ఖర్చులు ఎప్పుడు అవుతాయి?
వనరును వినియోగించినప్పుడు ఖర్చులు జరుగుతాయి. సమయం గడిచేకొద్దీ లేదా వనరును భౌతికంగా ఉపయోగించడం ద్వారా మీరు వనరును వినియోగించవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు ఖర్చు చేస్తారు:
అద్దె వ్యవధిలో సమయం గడిచేటప్పుడు అద్దెకు
స్థిర ఆస్తి యొక్క ఉపయోగకరమైన జీవితంలో సమయం గడిచే తరుగుదల కోసం
ఉత్పత్తి అమ్మినప్పుడు
కార్యాలయ సామాగ్రి వంటి అపరిపక్వ ఖర్చుల కోసం, ఈ వస్తువులను కొనుగోలు చేసిన వెంటనే ఒక వ్యయం జరిగిందని భావించబడుతుంది, ఎందుకంటే వాటిని ట్రాక్ చేయడం చాలా ఖరీదైనది మరియు తరువాత తేదీలో వస్తువులను వాస్తవంగా వినియోగించినప్పుడు రికార్డ్ చేయడం.
మీరు బాధ్యత వహించినప్పుడు మీరు తప్పనిసరిగా ఖర్చు చేయరు. ఉదాహరణకు, ఒక వ్యాపార యజమాని లీజు ఒప్పందంపై సంతకం చేసినప్పుడు, దాని కింద వచ్చే మూడు సంవత్సరాలకు తన కంపెనీ కార్యాలయ స్థలం కోసం అద్దె చెల్లించడానికి కట్టుబడి ఉంటే, వ్యాపారం చివరికి ఖర్చు చేయాల్సిన బాధ్యత కలిగి ఉంటుంది. ఏదేమైనా, ఇది వివిధ అద్దె వ్యవధులను పూర్తి చేసేవరకు (అది అద్దెను "వినియోగించినప్పుడు") ఖర్చు చేయదు.
ఈవెంట్‌ను రికార్డ్ చేయడానికి సంబంధిత సరఫరాదారు ఇన్వాయిస్ లేదా పేరోల్ చెల్లింపు లేకుండా ఖర్చు చేయడం సాధ్యమవుతుంది; సరఫరాదారు ఇన్వాయిస్ ఇంకా రానప్పుడు లేదా ఉద్యోగికి ఇంకా చెల్లించనప్పుడు ఇది తలెత్తుతుంది. ఈ సందర్భాలలో, మరియు ఒక వ్యాపారం నెల చివరిలో దాని పుస్తకాలను మూసివేస్తుంటే, అది చేసిన నెలలో ఖర్చును రికార్డ్ చేయడానికి జర్నల్ ఎంట్రీతో ఖర్చును పొందాలి. సమర్థత కోణం నుండి, ఆదాయ ప్రకటనలో నివేదించబడిన ఫలితాలకు అయ్యే ఖర్చులు చాలా తక్కువగా ఉంటే ఖర్చు సంకలనాలు ఉపయోగించబడవు.
ఒక సంస్థ పుస్తకాలను మూసివేయడానికి మృదువైన దగ్గరిని ఉపయోగిస్తే ఖర్చు అక్రూయల్స్ కూడా నమోదు చేయబడవు, ఈ సందర్భంలో తదుపరి రిపోర్టింగ్ వ్యవధిలో ఖర్చులు అయ్యే అవకాశం ఉంది.
