ఇన్వెంటరీ ఆడిట్ విధానాలు
మీ కంపెనీ దాని జాబితాను ఆస్తిగా నమోదు చేసి, అది వార్షిక ఆడిట్‌కు గురైతే, ఆడిటర్లు మీ జాబితా యొక్క ఆడిట్ నిర్వహిస్తారు. కొన్ని జాబితా యొక్క భారీ పరిమాణాన్ని బట్టి, జాబితా ఆస్తి కోసం మీరు చెప్పిన మదింపు సహేతుకమైనదని వారు సౌకర్యవంతంగా ఉండటానికి ముందు వారు చాలా పెద్ద సంఖ్యలో జాబితా ఆడిట్ విధానాలలో పాల్గొనవచ్చు. వారు అనుసరించగల కొన్ని జాబితా ఆడిట్ విధానాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:
కటాఫ్ విశ్లేషణ. భౌతిక జాబితా గణన సమయంలో గిడ్డంగిలోకి లేదా దాని నుండి సరుకులను స్వీకరించడాన్ని నిలిపివేయడానికి మీ విధానాలను ఆడిటర్లు పరిశీలిస్తారు, తద్వారా అదనపు జాబితా వస్తువులు మినహాయించబడతాయి. వారు సాధారణంగా భౌతిక గణనకు ముందు చివరి కొన్ని స్వీకరించే మరియు రవాణా చేసే లావాదేవీలను, అలాగే వెంటనే వాటిని అనుసరించే లావాదేవీలను పరీక్షిస్తారు, మీరు వాటి కోసం సరిగ్గా లెక్కలు వేస్తున్నారో లేదో చూడటానికి.
భౌతిక జాబితా గణనను గమనించండి. జాబితాను లెక్కించడానికి మీరు ఉపయోగించే విధానాలతో ఆడిటర్లు సౌకర్యంగా ఉండాలని కోరుకుంటారు. దీని అర్థం వారు మీతో లెక్కింపు విధానాన్ని చర్చిస్తారు, అవి జరుగుతున్నట్లు గణనలను గమనిస్తారు, కొన్ని జాబితాలను పరీక్షించండి మరియు కంపెనీ కౌంటర్లు నమోదు చేసిన మొత్తాలకు వాటి గణనలను కనుగొంటారు మరియు అన్ని జాబితా కౌంట్ ట్యాగ్‌లు లెక్కించబడిందని ధృవీకరిస్తుంది. . మీకు బహుళ జాబితా నిల్వ స్థానాలు ఉంటే, వారు గణనీయమైన జాబితాలో ఉన్న ప్రదేశాలలో జాబితాను పరీక్షించవచ్చు. సంస్థ జాబితాను నిల్వ చేస్తున్న ఏదైనా పబ్లిక్ గిడ్డంగి యొక్క సంరక్షకుడు నుండి వారు జాబితా యొక్క ధృవీకరణలను కూడా అడగవచ్చు.
జాబితా లెక్కను సాధారణ లెడ్జర్‌తో సరిచేసుకోండి. లెక్కించిన బ్యాలెన్స్ సంస్థ యొక్క అకౌంటింగ్ రికార్డులలో ముందుకు తీసుకువెళ్ళబడిందని ధృవీకరించడానికి, భౌతిక జాబితా గణన నుండి కంపెనీ జనరల్ లెడ్జర్‌కు సంకలనం చేసిన విలువను వారు కనుగొంటారు.
అధిక-విలువైన అంశాలను పరీక్షించండి. జాబితాలో అసాధారణంగా అధిక విలువ కలిగిన వస్తువులు ఉంటే, ఆడిటర్లు వాటిని జాబితాలో లెక్కించడానికి అదనపు సమయాన్ని వెచ్చిస్తారు, అవి సరిగ్గా విలువైనవని నిర్ధారించుకోండి మరియు వాటిని సాధారణంగా జాబితా బ్యాలెన్స్‌లోకి తీసుకువెళ్ళే వాల్యుయేషన్ రిపోర్టులో గుర్తించవచ్చు. లెడ్జర్.
లోపం సంభవించే అంశాలను పరీక్షించండి. నిర్దిష్ట జాబితా వస్తువుల కోసం మునుపటి సంవత్సరాల్లో ఆడిటర్లు లోపం ధోరణిని గమనించినట్లయితే, వారు ఈ అంశాలను మళ్లీ పరీక్షించే అవకాశం ఉంటుంది.
రవాణాలో పరీక్షా జాబితా. భౌతిక గణన సమయంలో మీకు ఒక నిల్వ స్థానం నుండి మరొక నిల్వకు రవాణా చేసే ప్రమాదం ఉంది. మీ బదిలీ డాక్యుమెంటేషన్‌ను సమీక్షించడం ద్వారా ఆడిటర్లు దీని కోసం పరీక్షిస్తారు.
వస్తువు ఖర్చులను పరీక్షించండి. మీ అకౌంటింగ్ రికార్డులలో కొనుగోలు చేసిన ఖర్చులు ఎక్కడ నుండి వచ్చాయో ఆడిటర్లు తెలుసుకోవాలి, కాబట్టి వారు ఇటీవలి సరఫరాదారు ఇన్వాయిస్‌లలోని మొత్తాలను మీ జాబితా మదింపులో జాబితా చేసిన ఖర్చులతో పోల్చి చూస్తారు.
సరుకు రవాణా ఖర్చులను సమీక్షించండి. మీరు సరుకు రవాణా ఖర్చులను జాబితాలో చేర్చవచ్చు లేదా ఖర్చు చేసిన కాలానికి వసూలు చేయవచ్చు, కానీ మీరు మీ చికిత్సలో స్థిరంగా ఉండాలి - కాబట్టి ఆడిటర్లు మీ అకౌంటింగ్ సిస్టమ్ ద్వారా సరుకు రవాణా ఇన్వాయిస్‌ల ఎంపికను వారు ఎలా నిర్వహిస్తారో చూడవచ్చు.
తక్కువ ఖర్చు లేదా మార్కెట్ కోసం పరీక్ష. ఆడిటర్లు ఖర్చు లేదా మార్కెట్ నియమాన్ని తక్కువగా పాటించాలి మరియు మార్కెట్ ధరల ఎంపికను వారి నమోదు చేసిన ఖర్చులతో పోల్చడం ద్వారా అలా చేస్తారు.
వస్తువుల వ్యయ విశ్లేషణ పూర్తయింది. జాబితా మదింపులో గణనీయమైన నిష్పత్తి పూర్తయిన వస్తువులతో కూడి ఉంటే, ఆడిటర్లు పూర్తి చేసిన వస్తువుల ఎంపిక కోసం పదార్థాల బిల్లును సమీక్షించాలనుకుంటున్నారు, మరియు అవి పూర్తయిన భాగాల యొక్క ఖచ్చితమైన సంకలనాన్ని చూపిస్తాయో లేదో తనిఖీ చేయండి. వస్తువుల వస్తువులు, అలాగే సరైన ఖర్చులు.
ప్రత్యక్ష కార్మిక విశ్లేషణ. జాబితా వ్యయంలో ప్రత్యక్ష శ్రమను చేర్చినట్లయితే, ఆడిటర్లు టైమ్ కార్డులు లేదా లేబర్ రౌటింగ్‌లలో ఉత్పత్తి సమయంలో వసూలు చేసిన శ్రమను జాబితా ఖర్చుతో గుర్తించాలనుకుంటున్నారు. వాల్యుయేషన్‌లో జాబితా చేయబడిన కార్మిక వ్యయాలు పేరోల్ రికార్డుల ద్వారా మద్దతు ఇస్తాయా అని కూడా వారు పరిశీలిస్తారు.
ఓవర్ హెడ్ విశ్లేషణ. మీరు జాబితా మదింపుకు ఓవర్‌హెడ్ ఖర్చులను వర్తింపజేస్తే, మీ ఓవర్‌హెడ్ ఖర్చులకు మూలంగా మీరు అదే సాధారణ లెడ్జర్ ఖాతాలను స్థిరంగా ఉపయోగిస్తున్నారని ఆడిటర్లు ధృవీకరిస్తారు, ఓవర్‌హెడ్‌లో ఏదైనా అసాధారణమైన ఖర్చులు ఉన్నాయా (ఖర్చుకు వసూలు చేయాలి), మరియు జాబితాకు ఓవర్ హెడ్ ఖర్చులను వర్తింపచేయడానికి ఉపయోగించే పద్ధతి యొక్క ప్రామాణికత మరియు స్థిరత్వాన్ని పరీక్షించండి.
పనిలో పని పరీక్ష. మీకు గణనీయమైన వర్క్-ఇన్-ప్రాసెస్ (WIP) జాబితా ఉంటే, ఆడిటర్లు మీరు WIP వస్తువుల పూర్తి శాతాన్ని ఎలా నిర్ణయిస్తారో పరీక్షిస్తారు.
ఇన్వెంటరీ అలవెన్సులు. వాడుకలో లేని జాబితా లేదా స్క్రాప్ కోసం భత్యాలుగా మీరు నమోదు చేసిన మొత్తాలు సరిపోతాయా అని ఆడిటర్లు నిర్ణయిస్తారు, అలా చేయడానికి మీ విధానాలు, చారిత్రక నమూనాలు, "ఉపయోగించిన చోట" నివేదికలు మరియు జాబితా వాడకం నివేదికలు (అలాగే భౌతిక పరిశీలన ద్వారా) భౌతిక గణన). మీకు అలాంటి భత్యాలు లేకపోతే, వాటిని సృష్టించమని వారు కోరవచ్చు.
జాబితా యాజమాన్యం. మీ గిడ్డంగిలోని జాబితా వాస్తవానికి కంపెనీ యాజమాన్యంలో ఉందని నిర్ధారించడానికి ఆడిటర్లు కొనుగోలు రికార్డులను సమీక్షిస్తారు (కస్టమర్ యాజమాన్యంలోని జాబితా లేదా సరఫరాదారుల నుండి సరుకుపై జాబితాకు వ్యతిరేకంగా).
జాబితా పొరలు. మీరు FIFO లేదా LIFO జాబితా మదింపు వ్యవస్థను ఉపయోగిస్తుంటే, ఆడిటర్లు మీరు రికార్డ్ చేసిన జాబితా పొరలను చెల్లుబాటులో ఉన్నాయని ధృవీకరించడానికి పరీక్షిస్తారు.
భౌతిక గణనకు బదులుగా కంపెనీ సైకిల్ గణనలను ఉపయోగిస్తే, ఆడిటర్లు భౌతిక గణనకు సంబంధించిన విధానాలను ఇప్పటికీ ఉపయోగించవచ్చు. వారు ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ చక్రాల గణనల సమయంలో అలా చేస్తారు మరియు ఎప్పుడైనా చేయవచ్చు; రిపోర్టింగ్ వ్యవధి ముగింపులో సంభవించే సైకిల్ గణనను మాత్రమే గమనించాల్సిన అవసరం లేదు. వారి పరీక్షలు చక్రాల గణనల యొక్క ఫ్రీక్వెన్సీని, అలాగే ఏవైనా వైవిధ్యాలలో కౌంటర్లు నిర్వహించిన పరిశోధనల నాణ్యతను కూడా అంచనా వేస్తాయి.
సంస్థ యొక్క బ్యాలెన్స్ షీట్లో జాబితా చేయబడిన ఆస్తులలో జాబితా చాలా తక్కువ నిష్పత్తిలో ఉంటే, ఉపయోగించిన విధానాల పరిధి తగ్గుతుంది.
