ఒక సంస్థ తన సేవా విభాగాలను ఇతర సేవా విభాగాలు వినియోగించే ఖర్చుల శాతం ద్వారా ర్యాంక్ చేస్తుంది. ఈ విశ్లేషణ ఆధారంగా, అకౌంటింగ్ విభాగం మొదటి స్థానంలో ఉంది, తరువాత మానవ వనరుల విభాగం మరియు తరువాత న్యాయ విభాగం ఉన్నాయి. అకౌంటింగ్ విభాగానికి కేటాయించడానికి, 000 100,000 ఉంది, అందులో, 000 80,000 మానవ వనరుల విభాగానికి మరియు $ 20,000 న్యాయ విభాగానికి వెళుతుంది. మానవ వనరుల విభాగం తదుపరిది; ఈ విభాగం అకౌంటింగ్ విభాగం నుండి, 000 80,000 కేటాయింపును దాని స్వంత ఖర్చులకు చేర్చాలి. మానవ వనరులు legal 7,000 ను న్యాయ విభాగానికి కేటాయిస్తాయి (దాని ఇతర ఖర్చులు ఆపరేటింగ్ విభాగాలకు కేటాయించబడతాయి). న్యాయ విభాగం చివరిది; ఈ విభాగం మానవ వనరుల విభాగం నుండి, 000 7,000 కేటాయింపును దాని స్వంత ఖర్చులకు చేర్చాలి. సేవా విభాగాలు ఏవీ లేవు, కాబట్టి చట్టపరమైన విభాగం ఆపరేటింగ్ విభాగాలకు మాత్రమే ఖర్చులను కేటాయించగలదు.
దశల కేటాయింపు విధానం యొక్క ప్రతికూలతలు
దశల కేటాయింపు ప్రక్రియలో ఏ సమయంలోనైనా, తమ ఖర్చులను ఇప్పటికే ఇతర విభాగాలకు కేటాయించిన సేవా విభాగాలకు తిరిగి సేవా ఖర్చులను తిరిగి కేటాయించడం లేదు. ఉదాహరణకు, మానవ వనరుల విభాగం న్యాయ విభాగం కంటే ఉన్నత స్థానంలో ఉంటే, మానవ వనరుల విభాగం దాని ఖర్చులను న్యాయ విభాగానికి కేటాయించవచ్చు, కాని న్యాయ విభాగం దాని ఖర్చులను తిరిగి మానవ వనరుల విభాగానికి కేటాయించదు. పరస్పర కేటాయింపులు లేకపోవడం వల్ల, దశల కేటాయింపు పద్ధతి చాలా సిద్ధాంతపరంగా సరైనది కాదు. అయినప్పటికీ, ఇది చాలా సరళమైన పద్ధతి, కాబట్టి దీనిని సాధారణంగా ఉపయోగిస్తారు.