చెల్లించవలసిన ఖాతాల వృద్ధాప్య నివేదిక
చెల్లించవలసిన ఖాతాల వృద్ధాప్య నివేదిక సమయ బకెట్ల ఆధారంగా సరఫరాదారులకు చెల్లించవలసిన వాటిని వర్గీకరిస్తుంది. నివేదిక సాధారణంగా 30-రోజుల సమయ బకెట్‌లతో ఏర్పాటు చేయబడుతుంది, తద్వారా నివేదికలోని ప్రతి వరుస కాలమ్ సరఫరాదారు ఇన్వాయిస్లను జాబితా చేస్తుంది:
0 నుండి 30 రోజుల వయస్సు
31 నుండి 60 రోజుల వయస్సు
61 నుండి 90 రోజుల వయస్సు
90 రోజుల కన్నా పాతది
చెల్లింపు కోసం ఏ ఇన్వాయిస్లు ఆలస్యం అవుతాయో నిర్ణయించడంలో వినియోగదారుకు దృశ్య సహాయం అందించడం నివేదిక యొక్క ఉద్దేశ్యం. ఏదేమైనా, ఈ నివేదికలోని ఒక ముఖ్యమైన లోపం ఏమిటంటే, అన్ని ఇన్వాయిస్లు 30 రోజుల్లో చెల్లించాల్సి ఉంటుందని ass హిస్తుంది. వాస్తవానికి, కొన్ని ఇన్వాయిస్లు రసీదుపై, 60 రోజుల్లో లేదా మధ్యలో ఎక్కడైనా ఉండవచ్చు. పర్యవసానంగా, వృద్ధాప్య నివేదికలో ప్రస్తుతముగా జాబితా చేయబడిన ఇన్వాయిస్ వాస్తవానికి చెల్లింపు కోసం ఆలస్యం కావచ్చు, అయితే 31 నుండి 60 రోజుల సమయ బకెట్‌లో జాబితా చేయబడిన ఇన్వాయిస్ ఇంకా చెల్లించబడదు.
నివేదిక ప్రభావవంతంగా ఉండటానికి, అది క్రమానుగతంగా శుభ్రం చేయాలి, తద్వారా విచ్చలవిడి డెబిట్లు మరియు క్రెడిట్‌లు నివేదిక నుండి తొలగించబడతాయి. లేకపోతే, ఇది కాలక్రమేణా చిందరవందరగా మారుతుంది మరియు అందువల్ల చదవడం చాలా కష్టం.
ఇక్కడ గుర్తించిన సమస్యల దృష్ట్యా, అకౌంటింగ్ సిస్టమ్ రూపొందించిన ఒక నివేదికను ఉపయోగించడం మంచి పరిష్కారం, ఇది ఇన్వాయిస్ తేదీలు మరియు సరఫరాదారు చెల్లింపు నిబంధనల ఆధారంగా దాదాపు చెల్లించాల్సిన లేదా చెల్లింపు కోసం ఆలస్యం అయిన సరఫరాదారు ఇన్వాయిస్లను మాత్రమే జాబితా చేస్తుంది.
వృద్ధాప్య నివేదికను కొన్నిసార్లు సంస్థ యొక్క బయటి ఆడిటర్లు ఆడిట్ చేయబడిన కాలం ముగిసే సమయానికి చెల్లించవలసిన జాబితాగా ఉపయోగిస్తారు. ఏదేమైనా, ఈ నివేదిక సాధారణ లెడ్జర్‌లో చెల్లించవలసిన బ్యాలెన్స్‌తో ముగిసిన ఖాతాలతో సరిపోలితే మాత్రమే వారికి ఉపయోగపడుతుంది.
