టైమ్ షీట్ నిర్వచనం
ఉద్యోగి గడిపిన పని సమయాన్ని రికార్డ్ చేయడానికి టైమ్ షీట్ ఉపయోగించబడుతుంది. షీట్ మ్యాట్రిక్స్ ఆకృతిలో ఏర్పాటు చేయబడింది, ప్రతి కాలమ్ ప్రత్యేక రోజుకు కేటాయించబడుతుంది. ఈ ఫార్మాట్ ప్రతిరోజూ వివిధ కార్యకలాపాలకు గడిపిన గంటలు మరియు నిమిషాల్లో ఒక వ్యక్తిని వ్రాయడానికి అనుమతిస్తుంది. టైమ్ షీట్లో అనేక ప్రయోజనాలు ఉన్నాయి, అవి:
వేతన లెక్కలు. టైమ్ షీట్లో నమోదు చేయబడిన మొత్తం రోజువారీ గంటలు పేరోల్ లెక్కింపు ప్రయోజనాల కోసం ఉద్యోగుల స్థూల వేతనాలను సంకలనం చేయడానికి ఉపయోగిస్తారు.
ఉద్యోగ వ్యయం. నిర్దిష్ట ఉద్యోగాలపై పనిచేసే గంటలు టైమ్ షీట్ నుండి వ్యాపారం నిమగ్నమై ఉన్న వివిధ ఉద్యోగాల కోసం నిర్వహించబడుతున్న లెడ్జర్లకు బదిలీ చేయబడతాయి. గంటలు వ్యక్తిగత ఉద్యోగాల ఖర్చుకు దోహదం చేస్తాయి, ఇది వినియోగదారులకు బిల్ చేయబడవచ్చు. ఖర్చులను గుర్తించడానికి కూడా ఈ సమాచారం ఉపయోగపడుతుంది, తద్వారా వాటిని తగ్గించడానికి నిర్వహణ చర్యలు తీసుకోవచ్చు.
బిడ్డింగ్. కొన్ని పనులను పూర్తి చేయడానికి ఎంత సమయం పడుతుందో రికార్డును సంకలనం చేయడానికి ఉద్యోగులు పనిచేసే గంటలు ఉపయోగపడతాయి, ఇలాంటి పనుల కోసం భవిష్యత్ బిడ్ల మొత్తాన్ని నిర్ణయించడానికి ఇది ఉపయోగపడుతుంది.
టైమ్ షీట్లు సాంప్రదాయకంగా కాగితంపై ఉన్నాయి, కానీ ఆన్లైన్ ఫారమ్లు లేదా ఎలక్ట్రానిక్ స్ప్రెడ్షీట్లుగా కూడా అమర్చవచ్చు.
టైమ్ షీట్ టైమ్ కార్డ్ నుండి భిన్నంగా ఉంటుంది, దీనిలో టైమ్ షీట్ ఉద్యోగి మరింత ఉచిత-ఫారమ్ డేటా ఎంట్రీని అనుమతించటానికి ఉద్దేశించబడింది, అయితే టైమ్ కార్డ్ రూపకల్పన మరియు పని తేదీలు మరియు సమయాలతో స్టాంప్ చేయడానికి మాత్రమే రూపొందించబడింది. అందువల్ల, వేతనాలను లెక్కించడానికి మాత్రమే టైమ్ కార్డ్ ఉపయోగించబడుతుంది.