అనుమానాస్పద అప్పులకు నిబంధన
అనుమానాస్పద అప్పుల యొక్క నిబంధన ఏమిటంటే, జారీ చేయబడిన కాని ఇంకా సేకరించబడని ఖాతాల నుండి ఉత్పన్నమయ్యే చెడ్డ అప్పు. ఇది అనుమానాస్పద ఖాతాల భత్యానికి సమానంగా ఉంటుంది. ఈ నిబంధనను అక్రూవల్ బేసిస్ అకౌంటింగ్ కింద ఉపయోగిస్తారు, తద్వారా వినియోగదారులకు ఇన్వాయిస్లు జారీ చేసిన వెంటనే చెడు అప్పుల కోసం ఒక వ్యయం గుర్తించబడుతుంది, ఏ ఇన్వాయిస్లు అసంపూర్తిగా ఉన్నాయో తెలుసుకోవడానికి చాలా నెలలు వేచి ఉండకుండా. అందువల్ల, అనుమానాస్పద అప్పుల యొక్క నికర ప్రభావం చెడు అప్పులను మునుపటి రిపోర్టింగ్ వ్యవధిలో గుర్తించడాన్ని వేగవంతం చేస్తుంది.
ఒక వ్యాపారం సాధారణంగా చారిత్రక అనుభవం ఆధారంగా చెడ్డ రుణ మొత్తాన్ని అంచనా వేస్తుంది మరియు ఈ మొత్తాన్ని చెడు రుణ వ్యయ ఖాతాకు (ఆదాయ ప్రకటనలో కనిపిస్తుంది) డెబిట్‌తో ఖర్చు చేయడానికి మరియు అనుమానాస్పద అప్పుల ఖాతాకు (ఇది కనిపిస్తుంది బ్యాలెన్స్ షీట్లో). సంస్థ ఈ బిల్లును కస్టమర్‌కు బిల్లులు చెల్లించే అదే కాలంలో చేయాలి, తద్వారా ఆదాయాలు వర్తించే అన్ని ఖర్చులతో సరిపోలుతాయి (సరిపోలే సూత్రం ప్రకారం).
అనుమానాస్పద అప్పుల కోసం నిబంధనలు స్వీకరించదగిన ఖాతాల కాంట్రా ఖాతా, కాబట్టి ఇది ఎల్లప్పుడూ క్రెడిట్ బ్యాలెన్స్ కలిగి ఉండాలి మరియు ఖాతాల స్వీకరించదగిన లైన్ ఐటెమ్ క్రింద నేరుగా బ్యాలెన్స్ షీట్లో జాబితా చేయబడుతుంది. నికర స్వీకరించదగిన సంఖ్య వద్దకు రావడానికి రిపోర్టింగ్ ప్రయోజనాల కోసం రెండు లైన్ అంశాలను కలపవచ్చు.
తరువాత, చెల్లించబడని నిర్దిష్ట కస్టమర్ ఇన్వాయిస్ గుర్తించబడినప్పుడు, అనుమానాస్పద అప్పుల నిబంధనకు వ్యతిరేకంగా దాన్ని తొలగించండి. జర్నల్ ఎంట్రీతో ఇది చేయవచ్చు, ఇది అనుమానాస్పద అప్పుల కోసం డెబిట్ చేస్తుంది మరియు స్వీకరించదగిన ఖాతాలను జమ చేస్తుంది; ఇది బ్యాలెన్స్ షీట్‌లోని రెండు ఖాతాలను నెట్ చేస్తుంది మరియు ఆదాయ ప్రకటనపై ఎటువంటి ప్రభావం చూపదు. మీరు అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఉపయోగిస్తుంటే, చెల్లించని ఇన్వాయిస్ మొత్తంలో క్రెడిట్ మెమోని సృష్టించండి, ఇది మీ కోసం అదే జర్నల్ ఎంట్రీని సృష్టిస్తుంది.
సందేహాస్పదమైన అప్పుల యొక్క నిబంధన వాస్తవానికి చెల్లించని ఇన్వాయిస్‌ల మొత్తంతో ఎల్లప్పుడూ సరిపోలడం చాలా అరుదు, ఎందుకంటే ఇది ఒక అంచనా మాత్రమే. అందువల్ల, ఈ ఖాతాలోని బ్యాలెన్స్‌ను కాలక్రమేణా సర్దుబాటు చేయవలసి ఉంటుంది. ఇది చెడ్డ రుణ వ్యయ ఖాతాకు అదనపు ఛార్జీని కలిగి ఉంటుంది (ఈ నిబంధన మొదట్లో చాలా తక్కువగా ఉన్నట్లు కనిపిస్తే) లేదా ఖర్చులో తగ్గింపు (నిబంధన చాలా ఎక్కువగా ఉన్నట్లు కనిపిస్తే).
ఇలాంటి నిబంధనలు
అనుమానాస్పద అప్పుల కోసం నిబంధనను చెడ్డ అప్పులకు మరియు అనుమానాస్పద ఖాతాలకు భత్యం అని కూడా అంటారు.
