ప్రాక్సీ విన్నపాలు
వాటాదారుల ఓట్ల గురించి పెట్టుబడిదారులు సమాచార నిర్ణయాలు తీసుకోవలసిన జారీ చేసే సంస్థ గురించి ప్రాక్సీ విన్నపంలో విషయాలు ఉన్నాయి. బహిరంగంగా ఉన్న సంస్థలకు ఈ జారీ అవసరం. బహిరంగంగా నిర్వహించే ప్రతి సంస్థకు సంవత్సరానికి కనీసం ఒక వాటాదారుల సమావేశాన్ని నిర్వహించడం అవసరం. విలీనం యొక్క కథనాలలో మార్పు లేదా డైరెక్టర్ల సంఖ్య పెరుగుదల వంటి అదనపు వస్తువులకు కంపెనీకి వాటాదారుల ఆమోదం అవసరమైతే అదనపు సమావేశాల అవసరం ఉండవచ్చు. ఈ సమావేశాల పరిస్థితులను ఒక సంస్థ విలీనం చేసిన రాష్ట్ర చట్టాలచే నిర్వహించబడుతుంది. ఉదాహరణకు, ఆర్థిక సంవత్సరం ముగిసిన నిర్దిష్ట రోజులలో సమావేశాలు నిర్వహించాలని రాష్ట్ర చట్టం కోరుతుంది.
ప్రాక్సీ విన్నపం
వాటాదారుల సమావేశం జరగడానికి ముందు, సంస్థ తన ఓటింగ్ వాటాదారులకు ప్రాక్సీ అభ్యర్థనను జారీ చేయాలి. ఈ విన్నపంలో సంస్థ గురించి సమాచారం ఉంది మరియు వాటాదారుల ఓటు అవసరమయ్యే అన్ని అంశాలను కూడా గమనిస్తుంది. ప్రాక్సీ విన్నపం పత్రం యొక్క ఖచ్చితమైన కంటెంట్ సెక్యూరిటీస్ అండ్ ఎక్స్ఛేంజ్ కమిషన్ (SEC) యొక్క రూల్ 14a-3 చేత నిర్వహించబడుతుంది. విన్నపంలో చేర్చడానికి అనేక సమాచార రకాలను నియమం నిర్వచిస్తుంది, వీటిలో:
- సమావేశం ఎక్కడ, ఎప్పుడు జరుగుతుందనే సమాచారం
- విన్నపంలో చేర్చడానికి వాటాదారులు తమ ప్రతిపాదనలను సమర్పించాల్సిన తేదీ
- అనుమతిస్తే, ప్రాక్సీలను ఉపసంహరించుకునే పద్ధతి
- అసమ్మతివాదులకు మదింపు యొక్క ఏదైనా హక్కులు
- సంస్థ యొక్క డైరెక్టర్లు మరియు అధికారులు ఓటు వేసే అంశాలలో ఏదైనా ఆసక్తులు ఉండవచ్చు
- ఓటింగ్ సెక్యూరిటీల యొక్క సారాంశం మరియు వాటిని ఎవరు కలిగి ఉన్నారు
- ఏ వాటాదారులు ఓటు వేయవచ్చో నిర్ణయించడానికి ఉపయోగించే రికార్డు తేదీ
- డైరెక్టర్లతో సంస్థతో ఏదైనా సంబంధం ఉండవచ్చు
- పరిహారం అధికారులు, డైరెక్టర్లకు చెల్లించారు
- ఆడిటింగ్ మరియు ఇతర సేవల కోసం సంస్థ యొక్క ఆడిటర్లకు చెల్లించిన మొత్తాలు
- ఓటు వేయవలసిన ఏదైనా ప్రయోజనం, బోనస్, పెన్షన్ లేదా ఇలాంటి ప్రణాళిక యొక్క వివరణ
- జారీ చేయడానికి అధికారం ఉన్న ఏదైనా సెక్యూరిటీల వివరణ
- కంపెనీ పారవేయడానికి లేదా సంపాదించడానికి యోచిస్తున్న ఏదైనా ఆస్తి యొక్క వివరణ
- సంస్థ యొక్క వ్యాసాల యొక్క ఏదైనా ప్రతిపాదిత మార్పుల వివరణ
- వార్షిక నివేదిక లేదా ఫారం 10-కె (విన్నపం వార్షిక సమావేశానికి ఉంటే)
మునుపటి సమాచారం అంతా ప్రాక్సీ కార్డుతో పాటు వాటాదారులకు జారీ చేయబడుతుంది. కంపెనీ ప్రతిపాదనలకు వ్యతిరేకంగా లేదా వ్యతిరేకంగా ఓటు వేయడానికి లేదా వాటి నుండి దూరంగా ఉండటానికి ఈ కార్డును వాటాదారులు ఉపయోగిస్తారు.
ప్రాక్సీ యొక్క SEC ఆమోదం
అభ్యర్థనలో డైరెక్టర్ల ఎన్నిక లేదా ఆడిటర్ల ఆమోదం మినహా ఇతర అంశాలపై ఓటింగ్ ఉంటే, దానిని మొదట SEC ఆమోదించాలి. అభ్యర్ధనపై వ్యాఖ్యానించాలని యోచిస్తున్నట్లు 10 రోజుల్లో SEC స్పందించకపోతే, సంస్థ దానిని వాటాదారులకు జారీ చేయవచ్చు. లేకపోతే, వ్యాఖ్యానించడానికి SEC కి 30 రోజులు ఉన్నాయి.
వర్తించే ప్రాక్సీ తేదీలు
ప్రాక్సీ విన్నపం యొక్క ముఖ్యమైన అంశం తేదీల సమితి, అవి:
- రికార్డ్ తేదీ. వాటాదారుల సమావేశంలో ఓటు వేయడానికి ఏ వాటాదారులు అర్హులు అని కంపెనీ గుర్తించిన తేదీ. ఇది సాధారణంగా సమావేశ తేదీకి 60 రోజుల కంటే ఎక్కువ కాదు.
- మెయిలింగ్ తేదీ. ప్రాక్సీ మెటీరియల్‌లను మెయిల్ చేయాల్సిన తేదీ.
- సమావేశ తేదీ. వాటాదారుల సమావేశం తేదీ. ఇది సాధారణంగా రాష్ట్ర చట్టం ప్రకారం మెయిలింగ్ తేదీ తర్వాత కనీసం 10 రోజులు ఉండాలి. వాటాదారులకు వారి ప్రాక్సీ కార్డులను సమర్పించడానికి సమయం ఇవ్వడానికి విరామం సాధారణంగా చాలా వారాలు ఎక్కువ.
ఓటు వేయడం
పూర్తయిన ప్రాక్సీ కార్డులు సాధారణంగా కంపెనీ స్టాక్ ట్రాన్స్ఫర్ ఏజెంట్ చేత లెక్కించబడతాయి, అయినప్పటికీ ఇతర పార్టీలు లేదా సంస్థ కూడా అలా చేయగలవు. ప్రాక్సీ కార్డులపై సమాచారాన్ని రికార్డ్ చేయడానికి మరియు సమగ్రపరచడానికి ఈ ఎంటిటీకి విధానాలు ఉన్నందున, స్టాక్ ట్రాన్స్ఫర్ ఏజెంట్ మంచి ఎంపిక. ఈ సమాచారం తరువాత సారాంశం మరియు వాటాదారుల సమావేశంలో ప్రదర్శించబడుతుంది. సమావేశ నిమిషాల్లో సారాంశం కూడా చేర్చబడింది.
