చెల్లించవలసిన ఖాతాలను ఎలా పునరుద్దరించాలి
ప్రతి రిపోర్టింగ్ వ్యవధి ముగింపులో పుస్తకాలను మూసివేసే ముందు, చెల్లించవలసిన అన్ని ఖాతాల యొక్క వివరణాత్మక మొత్తం సాధారణ లెడ్జర్‌లో పేర్కొన్న చెల్లించవలసిన ఖాతా బ్యాలెన్స్‌తో సరిపోలుతుందని అకౌంటింగ్ సిబ్బంది ధృవీకరించాలి. అలా చేయడం వల్ల బ్యాలెన్స్ షీట్‌లో చెల్లించవలసిన ఖాతాల మొత్తం సరైనదని నిర్ధారిస్తుంది. దీన్ని చెల్లించవలసిన ఖాతాల సయోధ్య అంటారు. చెల్లించవలసిన ఖాతాల సయోధ్య ప్రక్రియ క్రింది దశలను కలిగి ఉంటుంది:
సాధారణ లెడ్జర్‌లో చెల్లించాల్సిన ఖాతా బ్యాలెన్స్‌ను అంతకు ముందు కాలానికి పోల్చండి, అదే కాలం ముగిసే నాటికి వృద్ధాప్య ఖాతాలు చెల్లించవలసిన వివరాల నివేదికతో పోల్చండి. ఈ సంఖ్యలు సరిపోలకపోతే, ప్రస్తుత కాలాన్ని పునరుద్దరించటానికి ప్రయత్నించే ముందు మీరు మునుపటి కాలాలను పునరుద్దరించవలసి ఉంటుంది. వ్యత్యాసం అప్రధానంగా ఉంటే, ప్రస్తుత కాలానికి సయోధ్యతో కొనసాగడం ఆమోదయోగ్యమైనది.
ప్రస్తుత రిపోర్టింగ్ వ్యవధిలో ఖాతాకు ఏదైనా జర్నల్ ఎంట్రీలు జరిగాయో లేదో తెలుసుకోవడానికి చెల్లించవలసిన సాధారణ లెడ్జర్ ఖాతాను సమీక్షించండి. అలా అయితే, ఈ అంశాలను సయోధ్య స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో డాక్యుమెంట్ చేయండి.
ప్రస్తుత రిపోర్టింగ్ వ్యవధికి చెల్లించాల్సిన ముగింపు వయస్సు గల ఖాతాలను ముద్రించండి. సయోధ్య స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో ఈ నివేదిక నుండి చెల్లించాల్సిన మొత్తం నమోదు చేయండి. ఈ సమయంలో, సయోధ్య పూర్తి కావాలి. ఇంకా వ్యత్యాసం ఉంటే, మరియు ఇది మునుపటి కాలంలో సంభవించిన వైవిధ్యం కాకపోతే, ఈ క్రింది అదనపు సయోధ్య దశలను పరిగణించండి:
చెల్లించవలసిన ఖాతాల జర్నల్ జనరల్ లెడ్జర్‌కు సరిగ్గా పోస్ట్ చేయబడిందని ధృవీకరించండి.
అన్ని పోస్టింగ్ పూర్తయిన తర్వాత వృద్ధాప్య ఖాతాలు చెల్లించవలసిన నివేదిక ముద్రించబడిందని ధృవీకరించండి.
సాధారణ లెడ్జర్ సరైన రిపోర్టింగ్ కాలానికి సెట్ చేయబడిందని ధృవీకరించండి.
ఈ సయోధ్య ప్రక్రియ మొదటిసారిగా నిర్వహించబడుతున్నప్పుడు చాలా కష్టంగా ఉంటుంది. ఏదేమైనా, అన్ని లోపాలు గుర్తించబడి, దిద్దుబాట్లు చేసిన తర్వాత, తరువాతి రిపోర్టింగ్ వ్యవధిలో సయోధ్య పత్రాన్ని నవీకరించడం చాలా సులభం.
