అనుబంధ లెడ్జర్
ఒక అనుబంధ లెడ్జర్ సాధారణ లెడ్జర్ నియంత్రణ ఖాతా కోసం వివరాలను నిల్వ చేస్తుంది. ఒక అనుబంధ లెడ్జర్‌లో సమాచారం నమోదు చేయబడిన తర్వాత, ఇది క్రమానుగతంగా సంగ్రహించబడుతుంది మరియు సాధారణ లెడ్జర్‌లోని నియంత్రణ ఖాతాకు పోస్ట్ చేయబడుతుంది, ఇది ఒక సంస్థ యొక్క ఆర్థిక నివేదికలను నిర్మించడానికి ఉపయోగించబడుతుంది. సాధారణ లెడ్జర్‌లోని చాలా ఖాతాలు కాదు నియంత్రణ ఖాతాలు; బదులుగా, వ్యక్తిగత లావాదేవీలు వాటిలో నేరుగా నమోదు చేయబడతాయి. సాధారణ లెడ్జర్‌ను అస్తవ్యస్తం చేసే పెద్ద మొత్తంలో లావాదేవీల సమాచారం ఉన్నప్పుడు అనుబంధ లెడ్జర్లు ఉపయోగించబడతాయి. ఈ పరిస్థితి సాధారణంగా గణనీయమైన అమ్మకాల పరిమాణంలో ఉన్న సంస్థలలో తలెత్తుతుంది. అందువల్ల, ఒక చిన్న కంపెనీలో అనుబంధ లెడ్జర్ అవసరం లేదు.
వాస్తవంగా ఏదైనా సాధారణ లెడ్జర్ ఖాతా కోసం అనుబంధ లెడ్జర్‌ను ఏర్పాటు చేయవచ్చు. అయినప్పటికీ, అవి సాధారణంగా అధిక లావాదేవీ వాల్యూమ్‌లు ఉన్న ప్రాంతాల కోసం మాత్రమే సృష్టించబడతాయి, ఇవి వాటి వినియోగాన్ని కొన్ని ప్రాంతాలకు పరిమితం చేస్తాయి. అనుబంధ లెడ్జర్ల ఉదాహరణలు:
చెల్లించవలసిన ఖాతాలు లెడ్జర్
ఖాతాలు స్వీకరించదగిన లెడ్జర్
స్థిర ఆస్తుల లెడ్జర్
ఇన్వెంటరీ లెడ్జర్
లెడ్జర్‌ను కొనుగోలు చేస్తుంది
అనుబంధ లెడ్జర్‌లోని సమాచారానికి ఉదాహరణగా, ఇన్వెంటరీ లెడ్జర్‌లో స్టాక్‌లోకి రశీదులు, ఉత్పత్తి అంతస్తుకు స్టాక్ యొక్క కదలికలు, పూర్తయిన వస్తువులుగా మార్చడం, స్క్రాప్ మరియు రీవర్క్ రిపోర్టింగ్, వాడుకలో లేని జాబితా కోసం వ్రాయడం మరియు అమ్మకాలు కస్టమర్లు.
పీరియడ్-ఎండ్ క్లోజింగ్ ప్రాసెస్‌లో భాగంగా సమాచారాన్ని అనుబంధ లెడ్జర్‌లో జనరల్ లెడ్జర్‌కు పోస్ట్ చేయడం. పోస్టింగ్ సాధారణంగా మాన్యువల్ ప్రాసెసింగ్ దశ, కాబట్టి మీరు సంక్షిప్త మొత్తాలను సాధారణ లెడ్జర్‌కు పోస్ట్ చేయడానికి ముందు అన్ని అనుబంధ లెడ్జర్లు తగిన విధంగా పూర్తయ్యాయి మరియు మూసివేయబడ్డాయని మీరు ధృవీకరించాలి. లేకపోతే, కొన్ని ఆలస్య లావాదేవీలు తదుపరి రిపోర్టింగ్ వ్యవధి వరకు సాధారణ లెడ్జర్‌లో పోస్ట్ చేయబడవు.
అనుబంధ లెడ్జర్ ఉపయోగించినప్పుడు అకౌంటింగ్ సమాచారాన్ని పరిశోధించడానికి, మీరు సాధారణ లెడ్జర్ నుండి తగిన అనుబంధ లెడ్జర్‌కు క్రిందికి రంధ్రం చేయాలి, ఇక్కడ వివరణాత్మక సమాచారం నిల్వ చేయబడుతుంది.
నియంత్రణ లేదా డేటా యాక్సెస్ కోణం నుండి అనుబంధ లెడ్జర్‌లను సెటప్ చేయవలసిన అవసరం లేదు, ఎందుకంటే మీరు సాధారణంగా మంచి అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ ప్యాకేజీలలో వ్యక్తిగత ఖాతాలకు ప్రాప్యతను పరిమితం చేయవచ్చు.
ఇలాంటి నిబంధనలు
అనుబంధ లెడ్జర్‌ను సులెడ్జర్ లేదా సబ్‌కౌంట్ అని కూడా అంటారు.
