విధుల వర్గీకరణ
విధుల విభజన అనేది ఒక ప్రక్రియలో వివిధ వ్యక్తులకు వేర్వేరు దశలను కేటాయించడం. అలా చేయడం వెనుక ఉన్న ఉద్దేశ్యం ఏమిటంటే, ఒక ప్రక్రియపై అధిక నియంత్రణను కలిగి ఉండటం ద్వారా ఎవరైనా దొంగతనం లేదా ఇతర మోసపూరిత కార్యకలాపాలకు పాల్పడే సందర్భాలను తొలగించడం. సారాంశంలో, ఒక ప్రక్రియలో ఈ క్రింది మూడు సాధారణ విధులు వేర్వేరు వ్యక్తుల మధ్య విభజించబడాలి:
ఆస్తి యొక్క భౌతిక అదుపు
ఆస్తి కోసం రికార్డ్ కీపింగ్
ఆస్తిని సంపాదించడానికి లేదా పారవేసేందుకు అధికారం
విధుల విభజనకు అనేక ఉదాహరణలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:
గిడ్డంగిలో సరఫరాదారుల నుండి వస్తువులను స్వీకరించే వ్యక్తి ఆ వస్తువులకు సరఫరాదారులకు చెల్లించడానికి చెక్కులపై సంతకం చేయలేరు.
జాబితా రికార్డులను నిర్వహించే వ్యక్తికి జాబితా యొక్క భౌతిక స్వాధీనం లేదు.
మూడవ పార్టీకి స్థిర ఆస్తిని విక్రయించే వ్యక్తి అమ్మకాన్ని రికార్డ్ చేయలేరు లేదా మూడవ పక్షం నుండి చెల్లింపును అదుపులోకి తీసుకోలేరు.
విధుల విభజన అనేది నియంత్రణ వ్యవస్థ యొక్క ముఖ్యమైన అంశం. అంతర్గత నియంత్రణల యొక్క ఒక వ్యవస్థ యొక్క విశ్లేషణలో భాగంగా ఆడిటర్లు విధి విభజన కోసం చూస్తారు మరియు ఏదైనా విభజన వైఫల్యాలు ఉంటే వ్యవస్థ యొక్క వారి తీర్పును దిగజారుస్తారు. విభజన వైఫల్యాలు ఉన్నప్పుడు, ఆడిటర్లు మోసానికి విస్తరించే ప్రమాదం ఉందని ume హిస్తారు మరియు తదనుగుణంగా వారి విధానాలను సర్దుబాటు చేస్తారు.
విధులను వేరు చేయడం ఒక చిన్న సంస్థలో సాధించడం చాలా కష్టం, ఇక్కడ వేర్వేరు వ్యక్తులకు పనులను సమర్థవంతంగా మార్చడానికి చాలా తక్కువ మంది ఉన్నారు. విభజనతో ఉన్న మరొక సమస్య ఏమిటంటే, చాలా మంది వ్యక్తుల మధ్య పనులను మార్చడం వల్ల ప్రక్రియ తక్కువ సామర్థ్యం ఉంటుంది. అధిక స్థాయి సామర్థ్యం కోరుకున్నప్పుడు, సాధారణ ట్రేడ్-ఆఫ్ బలహీనమైన నియంత్రణ ఎందుకంటే విధుల విభజన తగ్గించబడింది.
విధుల విభజనను విధుల విభజన అని కూడా అంటారు.
