జాబితా నియంత్రణలు
జాబితాలో ఒక సంస్థ యొక్క పెట్టుబడి సాధారణంగా పెద్దది, మరియు ఇది చాలా దొంగిలించబడిన మరియు తిరిగి అమ్మగలిగే అనేక వస్తువుల వస్తువులను కలిగి ఉండవచ్చు. జాబితాలో ఎక్కువగా ముడి పదార్థాలు ఉంటే, దానిని ఉపయోగించి ఉత్పత్తి ప్రక్రియలు పదార్థాల కొరత లేకుండా చూసుకోవటానికి దాన్ని ట్రాక్ చేయడం అవసరం. దీని అర్థం మీరు దొంగతనం నిరోధించడానికి లేదా ఉత్పాదక ఆపరేషన్ ఇన్‌పుట్‌ల కొరత లేకుండా చూసుకోవటానికి నియంత్రణల శ్రేణిని అమలు చేయాలి. మీ జాబితా పెట్టుబడి కోసం పరిగణించవలసిన అనేక కీలక నియంత్రణలను మేము క్రింద వివరిస్తాము. మీ జాబితా కోసం కీలకమైన అంతర్గత నియంత్రణలు:
కంచె మరియు గిడ్డంగి లాక్. ఏకైక అతి ముఖ్యమైన జాబితా నియంత్రణ గిడ్డంగిని లాక్ చేయడం. దీని అర్థం మీరు జాబితా చుట్టూ కంచెను నిర్మించి, గేటును లాక్ చేసి, అధికారం ఉన్న సిబ్బందిని మాత్రమే గిడ్డంగిలోకి అనుమతించండి.
జాబితాను నిర్వహించండి. గిడ్డంగిలో జాబితాను నిర్వహించడం నియంత్రణగా అనిపించకపోవచ్చు, కానీ మీరు దానిని కనుగొనలేకపోతే, మీరు దానిని నియంత్రించలేరు. అందువల్ల, జాబితా అంతర్గత నియంత్రణకు ఒక ప్రాథమిక ఆధారం అన్ని స్థానాలను సంఖ్య చేయడం, ప్రతి జాబితా అంశాన్ని గుర్తించడం మరియు ఈ వస్తువులను స్థానం ద్వారా ట్రాక్ చేయడం.
అన్ని ఇన్కమింగ్ జాబితాను లెక్కించండి. డెలివరీపై పేర్కొన్న పరిమాణం సరైనదని సరఫరాదారు మాటను మాత్రమే తీసుకోకండి. అందుకున్నట్లు రికార్డ్ చేయడానికి ముందు జాబితాను లెక్కించండి. ఇది జాబితా రికార్డుల్లోకి ప్రవేశించకుండా లోపాలను ఉంచుతుంది.
ఇన్కమింగ్ జాబితాను పరిశీలించండి. అన్ని ఇన్కమింగ్ జాబితా సరైన రకానికి చెందినదని మరియు దెబ్బతినలేదని ధృవీకరించండి. తనిఖీలో విఫలమైన అన్ని వస్తువులను ఒకేసారి తిరిగి ఇవ్వాలి మరియు తిరిగి చెల్లించాల్సిన వస్తువులను చెల్లించరాదని ఖాతాలు చెల్లించాల్సిన సిబ్బందికి తెలియజేయాలి.
అన్ని జాబితాను ట్యాగ్ చేయండి. గిడ్డంగిలోని జాబితా యొక్క ప్రతి స్క్రాప్‌ను ట్యాగ్‌తో గుర్తించాలి, ఇది పార్ట్ నంబర్, వివరణ, కొలత యూనిట్ మరియు పరిమాణాన్ని పేర్కొంటుంది. లేకపోతే, జాబితా అంశాలు తప్పుగా గుర్తించబడతాయి.
కస్టమర్ యాజమాన్యంలోని జాబితాను వేరు చేయండి. కస్టమర్లు కలిగి ఉన్న ఆన్-సైట్ జాబితా ఉంటే, గిడ్డంగి సిబ్బంది దానిని కంపెనీ యాజమాన్యంలో ఉన్నట్లు భావిస్తారు, కాబట్టి ఈ వస్తువులను వారు వచ్చినప్పుడు కస్టమర్ యాజమాన్యంలో లేబుల్ చేయడానికి ఒక విధానాన్ని కలిగి ఉండండి మరియు వాటిని వేరు చేయండి గిడ్డంగి యొక్క ప్రత్యేక భాగం.
జాబితా ఎంపిక కోసం రికార్డ్ కీపింగ్‌ను ప్రామాణీకరించండి. గిడ్డంగిలోని షెల్ఫ్ నుండి ఒక వస్తువును ఎంచుకున్నప్పుడు, ఉత్పత్తి ప్రదేశంలో లేదా కస్టమర్లకు విక్రయించడానికి, గిడ్డంగిని విడిచిపెట్టిన వెంటనే పిక్స్ రికార్డ్ చేయడానికి ఒక ప్రామాణిక విధానాన్ని కలిగి ఉండండి (గిడ్డంగి కంచె ఉంటే ఇది సులభం , మరియు జాబితా ఒకే నియంత్రిత గేట్ గుండా మాత్రమే వెళ్ళగలదు).
గిడ్డంగి నుండి తొలగించబడిన అన్ని జాబితా కోసం సంతకం చేయండి. సాధారణ పికింగ్ ప్రక్రియకు వెలుపల కారణాల వల్ల జాబితా వస్తువులను గిడ్డంగి నుండి తొలగిస్తుంటే, తొలగింపు కోసం జాబితా గుర్తును తీసివేసే వ్యక్తిని కలిగి ఉండండి, తద్వారా ఎవరు బాధ్యత వహిస్తారనే దానిపై రికార్డ్ ఉంది.
పదార్థాల బిల్లును ఆడిట్ చేయండి. పదార్థాల బిల్లు అనేది ఒక ఉత్పత్తిని నిర్మించడానికి ఉపయోగించే భాగాల రికార్డు. పదార్థాల బిల్లును స్టాక్ నుండి వస్తువులను తీసుకోవడానికి ఉపయోగిస్తారు, కాబట్టి బిల్లు తప్పుగా ఉంటే, పికర్స్ గిడ్డంగి నుండి తప్పు మొత్తాలను లాగుతారు. ఇది ప్రతి బిల్లు యొక్క ఆవర్తన ఆడిట్, అలాగే కంప్యూటర్ సిస్టమ్‌లోని మెటీరియల్ రికార్డుల బిల్లుకు పాస్‌వర్డ్-మాత్రమే ప్రాప్యత కోసం పిలుస్తుంది.
అదనపు అభ్యర్థనలు మరియు రాబడిని కనుగొనండి. ఉత్పత్తి సిబ్బంది అదనపు భాగాలను జారీ చేయమని అడిగితే, లేదా అదనపు మొత్తాలను గిడ్డంగికి తిరిగి ఇస్తే, అప్పుడు పికింగ్ రికార్డులలో లోపం ఉంది (బహుశా పదార్థాల బిల్లులో, ఇప్పుడే గుర్తించినట్లు).
ఆవర్తన వాడుకలో లేని జాబితా సమీక్ష నిర్వహించండి. గిడ్డంగి చివరికి వాడుకలో లేని జాబితాతో ఉక్కిరిబిక్కిరి అవుతుంది, దీనికి అధిక నిల్వ ఖర్చులు అవసరం మరియు ఉత్పత్తిలో అవసరమైన భాగాలతో జోక్యం చేసుకోవచ్చు. ఏ వస్తువులను విక్రయించాలో లేదా తొలగించాలో నిర్ణయించడానికి జాబితా రికార్డుల ద్వారా క్రమానుగతంగా దువ్వెన చేసే పదార్థాల సమీక్ష బోర్డును ఏర్పాటు చేయండి.
ప్రవర్తన చక్రం గణనలు. గిడ్డంగి సిబ్బంది జాబితాలో ఒక చిన్న భాగాన్ని చిన్న, తరచూ లెక్కించండి మరియు వారు కనుగొన్న ఏవైనా లోపాలను పరిశోధించి సరిదిద్దండి. ఇది క్రమంగా జాబితా రికార్డు ఖచ్చితత్వాన్ని మెరుగుపరుస్తుంది.
ప్రతికూల-బ్యాలెన్స్ జాబితా రికార్డులను పరిశోధించండి. చేతిలో ప్రతికూల జాబితా ఉందని అకౌంటింగ్ రికార్డులు చూపిస్తే, ప్రతికూల సమతుల్యతకు కారణమైన లావాదేవీ లోపం స్పష్టంగా ఉంది. వివరణాత్మక దర్యాప్తుకు ఇది ప్రధాన లక్ష్యం.
స్క్రాప్ లావాదేవీలను రికార్డ్ చేయండి. స్క్రాప్ సంభవించినప్పుడు స్క్రాప్ డబ్బాలో వేయవద్దు. మీరు అలా చేస్తే, స్క్రాప్ చేయబడిన అంశం స్టాక్‌లో ఉందని అకౌంటింగ్ సిస్టమ్ ఇప్పటికీ భావిస్తుంది, కాబట్టి జాబితా మొత్తాన్ని ఎక్కువగా అంచనా వేస్తుంది. బదులుగా, రోజూ స్క్రాప్‌ను ట్రాక్ చేయడానికి ఒక విధానాన్ని సృష్టించండి.
ఈ నియంత్రణలు ఉన్నప్పటికీ జాబితా రికార్డు ఖచ్చితత్వంతో అనేక సమస్యలు తలెత్తవచ్చు, కాబట్టి సమస్యలు నిరంతరంగా ఉంటే మరిన్ని నియంత్రణలను జోడించడానికి సిద్ధంగా ఉండండి.
