అకౌంటింగ్ ప్రక్రియలోని దశలు
అకౌంటింగ్ ప్రక్రియ అకౌంటింగ్ రికార్డులలో వ్యాపార లావాదేవీలను రికార్డ్ చేయడానికి ఉపయోగించే మూడు వేర్వేరు లావాదేవీలు. ఈ సమాచారం తరువాత ఆర్థిక నివేదికలుగా సమగ్రపరచబడుతుంది. లావాదేవీ రకాలు:
మొదటి లావాదేవీ రకం మునుపటి కాలం నుండి రివర్సింగ్ ఎంట్రీలు వాస్తవానికి రివర్స్ అయ్యేలా చూడటం.
రెండవ సమూహం అకౌంటింగ్ రికార్డులలో వ్యక్తిగత వ్యాపార లావాదేవీలను రికార్డ్ చేయడానికి అవసరమైన దశలను కలిగి ఉంటుంది.
మూడవ సమూహం పుస్తకాలను మూసివేసి ఆర్థిక నివేదికలను రూపొందించడానికి అవసరమైన పీరియడ్-ఎండ్ ప్రాసెసింగ్.
మేము అకౌంటింగ్ ప్రక్రియ యొక్క ఈ మూడు భాగాలను క్రింద పరిష్కరిస్తాము.
పీరియడ్ ప్రాసెసింగ్ ప్రారంభం
మునుపటి కాలాలలో రివర్సింగ్ ఎంట్రీలుగా నియమించబడిన అన్ని లావాదేవీలు వాస్తవానికి తారుమారు చేయబడిందని ధృవీకరించండి. ఇలా చేయడం వల్ల ప్రస్తుత కాలంలో లావాదేవీలు రెండుసార్లు నమోదు కాలేదని నిర్ధారిస్తుంది. ఈ లావాదేవీలు సాధారణంగా అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌లో ఎంట్రీలను రివర్స్ చేస్తున్నట్లు ఫ్లాగ్ చేయబడతాయి, కాబట్టి రివర్సల్ స్వయంచాలకంగా ఉండాలి. ఏదేమైనా, రివర్సల్స్ ధృవీకరించడానికి కాలం ప్రారంభంలో ఖాతాలను పరిశీలించండి. రివర్సింగ్ జెండా సెట్ చేయకపోతే, కొత్త జర్నల్ ఎంట్రీని ఉపయోగించి ఎంట్రీని మాన్యువల్‌గా రివర్స్ చేయాలి.
వ్యక్తిగత లావాదేవీలు
అకౌంటింగ్ ప్రక్రియలో వ్యక్తిగత లావాదేవీలకు అవసరమైన దశలు:
లావాదేవీని గుర్తించండి. మొదట, ఇది ఎలాంటి లావాదేవీ కావచ్చు అని నిర్ణయించండి. ఉదాహరణలు సరఫరాదారుల నుండి వస్తువులను కొనడం, వినియోగదారులకు ఉత్పత్తులను అమ్మడం, ఉద్యోగులకు చెల్లించడం మరియు వినియోగదారుల నుండి నగదు రసీదును రికార్డ్ చేయడం.
పత్రాన్ని సిద్ధం చేయండి. కస్టమర్కు ఇన్వాయిస్ లేదా సరఫరాదారు నుండి ఇన్వాయిస్ వంటి లావాదేవీని ప్రారంభించడానికి వ్యాపార పత్రం తరచుగా తయారుచేయబడుతుంది లేదా గుర్తించబడుతుంది.
ఖాతాలను గుర్తించండి. ప్రతి వ్యాపార లావాదేవీలు ఆదాయం, వ్యయం, ఆస్తి, బాధ్యత లేదా స్టాక్ హోల్డర్ల ఈక్విటీ ఖాతా వంటి అకౌంటింగ్ డేటాబేస్లోని ఖాతాలో నమోదు చేయబడతాయి. లావాదేవీని రికార్డ్ చేయడానికి ఏ ఖాతాలను ఉపయోగించాలో గుర్తించండి.
లావాదేవీని రికార్డ్ చేయండి. లావాదేవీని అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలో నమోదు చేయండి. ఇది జర్నల్ ఎంట్రీ లేదా ఆన్-లైన్ ప్రామాణిక లావాదేవీ ఫారంతో చేయబడుతుంది (స్వీకరించదగిన ఓపెన్ ఖాతాలకు వ్యతిరేకంగా నగదు రసీదులను రికార్డ్ చేయడానికి ఉపయోగిస్తారు). తరువాతి సందర్భంలో, లావాదేవీ ముందుగా నిర్ణయించిన ఖాతాల సమితిలో రికార్డ్ సమాచారాన్ని రూపొందిస్తుంది (ఇది భర్తీ చేయబడుతుంది).
ఈ నాలుగు దశలు అకౌంటింగ్ రికార్డులలో వ్యక్తిగత వ్యాపార లావాదేవీలను రికార్డ్ చేయడానికి ఉపయోగించే అకౌంటింగ్ ప్రక్రియలో భాగం.
పీరియడ్-ఎండ్ ప్రాసెసింగ్
అకౌంటింగ్ ప్రక్రియలో మిగిలిన దశలు మునుపటి దశలలో సృష్టించబడిన మొత్తం సమాచారాన్ని సమగ్రపరచడానికి మరియు ఆర్థిక నివేదికల ఆకృతిలో ప్రదర్శించడానికి ఉపయోగించబడతాయి. దశలు:
ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ సిద్ధం. ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ అనేది ప్రతి ఖాతాలోని ముగింపు బ్యాలెన్స్‌ల జాబితా. ట్రయల్ బ్యాలెన్స్‌లోని అన్ని డెబిట్‌ల మొత్తం మొత్తం క్రెడిట్‌ల మొత్తానికి సమానంగా ఉండాలి; కాకపోతే, అసలు లావాదేవీల ప్రవేశంలో లోపం ఉంది, దానిని పరిశోధించి సరిదిద్దాలి.
ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ సర్దుబాటు చేయండి. ట్రయల్ బ్యాలెన్స్‌ను సర్దుబాటు చేయడం, లోపాలను సరిచేయడం లేదా వివిధ రకాల భత్యాలను సృష్టించడం లేదా ఆ కాలంలో ఆదాయాలు లేదా ఖర్చుల కోసం సంపాదించడం అవసరం.
సిద్ధం సర్దుబాటు ట్రయల్ బ్యాలెన్స్. ఇది అసలు ట్రయల్ బ్యాలెన్స్, తరువాత చేసిన అన్ని సర్దుబాట్లు ప్లస్ లేదా మైనస్.
ఆర్థిక నివేదికలను సిద్ధం చేయండి. సర్దుబాటు చేసిన ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ నుండి ఆర్థిక నివేదికలను సృష్టించండి. ఆస్తి, బాధ్యత మరియు వాటాదారుల ఈక్విటీ లైన్ అంశాలు బ్యాలెన్స్ షీట్‌ను ఏర్పరుస్తాయి, అయితే ఆదాయ వ్యయ రేఖ అంశాలు ఆదాయ ప్రకటనను ఏర్పరుస్తాయి.
వ్యవధిని మూసివేయండి. ఆదాయం మరియు వ్యయ ఖాతాల్లోని బ్యాలెన్స్‌లను నిలుపుకున్న ఆదాయాల ఖాతాలోకి మార్చడం, వాటిని ఖాళీగా ఉంచడం మరియు తదుపరి అకౌంటింగ్ కాలానికి లావాదేవీలను స్వీకరించడానికి సిద్ధంగా ఉంటుంది.
సిద్ధం a పోస్ట్-క్లోజింగ్ ట్రయల్ బ్యాలెన్స్. ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ యొక్క ఈ సంస్కరణ అన్ని ఆదాయ మరియు వ్యయ ఖాతాలకు సున్నా ఖాతా బ్యాలెన్స్‌లను కలిగి ఉండాలి.
వాస్తవానికి, ఏదైనా అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ ప్యాకేజీ ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ మరియు ఫైనాన్షియల్ స్టేట్‌మెంట్‌ల యొక్క అన్ని వెర్షన్‌లను స్వయంచాలకంగా సృష్టిస్తుంది, కాబట్టి అకౌంటింగ్ ప్రక్రియలో వాస్తవ దశలు గణనీయంగా తగ్గించబడతాయి. బదులుగా, కంప్యూటరీకరించిన వాతావరణంలో ఉపయోగించిన దశలు:
ఆర్థిక నివేదికలను సిద్ధం చేయండి. ఈ సమాచారం సాధారణ లెడ్జర్ నుండి అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ ద్వారా స్వయంచాలకంగా సంకలనం చేయబడుతుంది.
వ్యవధిని మూసివేయండి. అకౌంటింగ్ సిబ్బంది ఇప్పుడే పూర్తయిన అకౌంటింగ్ వ్యవధిని మూసివేసి, కొత్త అకౌంటింగ్ వ్యవధిని తెరుస్తారు. అలా చేయడం వల్ల ప్రస్తుత-కాలపు లావాదేవీలు అనుకోకుండా మునుపటి అకౌంటింగ్ వ్యవధిలో ప్రవేశించకుండా నిరోధిస్తాయి. మల్టీ-డివిజన్ కంపెనీలో, ప్రతి అనుబంధ సంస్థ కోసం సాఫ్ట్‌వేర్‌లో ఈ వ్యవధి ముగింపు దశను పూర్తి చేయడం అవసరం.
ఇలాంటి నిబంధనలు
అకౌంటింగ్ ప్రక్రియను అకౌంటింగ్ చక్రం అని కూడా అంటారు.
