అంతర్గత నియంత్రణ వ్యవస్థ యొక్క భాగాలు
అంతర్గత నియంత్రణ వ్యవస్థలో ఐదు భాగాలు ఉన్నాయి. అకౌంటింగ్ వ్యవస్థను రూపకల్పన చేసేటప్పుడు అకౌంటెంట్ ఈ భాగాల గురించి తెలుసుకోవాలి, సిస్టమ్‌ను ఆడిట్ చేసే ఎవరైనా. అంతర్గత నియంత్రణ వ్యవస్థ యొక్క భాగాలు క్రింది విధంగా ఉన్నాయి:
పర్యావరణాన్ని నియంత్రించండి. అంతర్గత నియంత్రణల అవసరానికి సంబంధించి నిర్వహణ మరియు వారి ఉద్యోగుల వైఖరి ఇది. నియంత్రణలను తీవ్రంగా పరిగణించినట్లయితే, ఇది అంతర్గత నియంత్రణ వ్యవస్థ యొక్క దృ ness త్వాన్ని బాగా పెంచుతుంది.
ప్రమాదం యొక్క అంచనా. ఇది చాలా క్లిష్టమైన నష్టాలు ఎక్కడ ఉన్నాయో చూడటానికి వ్యాపారాన్ని సమీక్షించే ప్రక్రియ, ఆపై ఆ నష్టాలను పరిష్కరించడానికి నియంత్రణలను రూపొందించడం. వ్యాపారంలో మార్పుల ద్వారా ప్రవేశపెట్టిన ఏదైనా కొత్త నష్టాలను పరిగణనలోకి తీసుకోవడానికి ఈ అంచనాను రోజూ నిర్వహించాలి.
కార్యకలాపాలను నియంత్రించండి. తగిన నియంత్రణలు అమల్లోకి వచ్చాయని మరియు సరిగా పనిచేస్తున్నాయని నిర్ధారించడానికి అకౌంటింగ్ సిస్టమ్స్, ఇన్ఫర్మేషన్ టెక్నాలజీ మరియు ఇతర వనరులను ఉపయోగించడం ఇది. ఉదాహరణకు, జాబితా ఆడిట్లు మరియు స్థిర ఆస్తి ఆడిట్‌లను క్రమానుగతంగా నిర్వహించడానికి అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలు ఉండవచ్చు. అదనంగా, కోల్పోయిన డేటా ప్రమాదాన్ని తగ్గించడానికి ఆఫ్-సైట్ బ్యాకప్‌లు ఉండవచ్చు.
సమాచారం మరియు కమ్యూనికేషన్. నియంత్రణల గురించి సమాచారాన్ని సకాలంలో నిర్వహణకు తెలియజేయాలి, తద్వారా లోపాలను వెంటనే పరిష్కరించవచ్చు. సంభాషించే సమాచారం మొత్తం గ్రహీత యొక్క అవసరాలకు తగినట్లుగా ఉండాలి.
పర్యవేక్షణ. నిర్వహణ దాని అంతర్గత నియంత్రణలు సరిగ్గా పనిచేస్తున్నాయో లేదో పరిశీలించడానికి మరియు అంచనా వేయడానికి ఉపయోగించే ప్రక్రియల సమితి ఇది. ఆదర్శవంతంగా, నిర్వహణ నియంత్రణ వైఫల్యాలను గుర్తించగలగాలి మరియు నియంత్రణ వాతావరణాన్ని మెరుగుపరచడానికి సర్దుబాట్లు చేయగలగాలి. లేకపోతే, సరికాని లేదా పనికిరాని నియంత్రణ ఆర్థిక నివేదికలలోకి తప్పుగా పేర్కొనడానికి అనుమతిస్తుంది.
