ప్రామాణిక ఖర్చులను ఎప్పుడు నవీకరించాలి

ప్రామాణిక వ్యయ వ్యవస్థలో, చాలా కంపెనీలు సంవత్సరానికి ఒకసారి వ్యయ నవీకరణ ప్రక్రియ ద్వారా వెళతాయి, వాస్తవ వ్యయాలతో అమరికలో ప్రామాణిక ఖర్చులను మరింత దగ్గరగా తీసుకురావడానికి. ఏదేమైనా, వాస్తవ ఖర్చులు కాలక్రమేణా గణనీయంగా హెచ్చుతగ్గులకు గురవుతాయి, ఫలితంగా పెద్ద సానుకూల లేదా ప్రతికూల వ్యత్యాసాలు ఏర్పడతాయి. ఈ సందర్భాలలో, మీరు తరచుగా షెడ్యూల్‌లో లేదా ప్రేరేపించే ఈవెంట్‌కు ప్రతిస్పందనగా ఖర్చులను నవీకరించవచ్చు. ఇక్కడ ఎంపికలు ఉన్నాయి:

  • పెరిగిన పౌన .పున్యం. విధానపరమైన కోణం నుండి, సెమీ వార్షిక లేదా పావుగంటకు ఒకసారి అన్ని ఖర్చుల పూర్తి సమీక్షను షెడ్యూల్ చేయడం చాలా సులభం. అయినప్పటికీ, ఇది అదనపు సిబ్బంది సమీక్ష సమయం చాలా ఎక్కువ.

  • ఎంపిక పెరిగిన పౌన .పున్యం. పెరిగిన సమీక్ష షెడ్యూల్ కోసం కొన్ని రకాల వస్తువులను ఎంచుకోండి మరియు సాధారణ వార్షిక సమీక్ష చక్రంలో ఎక్కువ వస్తువులను వదిలివేయండి. మీరు పరేటో సూత్రాన్ని ఉపయోగిస్తే మరియు మొత్తం ఖర్చులలో 80% ఉండే 20% వస్తువులకు మాత్రమే ఖర్చులను నవీకరిస్తే, ఇది వ్యయ వ్యత్యాసాలను తగ్గిస్తుంది.

  • ట్రిగ్గర్ సక్రియం అయినప్పుడు సమీక్షించండి. ఒక నిర్దిష్ట అంశం కనీసం 5% (లేదా మరికొన్ని ఇతర) వ్యయ వ్యత్యాసాన్ని అనుభవించినప్పుడల్లా ఖర్చు సమీక్షను ప్రారంభించడం చాలా కణిక ప్రత్యామ్నాయం. ఏదేమైనా, స్వల్పకాలిక సంఘటనలు ఈ పరిమాణంలో వైవిధ్యాలకు కారణమవుతాయి కాబట్టి, వ్యయ వ్యత్యాసం చాలా నెలలు కొనసాగుతున్నప్పుడు మాత్రమే ఖర్చు సమీక్ష అవసరం. ఒక అంశం ఏడాది పొడవునా దాని వ్యత్యాస ట్రిగ్గర్ను మించకపోతే, సంవత్సరం చివరిలో సాధారణ సమీక్షా విధానం కింద ఖర్చును సమీక్షించండి.

ఈ విధానాలలో, సమీక్ష పౌన frequency పున్యంలో సాధారణ పెరుగుదల అత్యంత ఖరీదైనది, మరియు చాలా ఎంపిక చేసిన వ్యయ సమీక్షలలో పాల్గొనడానికి లేజర్ అవసరమయ్యే పనికి షాట్‌గన్‌ను వర్తింపజేయడానికి సమానంగా ఉంటుంది. పర్యవసానంగా, రెండవ మరియు మూడవ ఎంపికలు ఎక్కువ ఖర్చుతో కూడుకున్నవి మరియు గణనీయమైన వ్యయ వ్యత్యాసాలను ఎదుర్కొంటున్న వస్తువులను మాత్రమే లక్ష్యంగా చేసుకోవడంలో మరింత సమర్థవంతంగా పనిచేస్తాయి.