పేరోల్ నిర్వచనం

పేరోల్ అంటే వ్యాపారం తరపున ఉద్యోగులు చేసిన ప్రయత్నాలకు పరిహారం అందించే ప్రక్రియ. ఇది సాధారణంగా అకౌంటింగ్ విభాగం లేదా మానవ వనరుల విభాగం చేత నిర్వహించబడుతుంది. చాలా సంస్థలు ఇప్పుడు తమ పేరోల్ ప్రాసెసింగ్‌లో ఎక్కువ భాగాన్ని ఈ కార్యాచరణలో ప్రత్యేకత కలిగిన మూడవ పార్టీకి అవుట్సోర్స్ చేస్తాయి. పేరోల్ ప్రాసెసింగ్ ఫంక్షన్ క్రింది దశలను కలిగి ఉంటుంది:

  1. పని చేసిన గంటల గురించి సమాచారాన్ని సేకరించండి. గంట ప్రాతిపదికన చెల్లించే కార్మికులు తమ పని గంటలను సమర్పించారు, సాధారణంగా టైమ్‌కీపింగ్ గడియారం, కంప్యూటరీకరించిన సమయ గడియారం, ఇంటర్నెట్ ఆధారిత సమయ ట్రాకింగ్ సైట్ లేదా సెల్ ఫోన్ వంటి సమయపాలన వ్యవస్థ ద్వారా. జీతాలు చెల్లించే ఉద్యోగులకు ఇది అవసరం లేదు, ఎందుకంటే ప్రతి కాల వ్యవధిలో వారికి నిర్ణీత మొత్తం చెల్లించబడుతుంది.

  2. పని చేసిన గంటలకు అనుమతి పొందండి. గంట కార్మికుల పర్యవేక్షకులు సమర్పించిన సమయ సమాచారాన్ని సమీక్షిస్తారు మరియు పని చేసిన గంటలను ఆమోదిస్తారు లేదా లోపాలను సరిచేయమని ఉద్యోగులను అడగండి.

  3. పే లెక్కించండి. గంట ప్రాతిపదికన చెల్లించే కార్మికుల కోసం, ఓవర్ టైం కోసం సర్దుబాటు చేసినట్లుగా, వారి గంట వేతన రేట్ల ద్వారా పని చేసే గంటలను గుణించండి, పని చేసిన షిఫ్టులకు భేదాలను చెల్లించండి లేదా ప్రమాదకర-డ్యూటీ పే. జీతం ఉన్న ఉద్యోగులకు ఇది ప్రామాణిక మొత్తం. ఈ దశ ఫలితం ప్రతి ఉద్యోగికి చెల్లించాల్సిన స్థూల వేతనం.

  4. తగ్గింపులను లెక్కించండి. స్థూల వేతనం నుండి సామాజిక భద్రత మరియు మెడికేర్ పన్ను మినహాయింపులు, అలాగే ఆదాయపు పన్ను నిలిపివేతలు, పెన్షన్లు, వైద్య భీమా, యూనియన్ బకాయిలు, స్వచ్ఛంద రచనలు మరియు ఇతర వాటికి తగ్గింపులను లెక్కించండి. ఈ దశ ఫలితం ప్రతి ఉద్యోగికి చెల్లించాల్సిన నికర చెల్లింపు.

  5. చెల్లింపులను సృష్టించండి. ఇది సాధారణంగా పే సిస్టమ్‌ను కంప్యూటర్ సిస్టమ్‌లోకి ఎంటర్ చేయడం లేదా మూడవ పార్టీ పేరోల్ ప్రాసెసర్‌కు పంపడం, దీని ఫలితంగా పేచెక్స్, డైరెక్ట్ డిపాజిట్ చెల్లింపులు లేదా పేరోల్ డెబిట్ కార్డులోకి చెల్లింపులు జరుగుతాయి.

కఠినమైన చెల్లింపు షెడ్యూల్ ప్రకారం పేరోల్ పన్నులు మరియు సంబంధిత విత్‌హోల్డింగ్‌లను ప్రభుత్వానికి పంపించకపోతే ప్రభుత్వం పెద్ద జరిమానాలు విధించే ప్రమాదం ఉంది. చిన్న వ్యాపార యజమానులకు ఇది పెద్ద ఆందోళన, ఎందుకంటే నగదు చెల్లింపులు సకాలంలో చేయాలి. ఈ పన్ను చెల్లింపులను కోల్పోయే ప్రమాదాన్ని నివారించడానికి ఒక మంచి మార్గం ఏమిటంటే, పేరోల్‌ను మూడవ పక్ష పేరోల్ ప్రాసెసింగ్ సేవకు అవుట్సోర్స్ చేయడం, ఇది వ్యాపారం తరపున నిధులను చెల్లిస్తుంది.

పేరోల్ ప్రక్రియను క్రమబద్ధీకరించడానికి అనేక రకాల పేరోల్ ఉత్తమ పద్ధతులు ఉన్నాయి, లేకపోతే ఇది సమయం తీసుకునే ప్రక్రియ కావచ్చు, ఇది అధిక సమయం సిబ్బంది అవసరం మరియు పెద్ద సంఖ్యలో లోపాలకు దారితీయవచ్చు.

పేరోల్ యొక్క భావన కాంట్రాక్టర్ల చెల్లింపుకు విస్తరించబడుతుంది, అయితే ఈ చెల్లింపులు పేరోల్ వ్యవస్థ కంటే ఖాతాలు చెల్లించవలసిన వ్యవస్థ ద్వారా చేయబడతాయి.