జర్నల్ ఎంట్రీ ఫార్మాట్
అకౌంటింగ్ రికార్డులలో లావాదేవీ యొక్క డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ వైపులను రికార్డ్ చేయడానికి జర్నల్ ఎంట్రీ ఉపయోగించబడుతుంది. ఇది డబుల్ ఎంట్రీ అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలో ఉపయోగించబడుతుంది, ఇక్కడ ప్రతి ఎంట్రీని పూర్తి చేయడానికి డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ రెండూ అవసరం. జర్నల్ ఎంట్రీ ఫార్మాట్ యొక్క ముఖ్యమైన అంశాలు ఈ క్రింది విధంగా ఉన్నాయి:
- శీర్షిక పంక్తిలో జర్నల్ ఎంట్రీ నంబర్ మరియు ఎంట్రీ తేదీ ఉండవచ్చు. జర్నల్ ఎంట్రీని సూచిక చేయడానికి ఈ సంఖ్య ఉపయోగించబడుతుంది, తద్వారా ఇది సరిగ్గా నిల్వ చేయబడుతుంది మరియు నిల్వ నుండి తిరిగి పొందవచ్చు.
- మొదటి కాలమ్‌లో ఎంట్రీ రికార్డ్ చేయబడిన ఖాతా సంఖ్య మరియు ఖాతా పేరు ఉన్నాయి. ఖాతా జమ అవుతుంటే ఈ ఫీల్డ్ ఇండెంట్ చేయబడుతుంది.
- రెండవ కాలమ్ ఎంటర్ చేయవలసిన డెబిట్ మొత్తాన్ని కలిగి ఉంది.
- మూడవ కాలమ్‌లో నమోదు చేయవలసిన క్రెడిట్ మొత్తాన్ని కలిగి ఉంది.
- ఫుటరు పంక్తిలో ప్రవేశానికి కారణం యొక్క సంక్షిప్త వివరణ కూడా ఉండవచ్చు. ఫుటరు లైన్‌లో ఎంట్రీ చాలా సిఫార్సు చేయబడింది, ఎందుకంటే చాలా జర్నల్ ఎంట్రీలు ఉన్నాయి, ఎందుకంటే ప్రతి ఎంట్రీ ఎందుకు జరిగిందో మర్చిపోవటం సులభం.
అందువలన, ప్రాథమిక జర్నల్ ఎంట్రీ ఫార్మాట్:
