నిర్వహణ ప్రాతినిధ్య లేఖ
నిర్వహణ ప్రాతినిధ్య లేఖ అనేది సంస్థ యొక్క బాహ్య ఆడిటర్లు రాసిన ఫారమ్ లెటర్, ఇది సీనియర్ కంపెనీ మేనేజ్‌మెంట్ సంతకం చేస్తుంది. వారి విశ్లేషణ కోసం సంస్థ ఆడిటర్లకు సమర్పించిన ఆర్థిక నివేదికల యొక్క ఖచ్చితత్వాన్ని ఈ లేఖ ధృవీకరిస్తుంది. CEO మరియు చాలా సీనియర్ అకౌంటింగ్ వ్యక్తి (CFO వంటివి) సాధారణంగా లేఖపై సంతకం చేయవలసి ఉంటుంది. ఆడిట్ ఫీల్డ్ వర్క్ పూర్తయిన తరువాత, మరియు ఆడిటర్ అభిప్రాయంతో పాటు ఆర్థిక నివేదికలు జారీ చేయడానికి ముందు ఈ లేఖ సంతకం చేయబడింది.
సారాంశంలో, సమర్పించిన సమాచారం అంతా ఖచ్చితమైనదని, మరియు అన్ని భౌతిక సమాచారం ఆడిటర్లకు వెల్లడించబడిందని లేఖలో పేర్కొంది. ఆడిటర్లు తమ ఆడిట్ సాక్ష్యాలలో భాగంగా ఈ లేఖను ఉపయోగిస్తున్నారు. ఆడిట్ చేయబడిన ఆర్థిక నివేదికల యొక్క కొన్ని అంశాలు ఆర్థిక ఫలితాలు, ఆర్థిక స్థితి లేదా వ్యాపారం యొక్క నగదు ప్రవాహాలను న్యాయంగా సూచించలేదని తేలితే, ఈ లేఖ నిర్వహణకు కొంత నిందను మారుస్తుంది. ఈ కారణంగా, ఆడిటర్ లేఖలో చేర్చిన ప్రకటనలు చాలా విస్తృతమైనవి, నిర్వహణ యొక్క వైఫల్యాలు సరికాని లేదా తప్పుదోవ పట్టించే ఆర్థిక నివేదికల జారీకి దారితీసే ప్రతి ప్రాంతాన్ని కలిగి ఉంటాయి. నిర్వహణ ప్రాతినిధ్య లేఖలో చేర్చబడే ప్రాతినిధ్యాల నమూనా క్రిందిది:
వర్తించే అకౌంటింగ్ ఫ్రేమ్‌వర్క్‌కు అనుగుణంగా ఆర్థిక నివేదికల సరైన ప్రదర్శనకు నిర్వహణ బాధ్యత
అన్ని ఆర్థిక రికార్డులు ఆడిటర్లకు అందుబాటులో ఉంచబడ్డాయి
అన్ని బోర్డు డైరెక్టర్ల నిమిషాలు పూర్తయ్యాయి
ఫైనాన్షియల్ రిపోర్టింగ్ అసంబద్ధతకు సంబంధించి రెగ్యులేటరీ ఏజెన్సీల నుండి వచ్చిన అన్ని లేఖలను మేనేజ్‌మెంట్ అందుబాటులో ఉంచింది
నమోదు చేయని లావాదేవీలు లేవు
సరిదిద్దని అన్ని తప్పుల యొక్క నికర ప్రభావం అప్రధానమైనది
నిర్వహణ బృందం ఆర్థిక నియంత్రణ వ్యవస్థపై తన బాధ్యతను అంగీకరిస్తుంది
అన్ని సంబంధిత పార్టీ లావాదేవీలు వెల్లడించబడ్డాయి
అన్ని అనిశ్చిత బాధ్యతలు వెల్లడించబడ్డాయి
పేర్కొనబడని అన్ని దావాలు లేదా అంచనాలు వెల్లడించబడ్డాయి
సంస్థ తన ఆస్తులపై అన్ని తాత్కాలిక హక్కులు మరియు ఇతర ఒప్పందాలను వెల్లడించింది
అన్ని భౌతిక లావాదేవీలు సరిగ్గా నమోదు చేయబడ్డాయి
మోసాలను గుర్తించడానికి మరియు నిరోధించడానికి రూపొందించిన వ్యవస్థలకు నిర్వహణ బాధ్యత
సంస్థలో మోసం గురించి మేనేజ్‌మెంట్‌కు తెలియదు
ఆర్థిక నివేదికలు వర్తించే అకౌంటింగ్ ఫ్రేమ్‌వర్క్‌కు అనుగుణంగా ఉంటాయి
సంతకం చేసే ముందు ఈ లేఖ యొక్క కంటెంట్‌లో మార్పులు చేయటానికి ఆడిటర్లు సాధారణంగా నిర్వహణను అనుమతించరు, ఎందుకంటే ఇది నిర్వహణ బాధ్యతను సమర్థవంతంగా తగ్గిస్తుంది.
మొదట సంతకం చేసిన నిర్వహణ ప్రాతినిధ్య లేఖను స్వీకరించకుండా ఆడిటర్ సాధారణంగా సంస్థ యొక్క ఆర్థిక నివేదికలపై అభిప్రాయాన్ని జారీ చేయరు.
పబ్లిక్ కంపెనీ అకౌంటింగ్ పర్యవేక్షణ బోర్డు దాని AU సెక్షన్ 333 లోని నిర్వహణ ప్రాతినిధ్య లేఖ యొక్క విషయానికి సంబంధించి గణనీయమైన వివరాలను అందిస్తుంది.
ఇలాంటి నిబంధనలు
నిర్వహణ ప్రాతినిధ్య లేఖను ప్రతినిధి లేఖ, ప్రాతినిధ్య లేఖ, క్లయింట్ ప్రాతినిధ్య లేఖ లేదా ప్రాతినిధ్య లేఖ అని కూడా పిలుస్తారు.
