నగదు ప్రాతిపదిక వర్సెస్ అక్రూవల్ బేసిస్ అకౌంటింగ్

అకౌంటింగ్ లావాదేవీలను రికార్డ్ చేయడానికి ఉపయోగించే రెండు వేర్వేరు పద్ధతులు నగదు ఆధారం మరియు అకౌంటింగ్ యొక్క అక్రూవల్ ఆధారం. లావాదేవీల రికార్డింగ్ సమయంలో రెండు పద్ధతుల మధ్య అంతర్లీన వ్యత్యాసం ఉంది. కాలక్రమేణా సమగ్రపరచబడినప్పుడు, రెండు పద్ధతుల ఫలితాలు సుమారుగా ఒకే విధంగా ఉంటాయి. ప్రతి పద్ధతి యొక్క సంక్షిప్త వివరణ క్రిందిది:

  • నగదు ప్రాతిపదిక. కస్టమర్ల నుండి నగదు వచ్చినప్పుడు ఆదాయం నమోదు చేయబడుతుంది మరియు సరఫరాదారులు మరియు ఉద్యోగులకు నగదు చెల్లించినప్పుడు ఖర్చులు నమోదు చేయబడతాయి.

  • అక్రూవల్ ప్రాతిపదిక. సంపాదించినప్పుడు ఆదాయం నమోదు చేయబడుతుంది మరియు వినియోగించినప్పుడు ఖర్చులు నమోదు చేయబడతాయి.

రెండు పద్ధతుల మధ్య సమయ వ్యత్యాసం సంభవిస్తుంది ఎందుకంటే కస్టమర్ చెల్లింపులు కంపెనీకి వచ్చే వరకు నగదు ప్రాతిపదికన ఆదాయ గుర్తింపు ఆలస్యం అవుతుంది. అదేవిధంగా, సరఫరాదారు ఇన్వాయిస్ చెల్లించే సమయం వరకు నగదు ప్రాతిపదికన ఖర్చులను గుర్తించడం ఆలస్యం అవుతుంది. ఈ భావనలను వర్తింపచేయడానికి, ఇక్కడ అనేక ఉదాహరణలు ఉన్నాయి:

  • ఆదాయపు గుర్తింపు. ఒక సంస్థ మార్చిలో customer 10,000 గ్రీన్ విడ్జెట్లను ఒక కస్టమర్‌కు విక్రయిస్తుంది, ఇది ఏప్రిల్‌లో ఇన్‌వాయిస్ చెల్లిస్తుంది. నగదు ప్రాతిపదికన, విక్రేత ఏప్రిల్‌లో నగదు అందుకున్నప్పుడు అమ్మకాన్ని గుర్తిస్తాడు. సంకలన ప్రాతిపదికన, విక్రేత మార్చిలో అమ్మకాన్ని ఇన్వాయిస్ జారీ చేసినప్పుడు గుర్తిస్తాడు.

  • ఖర్చు గుర్తింపు. ఒక సంస్థ మే నెలలో office 500 కార్యాలయ సామాగ్రిని కొనుగోలు చేస్తుంది, ఇది జూన్‌లో చెల్లిస్తుంది. నగదు ప్రాతిపదికన, కొనుగోలుదారుడు జూన్లో బిల్లు చెల్లించినప్పుడు దానిని కొనుగోలు చేస్తాడు. సముపార్జన ప్రాతిపదికన, కొనుగోలుదారు మేలో కొనుగోలుదారుని ఇన్వాయిస్ అందుకున్నప్పుడు గుర్తిస్తాడు.

ఒక సంస్థకు సంవత్సరానికి million 5 మిలియన్ల కంటే ఎక్కువ అమ్మకాలు లేకపోతే (ఐఆర్ఎస్ ప్రకారం) నగదు ప్రాతిపదిక ఉపయోగం కోసం మాత్రమే అందుబాటులో ఉంటుంది. నగదు ప్రాతిపదికను ఉపయోగించి లావాదేవీలను లెక్కించడం చాలా సులభం, ఎందుకంటే అక్రూయల్స్ మరియు డిఫెరల్స్ వంటి సంక్లిష్ట అకౌంటింగ్ లావాదేవీలు అవసరం లేదు. దాని సౌలభ్యం దృష్ట్యా, నగదు ప్రాతిపదిక చిన్న వ్యాపారాలలో విస్తృతంగా ఉపయోగించబడుతుంది. ఏదేమైనా, నగదు రసీదులు మరియు వ్యయాల యొక్క యాదృచ్ఛిక సమయం అంటే నివేదించబడిన ఫలితాలు అసాధారణంగా అధిక మరియు తక్కువ లాభాల మధ్య మారవచ్చు. వ్యక్తులు వారి వ్యక్తిగత ఆర్థిక పరిస్థితులను ట్రాక్ చేసేటప్పుడు నగదు ప్రాతిపదికను సాధారణంగా ఉపయోగిస్తారు.

అక్రూవల్ ప్రాతిపదికను అన్ని పెద్ద కంపెనీలు అనేక కారణాల వల్ల ఉపయోగిస్తాయి. మొదట, అమ్మకాలు million 5 మిలియన్లు దాటినప్పుడు పన్ను రిపోర్టింగ్ కోసం దీని ఉపయోగం అవసరం. అలాగే, ఒక సంస్థ యొక్క ఆర్థిక నివేదికలు అక్రూవల్ ప్రాతిపదికను ఉపయోగించి తయారుచేసినట్లయితే మాత్రమే ఆడిట్ చేయబడతాయి. అదనంగా, సముపార్జన ప్రాతిపదికన వ్యాపారం యొక్క ఆర్ధిక ఫలితాలు అదే రిపోర్టింగ్ వ్యవధిలో ఆదాయాలు మరియు ఖర్చులతో సరిపోయే అవకాశం ఉంది, తద్వారా సంస్థ యొక్క నిజమైన లాభదాయకతను గుర్తించవచ్చు. ఏదేమైనా, ఆర్థిక నివేదికలలో నగదు ప్రవాహాల ప్రకటన చేర్చబడకపోతే, ఈ విధానం నగదును ఉత్పత్తి చేసే వ్యాపారం యొక్క సామర్థ్యాన్ని వెల్లడించదు.