నగదు వోచర్
నగదు వోచర్ అనేది ఒక చిన్న నగదు చెల్లింపును డాక్యుమెంట్ చేయడానికి ఉపయోగించే ప్రామాణిక రూపం. చిన్న నగదు నిధి నుండి ఎవరైనా నగదు ఉపసంహరించుకోవాలనుకున్నప్పుడు, ఆ వ్యక్తి ఉపసంహరణకు కారణాన్ని సూచించడానికి నగదు వోచర్‌ను నింపుతాడు మరియు బదులుగా చిన్న నగదు సంరక్షకుడి నుండి నగదును అందుకుంటాడు. నగదును అభ్యర్థించే వ్యక్తి అలా చేస్తుంటే, అతను లేదా ఆమె ఇప్పటికే తమ సొంత నిధుల నుండి చెల్లించిన ఖర్చుకు రీయింబర్స్‌మెంట్ కావాలనుకుంటే, వారు అసలు కొనుగోలు లావాదేవీ నుండి నగదు వోచర్‌కు సంబంధిత రశీదును కూడా ప్రధానంగా ఉంచాలి. అప్పుడు వోచర్లు అకౌంటింగ్ రికార్డులుగా నిల్వ చేయబడతాయి.
చిన్న నగదు సంరక్షకుడు చిన్న నగదు నిధిని పునరుద్దరించటానికి నగదు వోచర్‌ను ఉపయోగిస్తాడు. నగదు వోచర్‌లలో పేర్కొన్న మొత్తాలతో మొత్తం ఆన్-హ్యాండ్ నగదును కలపడం ద్వారా, మొత్తం చిన్న నగదు నిధికి నియమించబడిన నగదు మొత్తానికి సమానంగా ఉండాలి.
నగదు వోచర్ రూపంలో నగదు గ్రహీత పేరు, ఆ వ్యక్తి యొక్క మొదటి అక్షరాలు, పంపిణీ చేసిన నగదు మొత్తం, తేదీ, పంపిణీకి కారణం మరియు పంపిణీ చేయవలసిన ఖాతా కోడ్ కోసం స్థలం ఉండాలి. అన్ని రూపాలు లెక్కించబడతాయని నిర్ధారించడానికి, ఫారమ్‌లను కూడా ముందస్తుగా లెక్కించవచ్చు.
అంతర్గత ఆడిట్ సిబ్బంది నగదు వోచర్‌ల సమీక్షను షెడ్యూల్ చేయవచ్చు, తిరిగి చెల్లించిన వస్తువులు చిన్న నగదు వినియోగం కోసం కంపెనీ విధానానికి అనుగుణంగా ఉన్నాయో లేదో చూడవచ్చు.
