వాడుకలో లేని జాబితాను ఎలా గుర్తించాలి
కంప్యూటర్ సిస్టమ్ లేకుండా వాడుకలో లేని జాబితాను గుర్తించడానికి సరళమైన మార్గం వార్షిక భౌతిక గణన పూర్తయిన తరువాత అన్ని జాబితా వస్తువులపై భౌతిక జాబితా గణన ట్యాగ్‌లను వదిలివేయడం. తరువాతి సంవత్సరంలో ఉపయోగించిన ఏదైనా వస్తువులకు ట్యాప్ చేయబడిన ట్యాగ్‌లు ఉపయోగం సమయంలో విసిరివేయబడతాయి, ఇది సంవత్సరం చివరినాటికి ట్యాగ్ చేయబడిన పురాతన ఉపయోగించని వస్తువులను మాత్రమే వదిలివేస్తుంది. మీరు వారి కోసం వాడుకలో లేని రిజర్వ్ సృష్టించాలా అని చూడటానికి గిడ్డంగిలో పర్యటించవచ్చు. ఏదేమైనా, ట్యాగ్‌లు పడిపోవచ్చు లేదా జాబితా వస్తువులను తీసివేయవచ్చు, ప్రత్యేకించి సమీప డబ్బాల్లో అధిక స్థాయి ట్రాఫిక్ ఉంటే. అదనపు ట్యాపింగ్ ఈ సమస్యను తగ్గిస్తున్నప్పటికీ, కాలక్రమేణా కొన్ని ట్యాగ్ నష్టం సంభవించే అవకాశం ఉంది.
మూలాధార కంప్యూటరీకరించిన జాబితా ట్రాకింగ్ వ్యవస్థ కూడా ఉత్పత్తి లేదా అమ్మకం కోసం గిడ్డంగి నుండి ఒక నిర్దిష్ట పార్ట్ నంబర్ తొలగించబడిన చివరి తేదీని రికార్డ్ చేసే అవకాశం ఉంది. అలా అయితే, ఈ సమాచారాన్ని సంగ్రహించడానికి మరియు క్రమబద్ధీకరించడానికి రిపోర్ట్ రైటర్‌ను ఉపయోగించడం చాలా సులభం, దీని ఫలితంగా అన్ని జాబితాలను జాబితా చేసే నివేదిక వస్తుంది, ఆ ఉత్పత్తులతో ప్రారంభించి “చివరిగా ఉపయోగించిన” తేదీ. మొదట జాబితా చేయబడిన పురాతన చివరి వినియోగ తేదీతో నివేదికను క్రమబద్ధీకరించడం ద్వారా, సంభావ్య వాడుకలో ఉండటానికి మరింత దర్యాప్తు అవసరమయ్యే వస్తువుల జాబితాను మీరు వెంటనే చేరుకోవచ్చు. ఏదేమైనా, ఈ విధానం ఒక వస్తువును మళ్లీ ఉపయోగించలేదనే దానికి తగిన రుజువు ఇవ్వదు, ఎందుకంటే ఇది కొంతకాలంగా ఉత్పత్తికి షెడ్యూల్ చేయని వస్తువు యొక్క ముఖ్యమైన భాగం కావచ్చు లేదా డిమాండ్ తక్కువగా ఉన్న సేవా భాగం కావచ్చు.
“చివరిగా ఉపయోగించిన” నివేదిక యొక్క అధునాతన సంస్కరణ మొత్తం జాబితా ఉపసంహరణలను చేతిలో ఉన్న మొత్తంతో పోలుస్తుంది, ఇది వాడుకలో లేని సమీక్ష నిర్వహించడానికి తగిన సమాచారం కావచ్చు. ఇది ప్రణాళికాబద్ధమైన వినియోగాన్ని కూడా జాబితా చేస్తుంది, ఇది మెటీరియల్ అవసరాల ప్రణాళిక వ్యవస్థ నుండి సమాచారం కోసం పిలుస్తుంది మరియు రాబోయే వినియోగ అవసరాల గురించి మీకు తెలియజేస్తుంది. ఒక వస్తువు వాడుకలో లేదని ప్రకటించినట్లయితే సంభవించే వ్రాతపూర్వక గురించి నివేదిక వినియోగదారులకు కొంత ఆలోచన ఇవ్వడానికి, ప్రతి వస్తువు కోసం పొడిగించిన ఖర్చు కూడా జాబితా చేయబడుతుంది.
కంప్యూటర్ సిస్టమ్‌లో పదార్థాల బిల్లు ఉంటే, అది “ఎక్కడ ఉపయోగించబడింది” నివేదికను కూడా రూపొందిస్తుంది, జాబితా వస్తువు ఉపయోగించిన పదార్థాల యొక్క అన్ని బిల్లులను జాబితా చేస్తుంది. ఒక అంశం కోసం నివేదికలో జాబితా చేయబడిన “ఎక్కడ ఉపయోగించబడింది” లేకపోతే, ఒక భాగం ఇకపై అవసరం లేదు. కంప్యూటర్ సిస్టమ్ నుండి పదార్థాల బిల్లులు తీసివేయబడితే లేదా మార్కెట్ నుండి ఉత్పత్తులు ఉపసంహరించబడిన వెంటనే నిష్క్రియం చేయబడితే ఈ నివేదిక చాలా ప్రభావవంతంగా ఉంటుంది; ఇది ఇకపై అవసరం లేని జాబితా వస్తువులను మరింత స్పష్టంగా తెలుపుతుంది.
ఒక భాగం వాడుకలో లేదని నిర్ధారించడానికి అదనపు విధానం ఇంజనీరింగ్ మార్పు ఉత్తర్వులను సమీక్షిస్తోంది. ఈ పత్రాలు ఆ భాగాలను వేరే వాటితో భర్తీ చేయడాన్ని, అలాగే మార్పు జరగాల్సి ఉన్నప్పుడు చూపిస్తుంది. భర్తీ చేయబడిన భాగాలలో ఎన్ని ఇప్పటికీ స్టాక్‌లో ఉన్నాయో చూడటానికి మీరు జాబితా డేటాబేస్ను శోధించవచ్చు, తరువాత వాటిని మొత్తంగా చెప్పవచ్చు, చేతిలో వాడుకలో లేని జాబితా మొత్తంపై మరొక వైవిధ్యాన్ని ఇస్తుంది.
సమాచారానికి తుది మూలం మునుపటి కాలం యొక్క వాడుకలో లేని జాబితా నివేదిక. అకౌంటింగ్ సిబ్బంది ఈ వస్తువులను ట్రాక్ చేయాలి మరియు ఎటువంటి కార్యాచరణ లేని వాటి నిర్వహణకు తెలియజేయాలి.
ఈ సమీక్షా వ్యవస్థల్లో దేనినైనా పని చేయడానికి, విధానాలు మరియు విధానాలతో పాటు కొనసాగుతున్న షెడ్యూల్ సమీక్ష తేదీలను సృష్టించడం అవసరం. అలా చేయడం ద్వారా, వాడుకలో లేని సమీక్షలు సంస్థ యొక్క కార్యకలాపాల్లో సాధారణ భాగంగా మారే అవకాశం ఉంది. ప్రత్యేకించి, కనీసం త్రైమాసిక వాడుకలో లేని సమీక్షలను నిర్వహించడానికి బోర్డు-తప్పనిసరి విధానాన్ని పరిగణించండి, ఇది వస్తువులను చాలా పాతవి కాకముందే వాటిని సరసమైన ధర వద్ద పారవేసేందుకు వాటిని గుర్తించడానికి నిర్వహణకు అవకాశం ఇస్తుంది. మరొక బోర్డు విధానం, నిర్వహణ ఆమోదయోగ్యం కాని నాణ్యత స్థాయితో పనిలో-ప్రాసెస్ లేదా పూర్తయిన వస్తువులను చురుకుగా ప్రయత్నిస్తుంది మరియు పారవేస్తుంది. అలా చేయడం ద్వారా, వస్తువులను గిడ్డంగిలో మొదటి స్థానంలో నిల్వ చేయకుండా ఉంచుతారు.
సంబంధిత కోర్సులు
ఇన్వెంటరీకి అకౌంటింగ్
ఇన్వెంటరీని ఎలా ఆడిట్ చేయాలి
ఇన్వెంటరీ నిర్వహణ
